Порядок наложения дисциплинарных взысканий.

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затре­бовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабо­чих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составля­ется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребы­вания его в отпуске, а также времени, необходимого на учёт мнения предста­вительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позд­нее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжени­ем) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в госу­дарственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивиду­альных трудовых споров.

Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания ра­ботник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он счи­тается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Пропускной и внутриобъектовый режим на заводе

Общее положение

1.1. Настоящее Положение устанавливает пропускной и внутриобъектовый режимы в административных зданиях и на территории филиалов Общества и определяет порядок их охраны.

1.2. Пропускной режим - совокупность правил, регламентирующих порядок входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза (вывоза) товарно-материальных ценностей и документов в административное здание и на территорию филиала.

1.3. Внутриобъектовый режим - совокупность правил, регламентирующих поведение лиц, находящихся на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями Правил внутреннего трудового распорядка.

Пропускной режим

2.1. Основные цели пропускного режима:

- обеспечение санкционированного прохода сотрудников и посетителей,

ввоза/вывоза продукции и материальных ценностей, ритмичной работы филиала;

- предотвращение проникновения посторонних лиц и транспортных

средств на охраняемые территории и в отдельные здания (помещения);

- своевременное выявление угроз интересам филиала, а также опасных условий, способствующих нанесению материального ущерба;

- пресечение посягательств на законные интересы филиала.

2.2. Виды пропусков и порядок их выдачи

Документом, дающим право на вход/выход работников филиала, представителей сторонних организаций, других граждан, а также въезд/выезд стороннего автомобильного транспорта, вынос/вывоз готовой продукции и материальных ценностей являются пропуска и служебные удостоверения, которые подразделяются на:

- служебные удостоверения, постоянные;

- временные;

- разовые;

- транспортные;

- материальные.

2.2.1. Служебные удостоверения, постоянные пропуска и индивидуальные магнитные карты выдаются на основании приказа о приеме на работу. Оформляет и выдает постоянные пропуска и индивидуальные магнитные карты контролер контрольно-пропускного пункта, подписывает начальник охраны.

При утрате работником постоянного пропуска или индивидуальной магнитной карты с него взимается их стоимость установленным на филиале порядком на основании письменного заявления работника. Постоянный пропуск вносится в перечень утерянных пропусков, индивидуальная магнитная карта блокируется. В течение 3-х рабочих дней работник обязан оформить новый постоянный пропуск или индивидуальную магнитную карту. Для прохода на территорию филиала ему выдается временный пропуск.

При переводе работника в другое подразделение, изменении должности, фамилии он обязан сдать постоянный пропуск и индивидуальную магнитную картуконтролеруконтрольно-пропускногопункта(вбюропропусков)длявнесенияизменений.Дляпроходанатерриториюфилиалаемувыдается временный или разовый пропуск.

При увольнении работника постоянный пропуск и индивидуальная магнитная карта передаются работником в бюро пропусков. Контролер контрольно-пропускного проставляет соответствующую отметку о сдаче пропуска и индивидуальной магнитной карты в обходном листе.

2.2.2. Временные пропуска и индивидуальные магнитные карты выдаются работникам филиала на основании приказа о приеме на временную работу.

Временные пропуска (без индивидуальных магнитных карт) выдаются работникам сторонних организаций, осуществляющим работы на территории филиала, студентам, проходящим практику, работникам, командированным с других организаций. Основанием для выдачи временного пропуска является письменная заявка начальника курирующего подразделения согласованная заместителем директора филиала по направлению деятельности и начальником охраны.

Временные пропуска оформляет, подписывает и выдает контролер контрольно-пропускного пункта. Временный пропуск выдается на срок, указанный в заявке, по истечению срока действия пропуск сдается в бюро пропусков. Временные пропуска действительны при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

2.2.3. Разовые пропуска выдаются для разового прохода на территорию филиала работникам взаимодействующих организаций, пенсионерам для посещения находящихся на территории поликлиники, профсоюзного комитета, бухгалтерии. Основанием для выдачи разового пропуска является письменная заявка руководителя подразделения, для пенсионеров, заявка от руководителя совета ветеранов, подтверждающая, что он является пенсионером ОАО «Желдорреммаш» и обозначающая цель визита.

При следовании группы лиц, разовый пропуск выдается на руководителя группы с указанием в пропуске количества посетителей и приложением списка.

Разовые пропуска также выдаются лицам, оформляющимся на работу, и для оформления документов на увольнение. Основанием для выдачи пропуска является направление, выданное начальником отдела по управлению персоналом на собеседование к начальнику подразделения, приказ о приеме на работу, обходной лист на увольнение.

Разовый пропуск оформляет, подписывает и выдает контролер контрольно-пропускного пункта.

