Индивидуальный график и время для каждой команды
| Даты проведения | Мероприятие | Место проведения | Время проведения | кол-во часов | Кол-во промо-персонала | адрес |
| 6 июля | Парк Универсиады | на территории парка в самых проходимых местах | 13:00-18:00 | |||
| Цирк дю Солей | парк Универсиады | 18:00 - 22:00 | ||||
| ОТКРЫТИЕ | стадион Казань-Арена | 17:00-22:00 | ||||
| 7 июля | Прыжки в воду (4 соревнования) | Дворец водных видов спорта | 10:00-14:00 | |||
| Парк | Центральный вход и территория в Парк Универсиады | 17:00-22:00 | ||||
| Легкая атлетика (10 соревнований) | Центральный стадион | 17:00-21:00 | Ташаяк 2а | |||
| Спортивная гимнастика (3 соревнования) - после окончания потока перемесщаемся в парк | Центр гимнастики | 16:00-21:00 | Сыртлановой 6 | |||
| Цирк дю Солей | парк Универсиады | 18:00 - 22:00 | ||||
| 9 июля | Легкая атлетика | Центральный стадион | 18.00-22.00 | Ташаяк 2а | ||
| Синхронное плавание | Дворец водных видов спорта | 09.00-12.00 | ||||
| Спортивная гимнастика | Центр гимнастики | 14.30-18.30 | ||||
| 10 июля | Легкая атлетика | Центральный стадион | 17.00-21.00 | Ташаяк 2а | ||
| Прыжки в воду | Дворец водных видов спорта | 13.00-16.00 | ||||
| Плавание | Дворец водных видов спорта | 18.00-21.00 | ||||
| 11 июля | Тяжелая атлетика | Центр Ак Буре | 16.30-20.30 | |||
| Легкая атлетика | Центральный стадион | 17.30-21.30 | Ташаяк 2а | |||
| Парк | Внутри парка в проходимых местах | 18.00-22.00 | ||||
| 12 июля | Легкая атлетика (19 соревнований) | Центральный стадион | 17:00-21:00 | Ташаяк 2а | ||
| Парк/ Цирк Дю Солей | Центральный вход в Парк Универсиады | 18:00-22:00 | ||||
| 14 июля | волейбол (2 матча) возле стадиона работаем 2 часа, потом перемещаемся в парк | Спортивный комплекс "Тулпар" | 15:00-20:00 | Гареева 80 | ||
| Парк | Центральный вход в Парк Универсиады | 14:00-22:00 | ||||
| Парк | Внутри парка в проходимых местах | 17:00-22:00 | ||||
| 16 июля | Парк | Внутри парка в проходимых местах | 18.00-22.00 | |||
| 17 июня | закрытие | стадион Казань-Арена | 17:00-21:00 | |||
Охват точек за программу:
1. Одновременно максимум работает 5ть команд по 2 человека
МЕХАНИКА:
Семплинг продукта TUC.
На точке работают: 2 промоутера(1 девушка + 1 юноша) и 1 супервайзер (постоянный на точке).
1-й и 2й промоутер выдают семплы (TUC), говорят промо-речь от лица TUCi, который надет на руки промоутеров.
Супервайзер завозит к месту проведения промо продукт перед стартом, проверяет промоутеров в ходе работы.
Промотекст
Вариант №1
Короткий контакт – если очень большая проходимость
Промоутер обращается к представителю ЦА с помощью TUCi.
- Тук, тук!
- Держи TUC!
Промоутер выдает сэмпл.
- TUC хрустит и тает во рту!
- Хрустай в свое удовольствие!
Вариант №2
Промоутер приветствует представителя ЦА с помощью TUCi на руке:
- Привет! Я – TUCi!
- Давай похрустаем вместе!
- Попробуй новый TUC - хрустит и тает одновременно!
Длинный контакт – когда меньше представителей ЦА
- Привет!
- Я хочу рассказать тебе кое-что невероятное! Представляешь, есть такой снек, который хрустит и тает одновременно!
- Знаешь что это?!!!
- Это нереально вкусный TUC!!!
С этими словами промоутер выдаёт сэмпл участнику с помощью TUCi (cемпл у TUCi во рту)
- Держи TUC!
- Почувствуй, как он тает и хрустит!
- Хрустай в свое удовольствие и поделись с друзьями!
Промоутер рассказывает об Акции с помощью TUCi
-Готов проявить себя по-полной?
-Прими участие в конкурсе через приложение tuc_city Вконтакте
-Выкладывай фото, накапливай баллы и выигрывай отличные призы!
