Управление рабочим временем: секреты успешных управленцев

Если начать задумываться, сколько рабочего времени тратиться бесполезно на уточнения заданий, бесчисленные перерывы, болтовню по телефону и опоздания, то выйдет, что мы много часов в день тратим впустую, теряя при этом вполне конкретную прибыль. Темп жизни на сегодня столь высок, что выдержать его человеку порой крайне трудно. Постоянная нехватка времени и, как следствие, стрессы дома и в офисе ослабляют внутренний потенциал человека. Снижается отдача от его труда, пропадает удовлетворение, которое должна нести работа. Психолог, работающий в области управления персоналом, подтвердит, что повысить трудоспособность может верная организация рабочего времени.

Борьба с похитителями времени.

Не поддаваться соблазнам, не отвлекаться от решаемой задачи - вот к чему требуется стремиться. Многочисленные люди не могут сказать твердое "нет" похитителям времени, а ведь время - деньги. Задумайтесь, что отвлекает вас от работы? Телефонные звонки, болтовня с коллегами, частые перекуры? Вы сбиваетесь с рабочего ритма, поддавшись желанию передохнуть, и этот ритм, не исключено, уже не получится вернуть. Вот почему ответить отказом на предложение сослуживца выпить чашечку кофе не следует стесняться - в плановый перерыв вы сможете это сделать. И если нужно отклонять просьбы о помощи служащего, желающего переложить на ваши плечи часть своих обязанностей, тоже не переживайте.

Постановка самых важных целей этого дня.

Чтобы результативно спланировать рабочий день, немаловажно определить, какие задачи должны быть выполнены в обязательном порядке. Для этого следует проштудировать список заданий, выбрав из него исключительно наиболее срочные. Те проблемы, которые не требуют скорейшего решения, обязательно перенести на завтра. Приступить к ним можно лишь в том случае, если все важные задачи на сегодняшний день уже выполнены. Не ленитесь фиксировать план ожидающих решения дел на листе бумаги. Сделанные от руки записи, во многом дисциплинируют и организовывают человека, влияя на его подсознание.

Оптимальное общение как способ экономии времени.

Вы никогда не думали, сколько часов тратите на бестолковые разговоры или бесконечные объяснения? Не нужно ходить вокруг да около, общение должно быть результативным и быстрым. Совершенствуя приемы коммуникации, возможно уменьшить время переговоров с клиентами, обсуждения задач с подчиненными, уточнения деталей проекта у начальника. Избежать недопониманий и ненужных разговоров, которые отнимают время можно, просто недвусмысленно формулируя свою мысль.

Организованность - спутник профессионализма.

Гениальным людям, естественно, прощают многое - горы бумаг на столе, несобранность, неряшливый вид. Впрочем, такой имидж может только повредить успешному деловому человеку. Старайтесь, чтобы ваше рабочее место выглядело идеально. Всё, что вам понадобится в течение рабочего дня, должно лежать рядом, но не ближе, чем на расстоянии пятьдесят см от вас. Советуем оставить себе чуть-чуть личного пространства. Если на работе Вам приходится иметь дело с значительным объемом информации, скажем, в кадровом агентстве, то нужно позаботиться о том, чтобы документы были разобраны и расставлены в алфавитном порядке. Скажем, данные о вакансиях можно разделить в отдельные папки по принципу разделения профессий: "Работа инженерам", "Работа юристам", "Работа врачам" и так далее. Единожды затратив время на упорядочивание бумаг, потом вы сэкономите немало часов, которые бы провели в поиске нужных сведений.

Вы вкладываете в будущее, научившись управлять временем. Выделив всего пять минут на планирование и анализ рабочего дня, вы с удивлением обнаружите, что данный вклад скоро окупится.