Приходная (товарная) накладная.

Документ «Приходная накладная» представляет собой унифицированную форму и является основанием для постановки на учет товарно-материальных ценностей. Для работы с ним надо воспользоваться кнопкой меню Документы/Приходная накладная.

 

Рисунок 3.15. Создание приходной накладной

 

 

Источник: собственная разработка авторов

 

На вкладке Документ необходимо заполнить следующие поля:

• Номер документа

• Дата

• Грузоотправитель

• Поставщик

• Структурное подразделение

• Основание

• Вариант расчета

• Номенклатура

• Единица измерения

• Количество

• Цена

• Ставка НДС

На вкладке «Проведение» можно выбрать шаблоны типовых операций для проведения накладной в соответствующих модулях.

 

 

Рисунок 3.16. Создание приходной накладной

 

Источник: собственная разработка авторов

После заполнения товарной накладной и выбора операции, по которой ее нужно учесть, нажимается кнопка «Поведение». В результате мы можем увидеть, как было отражено поступление товаров от поставщика в наше предприятие.

 

Рисунок 3.17. Создание приходной накладной

 

Источник: собственная разработка авторов

Далее можно увидеть, какие товарно-материальные ценности были приобретены предприятием в результате данных операций (их количество и сумму с НДС).

Рисунок 3.18. Создание приходной накладной

 

Источник: собственная разработка авторов

Записи же всех проводок, совершенных в результате учета полученных товаров можно увидеть в Журнале хозяйственных операций (в том числе и полученные товары, и НДС по приобретенным ценностям).

 

Рисунок 3.19. Создание приходной накладной

Источник: собственная разработка авторов

Расходная накладная

Документ «Расходная накладная» представляет собой унифицированную форму и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Для работы с ним надо воспользоваться меню Документы /Расходная накладная.

 

 

Рисунок 3.20. Создание расходной накладной

 

Источник: собственная разработка авторов

 

На вкладке Документ необходимо заполнить следующие поля:

• Номер документа

• Получатель

• Плательщик

• Расчетный счет

• Структурное подразделение

• Основание

• Автоматический пересчет

• Проверять наличие

• Вариант расчета НДС

• Номенклатура

• Единица измерения

• Количество

• Цена

• Ставка НДС

Кнопка «Подробнее» позволяет заполнить поля, содержащие фамилии и должности лиц, разрешивших и произведших отпуск товарно-материальных ценностей по накладной.

 

 

Рисунок 3.21. Создание расходной накладной

 

 

Источник: собственная разработка авторов

 

Кнопка «ТТН. Транспортный раздел…» позволяет заполнить поля, содержащие реквизиты товарно-транспортной накладной (срок доставки, ФИО водителя, государственные номера автомобиля, пункты погрузки и разгрузки и др.).

На вкладке «Проведение» можно выбрать шаблоны типовых операций для проведения накладной в соответствующих модулях. Все же записи можно будет просмотреть в Журнале хозяйственных операций. Для проведения выберем шаблон «Получение выручки +списание себестоимости товаров».

 

Рисунок 3.21. Создание расходной накладной

 

 

Источник: собственная разработка авторов

 

В результате в журнале хозяйственных операций можно увидеть, какие операции были совершены и в отдельной вкладке, какие товарно-материальные ценности были отпущены с нашего предприятия.

 

Рисунок 3.22. Создание расходной накладной

 

Источник: собственная разработка авторов

 

 

Рисунок 3.23. Создание расходной накладной

 

 

Источник: собственная разработка авторов

 

Таким образом, нами также было освоено составление приходной и расходной накладной при помощи программы ВС:Предприятие и их использование для учета поступивших в организацию товаров, а также списания товарно-материальных ценностей покупателям.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе написания работы нами была изучена программа ВС: Предприятие 012. Данная программа позволяет автоматизировать финансовый учет деятельности малых и средних предприятий и ее можно скачать и автоматически обновлять с помощью интернета, что является несомненным плюсом для начинающих изучение компьютерных бухгалтерских программ. Она легка и понятна в использовании и позволяет импортировать данные, например из 1С, а также легко интегрируется с другими программами ВС. Содержит аналитический классификатор и позволяет создавать свои формы документов, отчетов, планы счетов.
В выполненной нами работе было дано теоретическое описание программы, а также на практике было освоено выполнение различных операций и составление отчетов. Так, в теории были описаны основные функциональные возможности данной программы, а в практике были построены проводки с помощью функции "Создание новых хозяйственных операций", а также использования инструмента "Типовая операция". Также в программе ВС:Предприятие было изучено составление журнала хозяйственных операций на основании проведенных проводок, были составлены движения по каждому счету, а также оборотно-сальдовая ведомость.

Таким образом, в данной работе мы решили следующие задачи:
- дали описание программы ВС: Предприятие 012;
- составили проводки, как самостоятельно, так и с помощью функции "типовая проводка";
- изучили составление журнала хозяйственных операций на основании проводок;
- составили движения по каждому счету, а также оборотно-сальдовую ведомость при помощи функции Меню "отчеты”;
- освоили составление приходной и расходной накладной для учета поступления товаров, а также списания товарно-материальных ценностей покупателям.

В ходе работы с программой не было выявлено существенных недостатков, которые бы затрудняли ход работы. Скорее наоборот, простота использования позволила оперативно провести требуемые расчеты.