В районном (городском) суде ведутся следующие наряды, журналы и книги учета:
1. Наряды:
1.1. законы Республики Беларусь, постановления Национального собрания Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам деятельности судебных органов;
1.2. решения местных исполнительных и распорядительных органов по вопросам, связанным с работой судов;
1.3. постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь;
1.4. приказы Министра юстиции Республики Беларусь, информационные письма, инструкции, инструктивные и методические указания и рекомендации Министерства юстиции Республики Беларусь, областных и Минского городского управлений юстиции;
1.5. материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов;
1.6. материалы обобщения судебной практики районного (городского) суда; копии представлений, докладных записок и информаций, вносимых судом на рассмотрение в местные органы и другие ведомства;
1.7. протоколы производственных и оперативных совещаний работников суда;
1.8. планы работы и материалы по их выполнению;
1.9. документы (справки, акты, докладные записки, протоколы, обобщения и другое) о проверке работы суда, канцелярии и судебных исполнителей;
1.10. акты проверок судебными исполнителями учреждений, предприятий, организаций, материалы по исполнению ими судебных решений;
1.11. статистические отчеты суда и переписка по ним;
1.12. списки народных заседателей и материалы о работе с ними;
1.13. копии определений вышестоящих судов по делам данного суда (раздельно по уголовным и гражданским делам);
1.14. копии частных определений и переписка по их исполнению;
1.15. материалы, оставленные без движения;
1.16. копии определений направления дел о подсудности;
1.17. определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины;
1.18. предложения, заявления, жалобы и переписка по ним;
1.19. переписка, не связанная с делами и жалобами;
1.20. описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой;
1.21. материалы о розыске должников;
1.22. описи дел, сданных в архивы;
1.23. инвентаризационные описи, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей.
2. Журналы и книги учета:
2.1. учета и регистрации гербовых бланков;
2.2. журнал регистрации входящих документов;
2.3. журнал регистрации исходящих документов;
2.4. опись заказных бандеролей, писем;
2.5. разносная книга;
2.6. учетно-статистическая карточка на уголовное дело;
2.7. учетно-статистическая карточка на гражданское дело;
2.8. алфавитный указатель к уголовным делам;
2.9. алфавитный указатель к гражданским делам;
2.10. журнал регистрации дел о расторжении брака;
2.11. регистрационный журнал по делам об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы, о сокращении или снятии испытательного срока, об освобождении от наказания по болезни, о снятии судимости;
2.12. алфавитный указатель на дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы для работы на строительстве предприятий народного хозяйства, о сокращении или снятии испытательного срока, об освобождении от наказания по болезни, о снятии судимости;
2.13. регистрационный журнал по делам об изменении условий содержания заключенных и о возвращении в места лишения свободы лиц, осужденных с условным неприменением наказания;
2.14. алфавитный журнал на дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы во время отбывания наказания, о возвращении в места лишения свободы лиц с условным неприменением наказания, которые нарушили режим;
2.15. регистрационный журнал для материалов об административных правонарушениях (кроме мелкого хулиганства);
2.16. алфавитный указатель на лиц, привлеченных к ответственности за административные правонарушения (кроме мелкого хулиганства);
2.17. регистрационный журнал для материалов о мелком хулиганстве;
2.18. алфавитный указатель на лиц, привлеченных к ответственности за мелкое хулиганство;
2.19. регистрационный журнал для дел о замене исправительных работ штрафом, общественными работами, лишением свободы;
2.20. журнал регистрации материалов по жалобам на изменение меры пресечения или продления срока содержания под стражей;
2.21. алфавитный указатель к журналу регистрации материалов по жалобам на изменение меры пресечения;
2.22. журнал регистрации материалов о направлении алкоголиков и больных наркоманией на принудительное амбулаторное наблюдение и лечение;
2.23. алфавитный указатель к журналу регистрации материалов на взыскание пособий;
2.24. журнал регистрации материалов на взыскание сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей, уклонявшихся от уплаты алиментов;
2.25. журнал учета решений с мотивировочной частью по гражданским делам;
2.26. журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
2.27. учетная карточка на сводное исполнительное производство;
2.28. книга учета исполнительных документов, переданных судебному исполнителю;
2.29. книга учета и выдачи решений суда о расторжении брака;
2.30. алфавитная книга на исполнительные документы;
2.31. журнал приема посетителей;
2.32. учетно-регистрационная карточка на жалобу (заявление);
2.33. журнал учета вещественных доказательств;
2.34. журнал учета частных определений по уголовным делам;
2.35. журнал учета частных определений по гражданским делам;
2.36. приказы и распоряжения председателя суда;
2.37. протоколы производственных и оперативных совещаний;
2.38. журнал учета производственной учебы в суде и общественных мероприятий;
2.39. журнал регистрации жалоб на действия и решения должностного лица органа, ведущего административный процесс;
2.40. журнал учета дел, рассмотренных с участием народных заседателей.
