Требования к тексту документа

5.1.1 ТД излагают в виде текста, таблиц, графического материала, рисунков, схем, диаграмм или их сочетаний.

5.1.2 Текст должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, достаточным для понимания.

5.1.3 В ТД следует применять термины, определения, обозначения, сокращения, установленные действующими нормативными документами, правилами русской орфографии.

5.1.4 Римские цифры следует применять только для обозначения сорта (категории, класса) изделия, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия. В остальных случаях применяют арабские цифры. Римские цифры, даты, указанные арабскими цифрами, и количественные числительные, как правило, не должны иметь падежных окончаний.

5.1.5 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 6м;

2 Отобрать 15 труб для проведения испытаний.

В обозначениях единиц точку, как знак сокращения не ставят.

5.1.6 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус») за исключением формул, таблиц и рисунков;

- применять знак “Æ“ для обозначения диаметра (следует писать слово “диаметр”). При указании размера или предельных отклонений диаметра на рисунках перед размерным числом следует писать знак- “Æ“

Пример - Æ0,5;

- применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), № (номер), % (процент).

5.1.7 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. При применении условных обозначений, изображений и знаков, не установленных стандартами, их следует пояснять непосредственно в тексте документа или отдельным разделом под названием “Обозначения и сокращения”.

 

5.2 Деление текста документа

5.2.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы. Разделы могут делиться на подразделы и пункты. Пункты могут делиться на подпункты. При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги, каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям (книгам) дают наименования и присваивают порядковый номер. Листы документа нумеруют в пределах каждой части (книги), каждую часть (книгу) начинают с титульного листа.

5.2.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если раздел не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример - 1 Правила оформления отчета (наименование раздела)

1.1 Общие требования (наименование подраздела)

1.1.1...

1.1.2...

1.1.3...

1.2 Технические данные отчета (наименование второго подраздела первого раздела)

1.2.1...

1.2.2...

1.2.3...

5.2.3 Если раздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

5.2.4 Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

Пример - 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

5.2.5 Каждый раздел, подраздел, пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.

5.3 Перечисления

5.3.1 Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится круглая скобка, для дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка и запись производят с абзацного отступа.

Пример - а)...

б)...

1)...

2)...

5.3.2 Перечисления записывают с абзацного отступа.

5.4 Заголовки

5.4.1 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком раздела и текстом, предыдущим и последующим, при выполнении ТД:

- машинным способом (на бумажных носителях при помощи устройств вывода ЭВМ) - интервалом в одну - две строки;

Расстояние между заголовками раздела и подраздела при выполнении ТД:

- машинным способом - интервалом в одну - две строки.

Расстояние между основаниями строк заголовка принимают, как в тексте.

5.4.2 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Примечание - Заголовок оставлять на листе без текста не допускается.

 

5.5 Построение таблиц

5.5.1 Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при наличии его, должно отражать ее содержание, название помещают над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы, название помещают только над первой частью таблицы. Цифровой материал, как правило оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

 

Таблица _______ - ______________________

номер наименование таблицы

 

				Заголовки граф
Головка						Подзаголовки граф
						Строки горизонтальные

 

Боковик Графы (колонки)

(графа для

заголовков)

Рисунок 1

 

5.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица ее обозначают “Таблица1” или “Таблица В.1”, если она приведена в приложении “В”.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, тогда номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

5.5.3 На все таблицы ТД должны быть ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово “ таблица” с указанием ее номера.

5.5.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовка точки не ставят, заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

5.5.5 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм.

5.5.6 Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа ТД.

5.5.7 Если строки и графы таблицы выходят за формат листа (страницы), то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы или строки первой части таблицы.

Слово “Таблица” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы” или “Окончание таблицы” с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.

Таблица...

В миллиметрах

Номинальный диаметр	Внутренний диаметр	Толщина шайбы
резьбы, болта, винта,	шайбы	легкой	Нормальной	Тяжелой
шпильки		а	в	а	В	а	В
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	-	-
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	-	-
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,8	1,0	1,2

 

Окончание таблицы...

В миллиметрах

Номинальный диаметр	Внутренний диаметр	Толщина шайбы
резьбы болта, винта,	шайбы	легкой	Нормальной	Тяжелой
шпильки		а	в	а	В	а	В
4,0	4,1	1,0	1,2	1,0	1,2	1,2	1,6
...	...	...	...	...	...	...	...
...	...	...	...	...	...	...	...
42,0	42,5	-	-	9,0	9,0	-	-
45,0	45,0	-	-	9,5	9,5	-	-

Примечание - Здесь (и далее по тексту) таблицы приведены условно, для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта.

Рисунок 2

5.5.8 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.

 

 

Таблица...

 

Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг		Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000шт. стальных шайб, кг
1,1	0,045		2,0	0,195
1,2	0,048		2,5	0,350

Рисунок 3

 

5.5.9 Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в случаях, если в ТД имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующий лист (страницу). При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы, в соответствии с рисунком 4. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок порядковые номера не проставляют.

 

Таблица...

