В Филиале СУ ФГУП «ГУО МИД России» согласно требованиям к решению задач управления экономическим объектом формируется технологический процесс обработки информации. При внедрении информационных систем организационного управления и технологий основными критериями являются также величина организации и область её функционирования. С учетом этих критериев делается выбор программно-аппаратного обеспечения информационной технологии решения конкретных функциональных задач, на основе которых принимаются соответствующие управленческие решения.
Информационная инфраструктура Филиала СУ ФГУП «ГУО МИД России» представляет собой единую коммуникационную среду, объединенную в локальную сеть защищенными каналами связи с гарантированной пропускной способностью.
Используется принцип унификации серверного, сетевого, периферийного оборудования, а также применяемого системного программного обеспечения. Частично решена задача единой электронной почты.
Процессы автоматизации на основе программных решений носят как централизованный, так и локальный характер. Порядок реализации задач автоматизации закреплен локальными актами.
Задачи управленческого учета, а также делопроизводства находятся на различных уровнях автоматизации.
В Филиале СУ ФГУП «ГУО МИД России» функционируют следующие централизованные автоматизированные системы:
1. Учет и отчетность
- бухгалтерская программа 1-С версия 7.7; 7.8;
- Контур-Экстерн;
- Банк-клиент.
2. Программное обеспечение для строительных организаций по автоматизации сметных расчетов:
- «WinABePC»;
- РСС – 2014 (электронная база).
3. Программное обеспечение для строительных организаций (проектные решения):
- Auto CAD 2015LT;
-Archi САD 2012;
-Microsoft Project 2013 (видео показ).
4. Управление персоналом:
-Фараон;
-Система кадры.
5. Планирование и отчетность:
-информационно-справочная система «Консультант Плюс», «Гарант»;
- информационная система «Госзаказ».
6. Управление снабжением:
- Такса (таможенное оформление грузов).
7. Обмен информацией и общее назначение:
- Kerio Connect (электронная почта);
-Microsoft Office 2013.
Выполняемые задачи в Филиале СУ ФГУП «ГУО МИД России».
В ходе прохождения практики в Планово-экономическом отделе Филиала «Строительное управление» Федерального государственного унитарного предприятия «Главное управление по обеспечению деятельности Министерства иностранных дел Российской Федерации» (сокращенно – ПЭО Филиала СУ ФГУП «ГУО МИД России») были выполнены следующие задачи:
- Прибытие на место практики. Ознакомление с рабочим местом.
- Ознакомление с положением о Филиале СУ ФГУП «ГУО МИД России» и положением о Планово-экономическом отделе Филиала СУ ФГУП «ГУО МИД России»; с нормативными документами (положения, калькуляции, строительные нормы и правила и т.д.)
- Ознакомление со Стратегией развития Филиала СУ ФГУП «ГУО МИД России» на 2012-2016 гг.
- Ознакомление с Программой деятельности Филиала СУ ФГУП «ГУО МИД России» на 2014 год.
- Ознакомление с организационной структурой Филиала СУ ФГУП «ГУО МИД России».
- Анализ основных направлений деятельности Филиала СУ ФГУП «ГУО МИД России».
- Ознакомление с должностными обязанностями специалистов ПЭО Филиала СУ ФГУП «ГУО МИД России».
- Работа с Информационной системой «Госзаказ», освоение навыков работы с системой электронного документооборота.
- Участие в подготовке проекта Программы деятельности Филиала СУ ФГУП «ГУО МИД России» на 2015 год.
- Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам производственной деятельности, работа с архивом, подшивка документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Сбор информации, необходимой для написания отчета по учебной практике.
Индивидуальное задание.
Кадровое обеспечение Филиала СУ ФГУП "ГУО МИД России"
Заключение.
Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых - основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.
Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы (ИС).
Классификация по области функционирования экономического объекта ориентирована на производственно-хозяйственную деятельность предприятий и организаций различного типа. К ним относятся автоматизированные информационные системы промышленности и сельского хозяйства, транспорта, связи, банковские информационные системы и др.
Информационная технология является основной составляющей информационной системы организационного управления, непосредственно связана с особенностями функционирования предприятия или организации.
Совокупность экономических и технических показателей составляет технико-экономическую сущность производственного менеджмента и является его отличительной особенностью.
Взаимосвязь показателей производственного менеджмента реализуется функциональными подсистемами, блоками и комплексами функциональных задач. В связи с разнообразием обрабатываемой информации и ее важностью для принятия решения функциональные подсистемы формируются с учетом управления в целом. Реальный состав функциональных подсистем, блоков и комплексов задач исторически складывался под влиянием субъективных и объективных факторов управления производственным процессом.
На предприятиях в условиях функционирования информационная технология выделены следующие функциональные подсистемы организационного управления: управление технической подготовкой производства; технико-экономическое управление; оперативное управление основным производством; управление материальными ресурсами, сбытом, персоналом, вспомогательным производством и управление качеством. Технологическое управление в связи с его спецификой может рассматриваться как самостоятельная функциональная подсистема ИТ.
Деление информации на первичную и вторичную лежит в основе принципиальной схемы организации движения информации в ИТ управления производством.
Особенности организации движения информации в ИТ управления производством оказывают воздействие на специфику выполнения технологических операций и их обеспечения. Наиболее трудоемкой и ответственной операцией в информационной технологии является операция сбора и регистрации информации, так как она должна обеспечивать достоверность, полноту, точность актуальность ввода информации, которая затем подлежит детализации и обобщению, т.е. подготавливается информация для выработки управляющего воздействии при принятии решения.
Обработка информации осуществляется с использованием специализированных пакетов прикладных программ. Среди них: многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации фирмы «ГАЛАКТИКА»; программный пакет «Парус для Windows»; программный пакет SAP AG. Организационной формой использования технических средств в настоящее время являются корпоративные вычислительные сети, в состав которых входят различные виды автоматизированных рабочих мест специалистов.
Приложение
