Вам известны Принявший орган и Название документа

Требуется найти ПИСЬМО ФНС РФ от 23 января 2009 г. N МН-22-6/64@ ПО ВОПРОСУ ВНЕСЕНИЯ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗАПИСИ О НАХОЖДЕНИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В ПРОЦЕССЕ РЕОРГАНИЗАЦИИ.

 

1) В строке поиска поля "Принявший орган" набираем сокращенное название ведомства - ФНС.

Среди оставшихся в Словаре значений устанавливаем курсор на ФНС РФ, нажимаем кнопку .

2) Переходим к полю "Название документа" (вкладка "Основной поиск").

Примечание: задавать в поисковом выражении все слова, содержащиеся в названии документа, не следует, достаточно выбрать два-три слова.

3) В строке поиска набираем: РЕОРГАНИЗАЦИЯ ЮРЛИЦА.

Нажимаем кнопку .

4) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомое письмо ФНС РФ.

В данном примере использовались поля: "Принявший орган", "Название документа"

 

Поле "Дата" используется для поиска в тех случаях, когда известна точная или приблизительная дата принятия (изменения) документа.

 

Если известна точная дата, то следует воспользоваться опцией "Точно" вкладки "Задать", либо открыть вкладку "Выбрать из словаря" и набрать требуемое значение (для удобства набора "точки" проставляются автоматически).

 

Если дата принятия документа известна примерно, то следует воспользоваться опцией "Диапазон" вкладки "Задать", в которой устанавливается временной период.

 

Выбор значений осуществляется либо во вкладке "Задать", либо во вкладке "Выбрать из словаря" (если известна точная дата).

 

Во вкладке "Задать" можно ввести один из следующих временных периодов:

• "Точная дата:"

• "Позже чем:"

• "Раньше чем:"

• "Диапазон дат: с:...по:..."

 

В словаре поля "Дата" можно выбрать одно или несколько значений.

 

При выборе нескольких значений каждое из них необходимо отметить галочкой.

 

Для выбранных в словаре поля "Дата" значений всегда используется логическое условие "ИЛИ".

 

Поле "Номер" используется в тех случаях, когда точно известен номер документа.

Чаще всего достаточно использовать для поиска только этот реквизит, т.к. в большинстве случаев номера документов являются уникальными.

Если же при поиске документов по номеру в информационном банке соответствует запросу большое количество документов (например, для номера 100), то запрос рекомендуется уточнить по полям "Название документа", "Вид документа", "Принявший орган".

Примечание: при наборе в строке поиска значения искомого номера следует использовать все символы оригинального номера документа, в противном случае поиск может не дать положительных результатов.

 

Значения выбираются из словаря, при этом искомый номер или часть номера набирается с клавиатуры в строке поиска до тех пор, пока в словаре не отобразится нужное значение.

Если номер состоит из большого количества символов, то можно в строке поиска набрать какую-либо "оригинальную" часть этого номера, при этом использовав соответствующее условие действия фильтра ("Часть номера" или "Начало номера").

В поле обычно выбирается одно значение, но можно выбрать и несколько значений.

Если выбирается несколько значений, то следует обратить внимание на применение логического условия.

Пример