Dirol X-Fresh Арбузный лед

Индивидуальный график и время для каждой команды

Даты проведения	Мероприятие	Место проведения	Время проведения	кол-во часов	Кол-во промо-персонала
6 июля	Парк Универсиады	У главного входа для посетителей	16.00-22:00
Парк Универсиады	Цирк Дюсолей	21.00-23.00
Открытие Универсиады	стадион Казань-Арена	18:00-23:00
7 июля	Парк Универсиады	На территории парка в самых проходимых местах	12:00-16:00
Спортивная гимнастика (Начало 16:40)	Центр гимнастики	15:00-16:40
Спортивная гимнастика (Начало 18:00)	Центр гимнастики	16:40-18:00
Баскетбол (Начало 18:00)	Баскетбольное спортивное сооружение "Баскет-Холл" (Малый зал)	16:00-18:00
Баскетбол (Начало 18:30)	Баскетбольное спортивное сооружение "Баскет-Холл" (Большой зал)	16:30-18:30
12 июля	Парк	Центральный вход в Парк Универсиады	18:00-22.00
Парк Универсиады	Цирк Дюсолей	20.00-23.00
Гимнастика	Центральный стадион	17.00-21.00
Водный спорт	Дворец водных видов спорта	18.00-21.00
13 июля	Водный спорт	Дворец водных видов спорта	18.00-21.00
Парк Универсиады	Цирк Дюсолей	19.00-23.00
Парк Универсиады	На территории парка в самых проходимых местах	13.00-15.00
Парк Универсиады	У главного входа для посетителей	15.00-17.00
14 июля	Парк	Центральный вход в Парк Универсиады / Или прилавки с сувенирной продукцией	14.00-17.00
Парк Универсиады	Цирк Дюсолей	19.00-23.00
Водный спорт	Дворец водных видов спорта	18.00-21.00
17 июня	закрытие	стадион Казань-Арена	18:00-22:00

МЕХАНИКА:

Dirol Sampling - Три девушки в промо-форме анонсируют и привлекают внимание к себе. Они предлагают всем посетителям зоны активности (парк, вход на стадион и пр.) попробовать новый вкус любимой жевательной резинки Dirol X-Fresh Арбузный Лед и вручают им сэмпл жевательной резинки.

 

ПРОДУКТЫ, УЧАСТВУЮЩИЕ В АКЦИИ:

Dirol X-Fresh Арбузный лед

 

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ АКЦИИ:

 

ПРОМОТЕКСТ

Добрый день! Попробуйте новинку - жевательную резинку Dirol X-Fresh Арбузный Лед. Испытайте кристальную свежесть X-Fresh и насладитесь сочным вкусом арбуза!

ЦЕЛЬ АКЦИИ

· Привлечь внимание потребителя к продукту

РАСЧЕТ КОНТАКТОВ:

Cities	Недель	дней в неделю	Точек в день	Время работы	Промоутеров	Кол-во контактов в час на одного промоутера	Контакты	Промоутеров в день
Казань		2+5+2	3-5	От 2х до 4х часов		300-350	115 200	От 11 до 15
Итого							115 200

ЗАДАЧИ АГЕНТСТВА EMG:

· Транспортировка со склада клиента необходимых для работы материалов:

· Транспортировка промо формы

· Обеспечение сохранности и товарного вида промоформы

· Утверждение сметы расходов по акции

· Согласование с Kraft Foods графика работы промо-персонала в соответствии с утвержденной адресной программой

· Подбор и обучение персонала (тренинг, кастинг)

· Для проведения тренинга необходимо разработать презентацию по ознакомлению с брендом, сути акции и информацией для покупателей. Презентация согласовывается с клиентом и транслируется на тренинге*.

* Материалы для презентации будут передаваться менеджерам по мере получения от клиента.

· Контроль проведения промо-акции

· Предоставление еженедельной отчетности (каждый понедельник, до 13.00) о количестве выданных семплов, а также финальной отчетности по окончанию акции.

 

ПРОМОПЕРСОНАЛ

Требования к персоналу:

• Девушки 18-25 лет, стандарт
• Высокая степень коммуникабельности
• Привлекательная внешность, вызывающая доверие
• Положительное отношение к продукту
• Знание механики умение свободно оперировать информацией, т.е. промоутер не просто должен знать текст наизусть, но понимать, о чем идет речь, и уметь передать смысл без искажений
• Желание работать

 

· Юноши 18-25 лет, стандарт

• Высокая степень коммуникабельности
• Привлекательная внешность, вызывающая доверие
• Положительное отношение к продукту
• Знание механики умение свободно оперировать информацией, т.е. промоутер не просто должен знать текст наизусть, но понимать, о чем идет речь, и уметь передать смысл без искажений
• Желание работать

 

Униформа промоутера:

 

• Футболка – выдает агентство

• Сумка – выдает агентство

• бейсболка – выдает агентство

• Спортивная обувь и синие джинсы – свои

Доп. требования

· Неяркий макияж, аккуратный внешний вид, аккуратная прическа (пучок или хвост), нейтральный маникюр исключить украшения (кольца, серьги и пр.)

Обязанности супервайзера:

1. Участие в тренинге для промо-персонала.
2. Контроль на точках
3. Перед началом промо-дня сбор персонала и довоз до места акции (если будет необходимость).
4. Координация и контроль работы промоутеров
5. Обеспечение необходимого запаса семплов
6. Обеспечение промо площадки декораций для проведения акции, сбор и разбор декораций по старту и окончании рабочего дня
7. Предоставление координатору ежедневного отчета по итогам прошедшего дня
8. Подготовка фото отчета по акции (20 качественных фотографий с точки)

Обязанности промо-персонала (основной состав):

1. Посещение всех необходимых тренингов для промо-персонала.

2. Прохождение финального кастинга.

3. Владение промо-текстом и всей необходимой информацией по продукту.

4. Приезд на точку за 15-20 минут до начала работы (необходимо переодеться, проверить кол-во семплов)

1. Оперативное информирование об окончании семплов
2. Заполнение специальной формы по расходу семплов
3. По окончании работы сдача формы и остатков семплов супервайзеру