Фамилии, названия учреждений и другие имена собственные в тексте приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия учреждений в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия. Имена следует писать в следующем порядке: фамилия, имя, отчество или – фамилия, инициалы через пробелы; при этом не допускается перенос инициалов отдельно от фамилии (или фамилии от инициалов) на следующую строку – применяется «неразрывный пробел».
Даты, количественные характеристики. Учебный, хозяйственный, бюджетный, операционный год пишут через косую черту, например:в учебном 2013/2014 г.
В остальных случаях между годами ставится тире: в 2013–2014 гг., при этом пробел между числами и знаком тире не ставится; годы (во множественном числе) обозначаются «гг.» Если в тексте указано, с какого и по какой период происходит действие, то употребляются предлоги «с … по» и ставится одна буква «г.», например: с 2010 по 2014 г. Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется, например: 12.07.2014.
Века следует писать римскими цифрами, используя принятые при этом условные сокращения (VI–IX вв.); века (во множественном числе обозначаются «вв.». Столетия принято записывать арабскими цифрами, например: во 2-м столетии н. э., 70–80-е гг. XX в. (можно также писать – в 1970–1980-х гг.). При написании дат не допускается отделение от цифр переносом на другую строку обозначений «г.» «гг.», «в.» «вв.» и т. д.
При написании других количественных характеристик, имеющих начало и окончание, используется тире, пробел в этом случае между числами не ставится, например: указание количественной характеристики в библиографическом описании документа: 195–198 с.
Города. При указании названий городов впереди ставится буква «г.», например:г. Томск, г. Новосибирск; или город указывается без буквы г., например: в Томске, Новосибирске. При этом буква, обозначающая город («г.») и название города должны быть на одной строке («неразрывный пробел»).
Допускаются следующие сокращения: – на протяжении всего текста все однотипные слова должны сокращаться единообразно или не сокращаться вообще (например, не следует употреблять в одном тексте слово «год» в сокращенной форме, а слово «век» – в полной, или же в одном месте текста писать «то есть», а в другом – «т. е.»; – не однобуквенные графические сокращения никогда не удваиваются при перечислении, а однобуквенные, как правило, удваиваются (например: «в пп. 5, 6 и 7 инструкции...»); – если сокращенное слово относится к ряду чисел, имен, названий, оно не повторяется у каждого члена ряда («интервалы в 5, 8 и 10 с...», а не «интервалы 5 с, 8 с и 10 с…»); – порядковые числительные сокращаются так: 5-й (пятый), 5-я (пятая), 5-х (пятых), 5-го (пятого) и т. д. (но не 5-ый, 5-ая, 5-ых, 5-ого); – сложные существительные и прилагательные с числительными в составе сокращаются следующим образом: 15-летний, 20-метровый и т. п. (неправильно: 15-тилетний, 20-тиметровый). Знаки №, §, % в тексте ставят только при цифрах; недопустимо использовать их в качестве заменителей слов в тексте. Кроме того, эти знаки не удваиваются, когда они стоят при нескольких числах: № 5, 6, 7; § 1 и 2; 20, 30 и 50 %. Не ставится знак номера перед порядковыми номерами таблиц, рисунков, глав, страниц, приложений (таблица 1, с. 15); – общепринятые сокращения (и др., и пр., и т. д., и т. п., и т. е.) недопустимы в середине предложения, если далее следует согласованное с ним слово (например, надо писать «эти и другие работы», а не «эти и др. работы»); – обозначения всех мер пишутся в системе СИ, и после букв не ставятся точки (5 м, 10 с и т. д.). Но если слова, обозначающие единицы измерения, употребляются без цифр, их надо писать полностью (пять метров, десять секунд и т. д.). Тире в тексте должно быть однотипно оформлено: или «–» или «-», то же самое касается кавычек: «».
Существуют следующие сокращения при оформлении списка литературы: бюл. (бюллетень), вып. (выпуск), вестн. (вестник), гос. (государственный), зап. (записки), изд. (издание), изд-во (издательство), изв. (известия), им. (имени), ин-т (институт), конф. (конференция), межвуз. (межвузовский), науч. (научный), полн. собр. соч. (полное собрание сочинений), ред. (редактор), сб. (сборник), сер. (серия), сост. (составитель), ун-т (университет).
Сокращенные слова (два слова) н. э., т. д., т. п., т. е., № 1, 15 % пишутся через пробел.
При указании страниц в библиографическом описании документа буквы «с.» или «С.» (обозначающие страницы) должны быть расположены на одной строке количественной характеристикой («неразрывный пробел»), например: 15 с.; C. 15–20.
После точки в тексте обязателен пробел.
Оформление приложений
Приложения оформляют как продолжение реферата на последующих ее листах. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки, например, «…приведены в Приложении А». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и вида. Приложения могут быть трех видов: обязательное, рекомендуемое или справочное. Вид приложения указывают под словом «Приложение» в круглых скобках. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, Ё, З, Й,О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером раздела, подраздела, пункта, подпункта ставится обозначение этого приложения, например «А.3», «А.3.1», «А.3.1.1», «А.3.1.1.1.».
Если приложение состоит из нескольких листов (страниц), то на второй и последующих листах (страницах) в левом верхнем углу с абзацного отступа указывается «Продолжение приложения А», а на последней – «Окончание приложения А».
Приложения должны иметь общую с остальной частью реферата сквозную нумерацию страниц.
1 Сытник К.М., Брайон А.В., Городецкий А.В. Биосфера. Экология. Охрана природы. Справочное пособие. Киев: Наук Думка, 1987. С. 116.
