Анализ и определение состава задач в каждом автоматизируемом объекте

 

При выявлении списка автоматизируемых задач проектировщики будущей системы принимают к сведению следующие факторы, представленные универсумом:

- важность решения задачи для выполнения основных функций управления, деловых процессов и процедур в данном подразделении;

- трудоемкость и стоимость расчета основных показателей данной задачи за год;

- сильная информационная связь рассматриваемой задачи с другими задачами;

- недостаточная оперативность расчета показателей;

- низкая достоверность получаемых данных;

- недостаточное количество аналитических показателей, получаемых на базе первичных документов;

- неэквивалентный метод расчета показателей и др.

Для реализации основной деятельности необходимо автоматизировать следующие задачи в соответствии с каждым отделом:

Лаборатория

- Контроль качества зерна на предприятии;

- Предоставление отчетности по проведению детального анализа качества поступающего зерна и зерна после подработки;

- Формирование документа «Ввод остатков зерна»;

- Формирование документа «Карточка лабораторного анализа»;

- Формирование документа «Реестр приходов зерна»;

- Предоставление отчетности о поступлении зерна и его основных показателях качества в разрезе поставщиков и культур;

- Предоставление отчетности о среднесуточном качестве зерна;

- Предоставление отчетности о качестве поступившего зерна за сезон сборки урожая;

- Формирование удостоверения качества зерна;

- Формирование печатной формы реестра приходов с определением качества по среднесуточной пробе;

- Контроль за выполнением анализов лаборантами;

- Формирование акта подработки.

Бухгалтерия

- Формирование и хранение документов на продажу;

- Формирование банковских платежных документов (платежное поручение входящее, платежное поручение исходящее, платежный ордер на поступление денежных средств, платежный ордер на списание денежных средств, платежное требование выставленное, выписка банка);

- Учет покупок;

- Оформление доверенности;

- Оформление документа о поступлении товаров и услуг;

- Оформление документа о поступлении дополнительных расходов;

- Оформление и учет факта возврата товара поставщику;

- Ведение книги покупок;

- Учет продаж;

- Формирование счета на оплату покупателю;

- Оформление акта реализации товаров и услуг;

- Формирование отчета о продажах;

- Оформление акта возврата товара от покупателя;

- Учет операций по складу;

- Формирование складских документов (оприходование товара, списание товара);

- Учет перемещения товаров;

- Формирование документа об инвентаризации товаров на складе;

- Формирование отчета «Форма №36»;

- Формирование базы клиентов;

- Заключение договора;

- Формирование документа «Приход зерна»;

- Формирование акта подработки;

- Расчет и учет НДФЛ и ЕСН;

- Формирование отчетов;

- Формирование регламентных отчетов.

Весовая

- Измерение веса брутто автомобиля с зерном;

- Определение веса тары (автомобиля);

- Вычисление веса нетто зерна (физический вес);

- Формирование документа «Приход зерна»;

- Формирование документа «Реестр приходов зерна»;

- Формирование документа «Отгрузка зерна»;

- Формирование документа «Акт передачи зерна»;

- Контроль корректности измерения веса автомобиля и зерна.

Склады

- Организация приемки зерна на склад;

- Контроль наличия материальных ценностей;

- Отпуск зерна;

- Ведение складской документации;

- Формирование документа «Акт передачи зерна»;

- Формирование документа «Отгрузка зерна»;

- Формирование документа «Акт подработки зерна»;

- Составление отчетности о материальных ценностях на складе;

- Формирование отчета «Остатки зерна на складе»;

- Контроль соблюдения норм хранения зерна;

- Контроль поступления зерна после подработки.