 

Наименование показателя	Значение
	в режиме 1	в режиме 2
1 Ток коллектора, А	5, не менее	7, не менее
2 Напряжение на коллекторе, В	-	-
3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом	-	-

Рисунок 4

 

5.5.10 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой частью в соответствии с рисунком 2. Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования через запятую в соответствии с рисунком 4. Допускается, при необходимости, обозначение физической величины выносить в отдельную графу (строку).

5.5.11 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера (%, №), обозначения марок материала, типоразмеров изделий, обозначение нормативных документов не допускается.

5.5.12 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 5.

 

Таблица......

В миллиметрах

Диаметр зенкера	С	С1	R	h	h1	S
От 10 до 11 включ. Св. 11 «12 « -«12 «14 «	3,17 4,85 5,00	- 0,14 4,20	- 0,14 4,20	3,00 3,84 7,45	0,25 - 1,45	1,00 1,60 2,00

 

Окончание таблицы.....

В миллиметрах

Диаметр зенкера	С	С1	R	h	h1	S
От 14 до 16 включ. Св.16 «18 «	6,00 6,40	4,80 5,20	4,80 5,20	8,00 8,25	2,00 2,45	2,40 2,60

Рисунок 5

Если повторяющийся текст графы состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменять ее словами “То же” и добавить дополнительные сведения в соответствии с рисунком 6. Вышеуказанное относится только к таблицам без горизонтальных линий. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

 

Таблица...

 

Марки стали, сплава	Назначение
Новое обозначение	Старое обозначение
08Х18Н10     08Х18Н10Т   12Х18Н10Т 09Х15Н8Ю     07Х16Н6	0Х18Н10     0Х18Н10Т ЭИ914 Х18Н10Т Х15Н9Ю ЭИ904   Х16Н6	Трубы, детали печной арматуры, теплообменники, патрубки, муфели, реторты.   То же   « Рекомендуется как высокопрочная сталь для изделий, работающих в атмосферных условиях. То же. Не имеет дельтаферрита

Рисунок 6

5.5.13 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 5.

5.5.14 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: “От... до... включ.”, “св.... до....включ.“ в соответствии с рисунком 5. В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 7.

Таблица...

 

Наименование материала	Температура плавления, К (°С)
Латунь Сталь Чугун	1131-1173 (858-900) 1573-1673 (1300-1400) 1373-1473 (1100-1200)

Рисунок 7

 

5.5.15 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 8.

Таблица....

В метрах

Наименование	Значение для экскаватора типа
показателя	ЭКО6-1,2	ЭКОс-1,7	ЭКОр-1,2	ЭКОр-2,0
Глубина копания канала, не менее	1,29	1,70	1.20*	2,00*
Ширина копания	0,25		0,4; 0,6; 0,8	0,6**; 0,8; 1,0
_________________ * При наименьшем коэффициенте заполнения. ** Для экскаваторов на тракторе Т-130

Рисунок 8

Значение показателя в виде текста записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 6.

5.5.16 Цифры в графах таблиц должны быть записаны так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин, в соответствии с рисунком 5.

5.5.17 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его желательно давать не таблицей, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок, например:

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте............................. ±2,5 %

по ширине полки................ ±1,5 %

по толщине стенки.............. ±0,3 %

5.10 Сокращения

5.10.1 В ТД допускаются следующие сокращения:

- с - страница;

- г - год;

- гг. - годы;

- мин. - минимальный;

- макс. - максимальный;

- абс. - абсолютный;

- отн. -относительный,

которые применяют с цифровыми значениями, а также общепринятые сокращения:

- т.е. - то есть;

- т.д. - так далее;

- и др. - и другие;

- пр. - прочие;

- см. -смотри;

- номин.- номинальный;

- наим. - наименьший;

- наиб. - наибольший;

- св. - свыше

и другие аббревиатуры, установленные правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами;

- сокращения, установленные в этом же документе. Полное название должно быть приведено при первом упоминании в тексте документа с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.

 

5.11 Графический материал

5.11.1 Графический материал - рисунок, схемы, диаграммы служат для пояснения, понимания излагаемого текста. На графический материал должна быть дана ссылка в тексте документа. Графический материал располагают непосредственно после текста, в котором о нем упоминают впервые, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Графический материал выполняют только черным цветом.

5.11.2 Рисунки, схемы, диаграммы и т.п., помещаемые в тексте, должны быть выполнены в соответствии с требованиями государственных стандартов

5.11.3 При наличии в документе таблиц, дополняющих графический материал, таблицы следует помещать после графического материала.

5.11.4 Графический материал может иметь тематическое наименование, которое помещают под ним и располагают следующим образом:

Рисунок 1 - Усилитель

При необходимости, под графическим материалом помещают поясняющие данные. Слово “Рисунок “ и наименование помещают после поясняющих данных.

5.11.5 Графический материал, за исключением графического материала приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, если рисунок один, то пишут - “Рисунок1“.

Допускается нумерация графического материала в пределах раздела, то номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например, Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т.д. Графический материал каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначение приложения.

Пример- Рисунок В.2.

