Операция сжатия или свертывания информации предполагает, что в результате некоторого преобразования какому-либо сообщению ставится в соответствие более короткое сообщение. Существо всякого сжатия информации заключается в устранении избыточности, которая имеется в исходном сообщении. Любая информация избыточна (некоторые языки избыточны на 70-80%), избыточной информацию делают также различные знаки препинания и многое другое. Но стоит заметить, что повышение избыточности ведет к увеличению достоверности. Информативность сообщения, однако, падает, если оно чрезмерно избыточно.
Способы сжатия информации можно классифицировать следующим образом.
· А. По типу элемента информации, над которым выполняется операция сжатия: побуквенное, пословное, словосочетания, фразы, тексты.
· Б. По характеру операции сжатия информации:
при побуквенном сжатии сообщений
1) оптимальное неравномерное кодирование символов алфавита;
2) укорочение допустимой для данного алфавита длины кодовой комбинации символа;
при пословном сжатии слов, словосочетаний и фраз
1) аббревиатура (условные сокращения);
2) устранение некоторых символов в сообщении на естественном языке;
3) постановка в соответствие данному сообщению более короткого;
4) вычисление идентификатора или адреса исходного сообщения по его исходной записи при сжатии текстов или представлению:
· более плотная упаковка информации, записанной в памяти;
· библиографическое описание;
· аннотирование;
· реферирование;
· индексирование.
· В. По характеру взаимосвязи элементов информации в процессе сжатия: автономное, с учетом взаимосвязи информационных элементов.
Вопрос 12.Новые информационные технологии
Современные информационные технологии (ИТ) определяются как непрерывные процессы обработки, хранения, передачи и отображения информации, направленные на эффективное использование информационных ресурсов, средств ВТ и передачи данных при управлении системами различного класса и назначения. ИТ существенно увеличивают степень автоматизации всех информационных процессов, всех стадий формирования результирующих данных (информационных продуктов), что является предпосылкой ускорения темпов научно-технического прогресса, повышения производительности и эффективности управленческого труда.
Основу современных информационных технологий составляют четыре технических достижения:
1. Появление новых носителей информации (магнитные диски, стриммеры, CD-ROM, DVD-ROM, флеш-карты и др.).
2. Развитие средств связи, обеспечивающих доставку информации практически в любую точку земного шара без существенных ограничений во времени, широкий охват населения средствами связи (телевидение, глобальные сети передачи данных, спутниковая связь, лазерная связь и др.).
3. Возможность автоматизированной обработки информации в местах ее возникновения с помощью персональной ЭВМ.
4. Возможности удаленного доступа и обработки информации, хранящейся в распределенных базах и банках данных.
ИТ развивались в процессе целенаправленной интеграции средств хранения, обработки, передачи и представления информации в комплексные системы, обеспечивающие циркуляцию требуемых потоков данных в рамках определенных организационных систем.
Основной целью применения современных ИТ являются создание и использование активных информационных ресурсов, которые представляют собой ту часть потенциальных информационных ресурсов, которую составляет информация, доступная для автоматизированного поиска, хранения и обработки, т. е. формализованные и записанные на машинном носителе знания и навыки, документы и т. д.
Вопрос 1
3. Составные элементы новых информационных технологий
Основными составными элементами ИТ являются:
· ввод и преобразование информации в реальном масштабе времени; • ввод и обработка изображений;
· обработка сигнальной информации в местах ее зарождения;
· обработка речевой информации;
· активный диалог ЭВМ с пользователями в процессе автоформализации знаний;
· имитационное моделирование функционирования организационных систем;
· хранение больших и сверхбольших массивов данных;
· сетевой обмен информацией (ведение диалога, осуществление видео- и телекоммуникаций, электронная почта, видеотекст, телетекст, электронная конференция, электронная книга, электронная торговля и т. д.);
· мультипроцессорная обработка данных в распределенных системах;
· оперативное распространение информации по локальным, региональным и глобальным вычислительным сетям;
· обеспечение безбумажного документооборота в организациях и учреждениях.
Вопрос 1
4. Средства реализации новых информационных технологий
Основными средствами реализации ИТ являются:
· быстродействующие мини- и микроЭВМ (ПЭВМ), мощные многопроцессорные вычислительные системы, файл-серверы и др.;
· высокоэффективные средства ввода и отображения информации в удобном для восприятия человеком виде (новые виды дисплеев, устройств ввода и вывода информации);
· помехоустойчивые надежные средства коммуникаций (системы передачи данных), обеспечивающие сетевые режимы обработки и передачи информации со скоростями
100—1000 Мбт/с и более;
· системы автоматизации разработки программного и информационного обеспечения информационно-управляющих систем;
· системы управления распределенными базами данных и знаний;
· высокоскоростные печатающие устройства с памятью, факсимильная техника, средства оргтехники, средства сопряжения технических устройств различных типов, средства преобразования кодов и др.
Мини - и микроЭВМ позволяют все большему числу пользователей вести децентрализованную обработку непосредственно у источника данных, без передачи их большой ЭВМ. Вместе с тем объединение ЭВМ в сети (локальные, региональные и глобальные) позволяет пользователям сочетать преимущества автономной распределенной обработки информации с возможностями индивидуального доступа к общим информационным ресурсам отдела, фирмы, района и т. д.
Технические средства «электронной почты» и вычислительных систем создали предпосылки внедрения в организационных системах так называемой «безбумажной» технологии, при которой части информационных потоков и массивов (файлов) переносятся на бумажный носитель лишь в строго регламентированных случаях, связанных в основном с подготовкой и представлением подразделениями и организацией в целом официальных итоговых отчетов.
Современный этап автоматизированной обработки данных в организационных системах характеризуется переходом от централизованной обработки информации к распределенной (децентрализованной) на основе широкого применения персональных ЭВМ (ПЭВМ) и использования «интеллектуальных» средств взаимодействия с информационными ресурсами системы. Ввод и обработка информации на рабочем месте сотрудника (руководителя и специалиста) с использованием ПЭВМ позволяет повысить качество, точность, своевременность и актуальность подготавливаемых документов и увеличить скорость их подготовки.
