Возможности Мicrosoft Word

Лабораторная работа №1

 

Создание текстового документа. Редактирование текстового документа, работа с абзацами. Сохранение документа. Шрифтовое оформление и форматирование текста.

 

Цель работы: в результате работы студенты должны уметь редактировать вводимый текст, использовать шрифтовое оформление, вставку и форматирование рисунков в текстовый документ и выполнять слияние документов.

Пояснения к работе

Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса.

С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст:

· таблицы,

· графики,

· картинки,

· фотографии.

Word поможет составить простое письмо и объемный документ, яркую поздравительную открытку.

По своим функциям Word приближен к издательским программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (сверстать) газету, книгу, изготовить WWW-страницу Internet.

Возможности Мicrosoft Word

Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).

Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.

Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

Расширенные возможности форматирования документа.

В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

Использование стилей для быстрого форматирования документа.

Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.

Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.

Возможность работы с математическими формулами.

Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.

Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).

Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.

Подготовка серийных писем

Пожалуй, самой известной и типичной задачей является подготовка так называемых серийных писем, т.е. писем со сходным содержанием, отличающихся друг от друга адресом, обращением и, возможно, некоторыми деталями, зависящими от конкретного адресата. Эта задача очень хорошо известна, но от этого она не становится менее актуальной – её приходится решать регулярно практически каждой фирме. Обычно в исходной ситуации для этой задачи имеется заготовка серийного письма и некоторая база данных об адресатах. Суть решения состоит в том, чтобы размножить письмо в нужном количестве экземпляров и вставить в каждый экземпляр специфическую информацию об адресате.

Для решения поставленной задачи воспользуемся средством

Word, которое называется «Слияние», с помощью которого можно автоматически вставлять в стандартные документы разные элементы.

 

Задание 1. Ознакомьтесь с пояснениями к работе

Задание 2.

Вариант 1