5.11.6 Рисунок (диаграмму, схему), как правило, следует выполнять на одной странице (листе). Если рисунок не умещается на одной странице (листе), допускается переносить его на другую страницу (лист).

При этом наименование помещают на первой странице (листе), поясняющие данные - на каждой странице (листе) и под ним пишут “Рисунок..., лист...”, если имеется несколько рисунков, и “Рисунок 1, лист...”, если имеется один рисунок.

 

5.12 Формулы

5.12.1 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают- (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример -... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример - “.... в формуле (Г.2)

5.12.2 Допускается нумерация формул в пределах раздела. Тогда номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1), (3.3).

5.12.3 В формуле в качестве символов физических величин следует применять обозначения, установленные государственными стандартами и (или) другими документами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения начинается со слова “где“ без двоеточия после него, например, плотность каждого образца “r“ в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле:

r = m/V, (1)

где m - масса образца, в кг,

V - объем образца, м³

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой,

Пример - I = U/R, (1)

P = UI. (2)

5.12.4 Переносить формулу на следующую строку допускается на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак “х“

5.12.5 В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способом или чертежным шрифтом высотой не менее 2, 0 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

5.12.6 Порядок изложения в документе математических уравнений такой же как и формул.

5.12.7 При написании формул следует сохранять соотношения знаков и интервалов.

5.12.8 Индексы и показатели степени в ТД должны быть отчетливо напечатаны или написаны пастой, чернилами, тушью черного цвета, должны быть одинаковыми по величине, одинаково спущены или подняты по отношению к линии основной строки.

5.12.9 Скобки необходимо писать так, чтобы они полностью охватывали по высоте, заключенные в них формулы. Открывающие и закрывающие скобки должны быть одинаковыми по высоте. В случае применения одинаковых по начертанию скобок, внешние скобки должны быть большего размера, чем внутренние.

5.12.10 Знак корня должен скрывать все элементы подкоренного выражения.

5.12.11 Знаки над буквами и цифрами необходимо писать точно над ними.

5.12.12 При написании дробей, особенно многострочных, основная линия должна быть длиннее линий других дробей, входящих в состав данной математической формулы.

5.12.13 Символы, цифры, индексы в химических формулах пишутся без интервалов.

5.12.14 Между знаками в уравнениях, в схемах химических реакций (+;-; =;®; ® и др.) оставляют интервалы.

5.12.15 Перенос на следующую строку в уравнениях следует избегать. При необходимости допускается перенос на знаках направления реакции (®;), взаимодействия (+; -), равенства (=).

5.12.16 Знаки зарядов (+; -;.; 1; 2) помещаются справа от обозначения элемента на уровне верхних индексов.

5.12.17 Обозначения электронов и электронных пар (одна или две жирные точки) ставятся без интервала посередине символа-элемента, сбоку, сверху или снизу.

5.12.18 Знаки химической связи должны вплотную подходить к символам элементов точно посередине символа (без интервалов).

5.12.19 Упрощенные формулы циклических соединений обычно изображают правильными многоугольниками.

5.12.20 Символы элементов, входящих в циклы, обязательно «врезаются» в цикл.

5.12.21 Все связи должны вплотную подходить к циклам.

 

5.16 Правила нанесения и обозначения единиц

5.16.1 Для написания значений величин физических применяют обозначения единиц буквами или специальными знаками (... °;...¢;...¢¢), причем установлено два вида буквенных обозначений: международные (с использованием букв латинского или греческого алфавитов) и русские (с использованием букв русского алфавита). Установленные обозначения единиц приведены в ГОСТ 8.417.

5.16.2 Буквенные обозначения единиц, как правило, печатают прямым шрифтом. В обозначениях единиц точку, как знак сокращения, не ставят.

5.16.3 Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел, исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которым пробела не оставляют.

Примеры

1 20%, 100 кВт

2 20°С

5.16.4 При наличии десятичной дроби в числовом значении величины обозначение единицы следует помещать после всех цифр.

Примеры

1 425,65 м;

2 5,758° или 5°45¢28,8².

5.16.5 При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки и обозначения единицы помещать после скобок или проставлять обозначения единиц после числового значения величины и после ее предельного отклонения.

Пример - (100,0 ± 0,1)кг, 100,0 кг ± 0,1 кг.

5.16.6 Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии, как знаками умножения, (в машинописных текстах допускается точку не поднимать). Допускается буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, отделять пробелами, если это не приводит к недоразумению.

Пример - Па.с.

Числовые значения

5.17.1 Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые записывают в строку с применением только косой черты.

Пример- 1/4²; 1/2².

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строку через косую черту.

Пример- 5/26; (5А - 4С)/ (4В+ 20).

5.17.2 Числовые значения, при необходимости, указывают со степенью точности, при этом в ряду значений выравнивают число знаков после запятой.

Пример- 1,25; 1,30; 1,35; 1,40 и т.д.

5.17.3 Любая группа из трех цифр числового обозначения величин слева и справа от запятой должна отделяться от других цифр промежутком, за исключением обозначения года. Пример, 43 441.

 

 

Приложение А

(рекомендуемое)