Разовые пропуска действительны при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

2.2.4. Транспортные пропуска выдаются для въезда на территорию филиала стороннего автомобильного транспорта. Основанием для выдачи транспортного пропуска служит накладная на ввозимый груз или письменная заявка начальника курируемого подразделения, согласованная заместителем директора филиала по направлению деятельности и начальником охраны. Транспортный пропуск оформляет, подписывает и выдает контролер контрольно-пропускного пункта. Транспортный пропуск действителен в течение суток с момента его выдачи.

2.2.5. Материальные пропуска служат разрешением для осуществления пропуска готовой продукции и материальных ценностей с территории филиала.

Бланки материальных пропусков номерные и являются документами строгой отчетности. Выдачу бланков материальных пропусков осуществляет главный бухгалтер филиала материально-ответственным лицам подразделений, определенным в приказе директора филиала с обязательной регистрацией в «Книге учета выдачи бланков материальных пропусков».

Материально-ответственные лица подразделений выписывают и оформляют материальные пропуска, регистрируя их в «Книге учета выдачи материальных пропусков».

Подписывают материальные пропуска лица определенные в приказе директора филиала (Приложение №6).

При отправке готовой продукции и материальных ценностей сторонней организации, основанием для оформления материального пропуска является товарная накладная.

Для пропуска материальных ценностей на объекты и подразделения филиала, находящимися за пределами территории филиала, основанием для оформления материального пропуска является письменная заявка начальника курируемого подразделения, согласованная заместителем директора филиала по направлению деятельности и экономистом, курирующим подразделение.

После оформления и подписи пропуска материально-ответственные лица представляют материальный пропуск и сопроводительные документы контролеру контрольно-пропускного пункта в бюро пропусков для регистрации. Контролер контрольно-пропускного пункта проверяет правильность оформления пропускных документов и ставит штамп на материальном пропуске. Заполненный корешок материального пропуска передается в бухгалтерию. После регистрации в бюро пропусков материальный пропуск и сопроводительные документы передаются сопровождающему груз лицу для осуществления вывоза/выноса готовой продукции и материальных ценностей.

Срок действия материального пропуска 1 сутки с момента его оформления. В исключительных случаях для выпуска готовой продукции с разрешения главного бухгалтера срок действия материального пропуска может быть продлен до 3-х суток.

2.3. Порядок пропуска на территорию физических лиц, транспортных средств, материальных ценностей

2.3.1. Члены советов директоров (правления), руководство ОАО «РЖД»,ООО «Локомотивные технологии», ОАО «Желдорреммаш», ЧОО «ЛТ -Безопасность» пропускаются на территорию филиалов по предъявлению документа, удостоверяющего личность. Остальные работники вышеперечисленных организаций пропускаются по временным или разовым пропускам (п. 2.2.2, 2.2.3).

2.3.2. Должностные лица и сотрудники правоохранительных, инспекционных и контрольно-надзорных органов допускаются на охраняемые территории филиалов по служебным удостоверениям, и в соответствии с законодательством РФ в сопровождении работника охраны или специально назначенного работника.

2.3.3. При возникновении чрезвычайных ситуаций доступ на территорию филиала работников и автотранспорта аварийных, пожарных и санитарных служб осуществляется беспрепятственно в сопровождении работников охраны или специально выделенных для этого работников. При выезде с территории филиала автотранспорт подлежит досмотру.

2.3.4. Пропуск работников филиала, иных физических лиц осуществляется по соответствующим пропускам через специально оборудованные проходные (КПП). Для прохода через автоматический турникет системы контроля и управления доступом (далее - СКУД) работникам филиала выдается индивидуальная магнитная карта.

2.3.5. Пропуск на территорию и передвижение по территории филиала посетителей, лиц оформляющихся на работу осуществляется только в сопровождении представителей подразделений, куда они следуют (оформляются).

2.3.6. Пропуск автомобильного транспорта осуществляется через специально оборудованные КПП.

2.3.7. Пропуск на территорию сторонних транспортных средств осуществляется по транспортному пропуску. Водители и лица, сопровождающие груз, пропускаются по документам, удостоверяющим их личность, в соответствии с записями в транспортном пропуске.

2.3.8. Пропуск автотранспорта филиала осуществляется на основании письменной заявки начальника транспортного цеха, путевого листа, пропуска (служебного удостоверения) водителя.

2.3.9. Пропуск за пределы территории филиала транспорта, не имеющего государственных номерных знаков (электрокары, автопогрузчики), осуществляется только с письменного разрешения директора филиала или заместителя директора по направлению деятельности.

