Под формой бухучета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и записи в них.
В настоящее время вариантами форм ведения бухгалтерского учета являются:
- мемориально-ордерная форма - обычно используется в бюджетных организациях;
- журнально-ордерная форма, утвержденная Письмом Минфина СССР от 08.03.1960 N 63, - применяется с учетом Рекомендаций, приложенных к Письму Минфина России от 24.07.1992 N 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях";
- автоматизированная форма - применяется во всех организациях, ведущих учет с помощью программных средств;
- упрощенная форма - утверждена Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н "О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства".
Мемориально-ордерная форма в нашей стране появились в 30-е годы. Свое название получила от учетного регистра – мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций. Документы, на основе которых производятся записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему.
Журнально – ордерная форма явилась результатом длительных поисков более совершенных форм учета и получила развитие в начале 40 –х годов. С января 1960 года применяется единая журнально – ордерная форма для предприятий всех отраслей.
Основными регистрами являются журналы – ордера. Журнал – ордер – регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические формы записи.
Журналы – ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом количестве однородных первичных документов данные их сначала накапливаются в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы – ордера.
Автоматизированная форма бухучета базируется на широком использовании в учете ЭВМ. Основные черты данной формы заключаются в следующем:
ü Полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки информации.
ü Использование, кроме обычных носителей информации, машинных носителей – магнитных лент, магнитных дисков.
ü Интеграция учета на основе однократного ввода и многократного использования первичной информации.
ü Осуществление программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи.
ü Автоматизация логических операций бухучета.
ü Решение задач бухучета в 2-х режимах – регламентном и запросном.
ü Получение выходной информации в виде печатных регистров и видеограмм.
ü Возможность получения расшифровки печатных показателей по запросам пользователей.
Таблично – автоматизированная форма бухучета продолжает развиваться в связи с множеством типов ЭВМ и других средств оргтехники, а также программного обеспечения; могут применяться различные технологии машинной обработки информации.
В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета, при которой можно использовать всего два вида учетных регистров – книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов, готовой продукции и т.д.), являющихся регистрами аналитического учета.
Контрольные вопросы и задания
1. Перечислите функции бухгалтерского учета.
2. Какая цель бухгалтерского учета?
3. Что является объектом бухгалтерского учета и его предметом?
4. Какие элементы метода бухгалтерского учета выделяют?
5. Приведите пример четырех типов изменения баланса.
6. Дайте определение «инвентаризации».
7. Виды инвентаризации имущества и по каким критериям они сгруппированы.
8. Какие способы применяют для исправления ошибочных записей?
9. Какая форма бухгалтерского учета используется при применении персональных компьютеров в бухгалтерии?
10. Какие виды оценок материальных ценностей вы знаете?
