Особенности записи стажера на наставничество

Общая информация

Механизмы учета наставничества доступны всем объектам и региональным управляющим (РУ), у которых имеется доступ к веб-табелю, и расположены в той же базе (zup-web) на вкладке «Веб-расписание».

Программа позволяет:

- спланировать рабочие дни наставников в кофейнях (выполняется Директором наставника),

- записать стажеров на наставничество в кофейнях своего региона (выполняется Директором стажера),

- отметить посещение стажеров (выполняется Директором наставника),

- оценить знания и впечатления стажера после окончания стажировки (выполняется Директором стажера), на основании которых будет рассчитана оценка наставника,

- заполнить оплату за наставничество в веб-табеле (выполняется Директором стажера)

Планирование графика

Для планирования графика необходимо перейти в раздел «Веб-расписание» и нажать кнопку «Планирование наставничества»:

Нажмите кнопку «Создать»:

Нажмите кнопку «Добавить»

 

В появившемся окне необходимо составить расписание.

Шаг №1: Выбираете курс (список доступных курсов будет ограничен количеством курсов, созданных для данной кофейни)

Шаг №2: Указываете количество сотрудников, которые могут посетить наставника в 1 день (рекомендуемое количество сотрудников должно равняться не более двум)

Шаг №3: Указываете дату и время начала работы наставника, дата окончания рабочего дня заполнится автоматически.

Шаг №4: Выбираете наставника, который будет вести обучение.

 

Шаг №5: Для удобства заполнения нажмите кнопку «Скопировать».

Строчка скопируется, необходимо будет только поменять дату начала следующего дня обучения.

Шаг №6: После того как график наставника на необходимый период составлен, необходимо в поле «Комментарий» указать ФИО наставника, для удобства дальнейшего поиска данного документа и его возможного редактирования. Особенно это важно для тех директоров, в чьих кофейнях работают несколько наставников, так как создавать придется несколько графиков.

Шаг №7: Нажимаете кнопку «Провести и закрыть», тем самым вы сохраняете документ.

 

В окне «Планирование обучения» появится строчка. Это и есть только что созданный документ.

Теперь можно будет в любое время зайти в него и при необходимости подкорректировать график наставника.

 

Особенности записи стажера на наставничество

Для того, чтобы увидеть расписание наставников, необходимо перейти на вкладку «Веб-расписание», нажать кнопку «Расписание» и установить галочку в поле «Наставничество».

Появится расписание всех наставников только вашего региона. Для удобства поиска необходимого расписания можно нажать на кнопку во вкладке «Отбор по», два раза нажать на вкладку «КХ», далее 1 раз нажать либо на вкладку «КХ Наставничество Бар», либо «КХ Наставничество Зал» и нажать на кнопку «Выбрать».

 

 

Появится расписание только наставников по бару или только наставников по залу, в зависимости от того, какую вкладку наставничества вы выбрали.

Далее выбираем нужную дату начала обучения.

Затем в стандартном режиме вводим ФИО сотрудника, программа предоставит выбор среди только оформленных сотрудников. Далее вводим мобильный телефон сотрудника, и нажимаем кнопку «Зарегистрировать».

Если мест на обучение уже нет, то зарегистрировать еще 1 сотрудника программа не даст.

Соответственно в расписании такие дни обучения будут выделены красным цветом.