Приложение 60
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 58
Заверительная надпись
В деле (наряде) подшито (вложено) и пронумеровано __________________
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________ листа(ов),
в том числе: литерные листы ________________________________________
пропущенные номера ___________________________________ + листов
внутренней описи ___________________________________________________
------------------------------------------------T------------------
¦ Особенности физического состояния ¦ Номера листов ¦
¦ и формирования дела ¦ ¦
+-----------------------------------------------+------------------+
Должность лица, составившего заверительную надпись _________________
________________________ ____________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________________
(дата)
Приложение 61
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 59
Внутренняя опись документов дела № _______
----------T----------T---------T---------T--------------T----------
¦ № п/п ¦Индекс ¦Дата ¦Заголовок¦Номера листов ¦Примечание¦
¦ ¦документа ¦документа¦документа¦дела ¦ ¦
+---------+----------+---------+---------+--------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---------+----------+---------+---------+--------------+----------+
Итого ___________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Должность лица, составившего
внутреннюю опись документов дела ___________________________________
_____________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________
(дата)
Приложение 62
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 60
____
(наименование суда)
____
____
НАРЯД № ___________ ____________ Том № _________________
____
(заголовок наряда)
____
____
____
____
(год)
На _____________________ листах
Хранить __________________
Фонд № ________________________
Опись № _______________________
Дело № ________________________
Приложение 63
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 61
Формат А4 (210х297 мм)
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(наименование должности
_____________________________
руководителя организации)
_________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд № _______________
Опись № ______________
дел постоянного хранения
за _______________ год
-------------------------------------------------------------------
¦ Название раздела (структурного подразделения организации) ¦
+-----T-------------T-----------T----------T------------T----------+
¦ ¦ ¦заголовок ¦дата дела ¦количество ¦ ¦
¦№ п/п¦ индекс дела ¦дела ¦(тома, ¦листов в ¦примечание¦
¦ ¦ ¦(тома, ¦части) ¦деле (томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦ ¦части) ¦ ¦
+-----+-------------+-----------+----------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+-------------+-----------+----------+------------+----------+
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _______________________ по № ______________________ в том числе:
литерные номера ________________________________
пропущенные номера ____________________________
_____________________________ ___________ _____________________
(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) ______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК)
__________ № _________ Наименование организации
___________ № _________
Приложение 64
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 62
(Заглавный лист описи)
Формат А4 (210х297 мм)
____
(наименование органа юстиции)
____
____
____
____
(наименование суда)
____
____
____
Фонд № ______________
Опись № _____________
дел постоянного хранения
____
(или наименование группы документов)
за ______________________ годы
Приложение 65
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 63
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
суда ________________ района
__________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд № _______________
ОПИСЬ № _____________
дел по личному составу
за _______________ год
-------------------------------------------------------------------
¦ Название раздела ¦
+----T-------T----------T-------T-----------T-----------T----------+
¦ ¦ ¦заголовок ¦дата ¦срок ¦количество ¦ ¦
¦№ ¦индекс ¦дела ¦дела ¦хранения ¦листов в ¦примечание¦
¦п/п ¦дела ¦(тома, ¦(тома, ¦дела (тома,¦деле (томе,¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦части) ¦части) ¦части) ¦ ¦
+----+-------+----------+-------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+-------+----------+-------+-----------+-----------+----------+
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ______________________ по № _______________________ в том числе:
литерные номера _______________________
пропущенные номера ___________________
Заведующий канцелярией
(секретарь суда) ______________ ______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) архивного учреждения Протокол ЭК суда
__________ № _________ ___________ № _________
Приложение 66
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 64
Формат А4 (210х297 мм)
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
_________________________
(наименование должности
_________________________
руководителя организации)
________ ______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
АКТ
______ № _________
____________________________________
(место составления)