2.3.10. Весь автотранспорт при въезде/выезде подлежит досмотру на КПП. В случае отказа от досмотра транспортное средство не подлежит въезду/выезду. Автотранспорт специальной связи, инкассации пропускается без досмотра по заявкам, согласованным директором филиала и начальником охраны.

2.3.11. Охранник на КПП обязан сличить предъявленный пропуск с образцами пропусков, образцами подписей, имеющихся на посту, фотографию с внешностью предъявителя пропуска. При проверке разового, временного, транспортного пропуска проверяется соответствие данных, указанных в нем, данным документа, удостоверяющего личность предъявителя пропуска, срок действия пропуска.

При проходе/въезде физических лиц на территорию филиала охранник корешок разового (транспортного) пропуска оставляет на КПП, а разовый (транспортный) пропуск передает посетителю.

При выходе/выезде физических лиц с территории проверяется отметка в разовом (транспортном) пропуске о времени посещения должностного лица и наличие его подписи. После проверки охранник пропуск изымает и вместе с корешком передает в бюро пропусков (контролеру контрольно - пропускного пункта) под роспись в специальном журнале.

При входе/выходе по временному пропуску, время входа/выхода, данные посетителя охранником заносятся в журнал.

2.3.12. Документы на ввозимые/вносимые материальные ценности (товарная накладная форма М-15 или товарная накладная форма ТОРГ-12, по межзаводской кооперации форма М-11 или ТОРГ-13) подлежат регистрации в бюро пропусков с росписью контролера контрольно-пропускного пункта на регистрируемом документе и их копированию.

2.3.13. При ввозе/вносе на территорию материальных ценностей охранник на КПП проверяет по накладной их соответствие количеству и номенклатуре, отметку о регистрации накладной (сопроводительного документа) в бюро пропусков, делает отметку в сопроводительном документе о проверке поступившего груза.

Пропуск материальных ценностей на территорию филиала, на которые отсутствуют сопроводительные документы (товарная накладная форма М-15 или товарная накладная форма ТОРГ-12, по межзаводской кооперации М-11 или ТОРГ-13) запрещен.

Материальные ценности, которые невозможно досмотреть при ввозе/вносе, досматриваются охранником при разгрузке/распаковке на складе в присутствии кладовщика. После досмотра охранник делает отметку в сопроводительном документе о проверке поступившего груза.

2.3.14. При вывозе/выносе материальных ценностей охранник на КПП проверяет по сопроводительным документам и по материальному пропуску соответствие груза количеству и номенклатуре, сличает подписи лиц, имеющих право подписи на материальном пропуске и сопроводительных документах.

Материальные пропуска и один экземпляр сопроводительных документов изымаются охранником КПП и регистрируются в «Книге регистрации въезда/выезда автомобильного транспорта». Охранник КПП делает отметку на обратной стороне материального пропуска с указанием даты и времени вывоза материальных ценностей, ставит роспись и выпускает автотранспорт с территории филиала. По окончанию рабочей смены материальные пропуска и сопроводительные документы передаются охранником в бюро пропусков контролеру контрольно - пропускного пункта под роспись в специальном журнале.

В случае несоответствия вывозимого/выносимого груза записям в материальном пропуске или в сопроводительном документе охранник задерживает лицо, предъявившее такой пропуск, а также транспортное средство с вывозимым грузом и вызывает своего непосредственного начальника для принятия дальнейших мер.

Погрузка груза и материальных ценностей, которые невозможно досмотреть на КПП, производятся в присутствии охранника. Материальные ценности, которые невозможно досмотреть на КПП и были загружены без присутствия охранника, за пределы филиала не выпускаются.

2.3.15. При ввозе/вносе, вывозе/выносе материальных ценностей охранник осуществляет контроль их соответствия сопроводительным документам, и не является материально - ответственным лицом.

2.3.16. Железнодорожный транспорт пропускается на территорию филиала через специально оборудованные КПП по письменной заявке диспетчера и регистрируется в журнале охранником на КПП.

Железнодорожный транспорт после ремонта, а также материальные ценности, вывозимые железнодорожным транспортом, выпускается по материальным пропускам (оформленным согласно п. 2.2.5).

2.3.17. Весь входящий/выходящий автомобильный и железнодорожный транспорт, а также доставляемые и отправляемые материальные ценности подлежат фотодокументированию охранником на КПП. Фотографируется номер транспортного средства и весь груз, который в нем находится.

Весь грузовой автомобильный транспорт при въезде/выезде на территорию филиала подлежит взвешиванию.

2.3.18. Лица, предъявившие недействительные или поддельные пропуска, а также пытавшиеся пройти на/с территорию филиала по пропускам или индивидуальным магнитным картам других работников, задерживаются для разбора и принятия административных мер. Составляется акт задержания.

2.4. Учет и хранение бланков пропусков на предприятии.

