Основы работы с Microsoft Visio 2010
Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2010
Microsoft Visio 2010 - это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы.
Приложение Microsoft Visio содержит современные фигуры и шаблоны для создания самых разнообразных схем в таких областях, как управление ИТ-средой, моделирование процессов, строительство и архитектурное проектирование, разработка пользовательского интерфейса, управление кадрами, проектами и т. д.
Поиск и применение шаблона
В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office. com. На сайте Office. com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.
Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия.
1. На вкладке Файл выберите команду Создать.
2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.
o Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.
o Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе Последние использовавшиеся шаблоны и нажмите кнопку Создать.
o Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Из существующего документа, перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый.
o Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Шаблоны Office.com, затем - нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить, чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.
Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно также искать прямо из Microsoft Visio. Для поиска шаблонов на сайте Office.com выберите в разделе Другие способы приступить к работе пункт Шаблоны Office.com. В поле Поиск шаблонов на Office.com введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой.
Задание 1
1. Откройте Microsoft Visio 2010 (Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Visio 2010).
2. Создайте документ на основе шаблона Простая схема. Для этого:
o В разделе Категории шаблонов щелкните категорию Общие.
o В выбранной категории щелкните шаблон Простая схема.
o Нажмите кнопку Создать.
3. Закройте созданный документ.
4. Создайте документ на основе шаблона Office.com Карта проблем. Для этого:
o На вкладке Файл щелкните Создать.
o В разделе Другие способы приступить к работе щелкните пункт Шаблоны Office.com.
o В поле Поиск шаблонов на Office.com впишите текст для поиска "схемы" и щелкните кнопку Начать поиск (см. Рис. 1.1).
увеличить изображение
Рис. 1.1. Поиск шаблона Office.com
o Среди найденных шаблонов щелкните Карта проблем.
o Нажмите кнопку Загрузить.
5. Закройте созданный документ.
6. Создайте документ на основе недавно использовавшего шаблона Простая схема. Для этого:
o На вкладке Файл щелкните Создать.
o В разделе Последние использовавшиеся шаблоны щелкните шаблон Простая схема.
o Нажмите кнопку Создать.
7. Закройте созданный документ.
Создание схемы
1. На вкладке Файл выберите Создать.
2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ.
3. Нажмите кнопку Создать.
Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окно Фигуры, содержащее различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 1.2).
Рис. 1.2. Окно "Фигура"
Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.
Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.
1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры.
2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов.
3. Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры.
Задание 2
1. Создайте новый документ. Для этого:
o На вкладке Файл выберите Создать.
o В разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ.
o Нажмите кнопку Создать.
2. Отобразите в окне Фигуры следующие наборы элементов: Фигуры схемы аудита; Общие блоки; Простые фигуры; Фигуры временной шкалы. Для этого выполните действия:
o В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры.
o В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:
§ Бизнес - Бизнес-процесс - Фигуры схемы аудита;
§ Общие - Общие блоки;
§ Общие - Простые фигуры;
§ Расписания - Фигуры временной шкалы.
3. Просмотрите фигуры каждого набора элементов. Для этого в окне Фигуры щелкните название набора и просмотрите список фигур.
4. Измените вид отображения фигур набора Фигуры схемы аудита на Значки и данные. Для этого:
o Щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши.
o В открывшемся контекстном меню выберите Вид - Значки и данные.
5. Закройте наборы элементов Фигуры временной шкалы и Блоки. Для этого:
o Щелкните название набора правой кнопкой мыши.
o В открывшемся контекстном меню выберите Закрыть.
Добавление фигуры на схему
1. В окне Фигуры щелкните нужную фигуру, удерживайте нажатой кнопку мыши.
2. Перетащите фигуру на страницу схемы.
Задание 3
1. Перетащите на страницу схемы фигуры (см. Рис. 1.3):
o Оконченная фигура (набор элементов Фигуры схемы аудита);
o Прямоугольник (набор элементов Экспресс-фигуры);
o Ручной ввод (набор элементов Фигуры схемы аудита);
увеличить изображение
Рис. 1.3. Добавление фигуры на схему
2. Уменьшите размеры прямоугольника, используя размерные маркеры (см. Рис. 1.4).
Рис. 1.4. Изменение размера фигуры
3. Измените цвет заливки прямоугольника на белый. Для этого:
o Выделите прямоугольник (щелкните по нему левой клавишей мыши).
o На вкладке Главная в группе Фигура щелкните кнопку со списком Заливка.
o В открывшемся списке вариантов заливок выберите белый цвет.
4. Выровняйте центры фигур по вертикали. Для этого:
o Выделите все фигуры, щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить и Выделить все.
o На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Выровнять по центру.
5. Выровняйте интервалы между фигурами. Для этого:
o Выделите все фигуры (если они еще не выделены), щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить и Выделить все.
o На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Интервалы между фигурами - Распределить по вертикали.