В этот момент промоутер предлагается участнику сфотографироваться с TUCi.
- Сфотографируйся с TUCi и поделись с друзьями позитивом, расшарив фотографию в сети!
ПРОДУКТ, УЧАСТВУЮЩИЙ В АКЦИИ
ЦЕЛЬ АКЦИИ
· Привлечь внимание потребителя к продукту
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ АКЦИИ
ž Молодежь, жители крупных городов, 18-25 лет (Urban Explorers) постоянно ищут новые впечатления, опыты и шерят это с друзьями.
ž Доход – средний и выше среднего, активный образ жизни. Они считают, что жизнь начинается за пределами стен дома, основные ценности – мобильность, общение с друзьями, свобода выбора, fun и постоянное получение новых эмоций и жизненного опыта.
РАСЧЕТ КОНТАКТОВ:
| Универсиада | |||||||||
| Дни проведения | Даты проведения | Недель | дней в неделю | Точек в день | Часов | Промоутеров в 1ТТ | Контактов на 1 промоутера | Контактов ИТОГО | |
| Казань | открытие/ закрытие | 6,17 июля | 3+1 | 4-5 | |||||
| выходные дни | 6,7,14 июля | 2-1 | 3+5 | 2-10 | |||||
| Вт, ср, чт | 9,10,11,16 | 3,1 | 3+1 | 2-4 | |||||
| пятница | 12 июля | ||||||||
| Итого | 96 000 |
ЗАДАЧИ АГЕНТСТВА EMG:
· Транспортировка со склада клиента необходимых для работы материалов:
· Транспортировка промо формы
· Обеспечение сохранности и товарного вида промоформы
· Утверждение сметы расходов по акции
· Согласование с Kraft Foods графика работы промо-персонала в соответствии с утвержденной адресной программой
· Подбор и обучение персонала (тренинг, кастинг)
· Для проведения тренинга необходимо разработать презентацию по ознакомлению с брендом, сути акции и информацией для покупателей. Презентация согласовывается с клиентом и транслируется на тренинге*.
* Материалы для презентации будут передаваться менеджерам по мере получения от клиента.
· Контроль проведения промо-акции
· Предоставление еженедельной отчетности (каждый вторник, до 13.00) о количестве выданных семплов, а также финальной отчетности по окончанию акции.
ПРОМОПЕРСОНАЛ
Требования к персоналу:
- Девушки 18-25 лет, стандарт
- Высокая степень коммуникабельности
- Привлекательная внешность, вызывающая доверие
- Положительное отношение к продукту
- Знание механики умение свободно оперировать информацией, т.е. промоутер не просто должен знать текст наизусть, но понимать, о чем идет речь, и уметь передать смысл без искажений
- Желание работать
· Юноши 18-25 лет, стандарт
- Высокая степень коммуникабельности
- Привлекательная внешность, вызывающая доверие
- Положительное отношение к продукту
- Знание механики умение свободно оперировать информацией, т.е. промоутер не просто должен знать текст наизусть, но понимать, о чем идет речь, и уметь передать смысл без искажений
- Желание работать
Униформа промоутера:
• Толстовка – выдает агентство
• Футболка – выдает агентство
• Сумка – выдает агентство
• TUCi – выдает агентство
• Спортивная обувь и синие джинсы – свои
Доп. требования
· Неяркий макияж, аккуратный внешний вид, аккуратная прическа (пучок или хвост), нейтральный маникюр исключить украшения (кольца, серьги и пр.)
Обязанности супервайзера:
- Участие в тренинге для промо-персонала.
- Контроль на точках
- Перед началом промо-дня сбор персонала и довоз до места акции (если будет необходимость).
- Координация и контроль работы промоутеров
- Обеспечение необходимого запаса семплов
- Обеспечение промо площадки декораций для проведения акции, сбор и разбор декораций по старту и окончании рабочего дня
- Предоставление координатору ежедневного отчета по итогам прошедшего дня
- Подготовка фото отчета по акции (20 качественных фотографий с точки)
Обязанности промо-персонала (основной состав):
1. Посещение всех необходимых тренингов для промо-персонала.
2. Прохождение финального кастинга.
3. Владение промо-текстом и всей необходимой информацией по продукту.
4. Приезд на точку за 15-20 минут до начала работы (необходимо переодеться, проверить кол-во семплов)
- Оперативное информирование об окончании семплов
- Заполнение специальной формы по расходу семплов
- По окончании работы сдача формы и остатков семплов супервайзеру