2.4.1. Бланки пропусков печатаются типографским способом по установленной форме.

2.4.2. Бланки пропусков всех видов учитываются в «Книге учета бланков пропусков».

Бланки постоянных (служебных удостоверений), временных, разовых и транспортных пропусков, магнитные карты хранятся в бюро пропусков. Бланки материальных пропусков хранятся в бухгалтерии.

2.4.3. Возвращенные пропуска и документы на их выдачу (заявки, списки и т.д.) хранятся в бюро пропусков один год. По истечении срока хранения уничтожаются по акту с указанием количества и номеров уничтоженных пропусков, о чем делается отметка в книге учета бланков пропусков.

Магнитные карты подлежат переоформлению и повторной выдаче. Пришедшие в негодность магнитные карты уничтожаются по акту.

Внутриобъектовый режим

Внутриобъектовый режим включает в себя выполнение лицами, находящимися на территории филиала, установленных правил внутреннего трудового распорядка, соответствующего режима конфиденциальности, противопожарной безопасности, мероприятий, направленных на сохранение материальных ценностей. За соблюдение внутриобъектового режима персональную ответственность несут руководители соответствующих структурных подразделений филиала.

3.1. В административных зданиях, на территории филиала запрещено производить теле-, видео-, кино-, фотосъемку без специального разрешения, использовать мобильные телефоны в помещениях и кабинетах при проведении в них работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну.

3.2. Для решения производственных задач право прохода на территорию в нерабочее время, выходные и праздничные дни имеют руководители филиала и начальники подразделений. Пропуск остальных работников осуществляется по списочным заявкам начальников подразделений, согласованных директором филиала или заместителем директора по направлению деятельности.

3.3. Все лица, находящиеся на территории филиала, следующие на территорию или с территории, по требованию работников охраны обязаны предоставить к досмотру ручную кладь. При необходимости установления личности, составления акта о нарушении работник обязан проследовать на проходную, где передается администрации филиала либо вызванным сотрудникам полиции.

3.4. По окончанию рабочего времени окна производственных и административных помещений, складов должны быть закрыты, двери заперты и опечатаны, энергопотребляющие приборы выключены и обесточены. Помещения, оснащенные охранной и пожарной сигнализацией, должны быть сданы на охрану.

3.5. Работникам филиала и посетителям запрещается:

3.5.1. Хищение товарно-материальных ценностей.

3.5.2. Пронос/провоз и хранение на территории филиала взрывоопасных, легковоспламеняющихся, радиоактивных и ядовитых веществ, огнестрельного, холодного, газового и пневматического оружия, спиртных напитков, спиртосодержащих жидкостей и наркотических веществ.

3.5.3. Находиться на территории в алкогольном или наркотическом опьянении.

3.5.4. Вносить/выносить материальные ценности без оформления соответствующих документов.

3.5.5. Передавать пропуск (служебное удостоверение) или индивидуальную магнитную карту другому лицу.

3.5.6. Осуществлять перемещение через КПП без соответствующего пропуска.

3.5.7. Самовольно делать отметки и исправления в пропускных документах.

3.5.8. В нерабочее время оставаться на территории филиала без разрешения администрации.

3.5.9. Курить в не зоны специально отведенных мест.

3.5.10. Вмешиваться в деятельность сотрудников охраны во время исполнения ими своих обязанностей.

3.6. Лица, нарушившие пропускной (внутриобъектовый) режим, подлежат задержанию для составления акта и расследования.

3.7. Работникам охраны предоставлено право:

3.7.1. Производить проверку подразделений и служб филиала на предмет выполнения требований режима охраны.

3.7.2. Требовать от работников филиала и посетителей соблюдения пропускного и внутриобъектового режима.

3.7.3. Изымать пропуска (служебные удостоверения) и индивидуальные магнитные карты для проверки.

3.7.4. Применять специальные средства и физическую силу в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

3.7.5. Использовать технические средства (охранная сигнализация, СКУД, видеонаблюдение и др.) при выполнении своих должностных обязанностей.

3.7.6. Не пропускать на территорию филиала лиц, с признаками алкогольного, наркотического опьянения, а также лиц, пытающихся пронести/провезти запрещенные предметы и вещества.

3.7.7. Задерживать всех лиц, нарушающих требования Положения о пропускном и внутриобъектовом режиме, Правил внутреннего трудового распорядка. По каждому случаю задержания составлять акт.

3.7.8. Передавать работникам ОВД лиц, задержанных по подозрению в совершении хищения, нарушающих общественный порядок.

3.8. Ответственность за организацию и контроль пропускного и внутриобъектового режима на филиале возлагается на начальника охраны Управления физической защиты и режима.

ОХРАНА ТРУДА