Пояснительная записка должна в краткой форме раскрывать творческий замысел проекта, содержать методы исследования, принятые схемы расчетов и сами расчеты, экономическое сравнение вариантов, другие вопросы, выводы.
Главное при составлении разделов – необходимость подробного и последовательного изложения содержания проекта, описание окончательных результатов. В записку могут включаться и отрицательные результаты, подвергаемые тщательному анализу, позволяющие прийти к правильному решению.
Весьма важно, чтобы в записке была детально описана методика, используемая при разработках, если она новая, предлагаемая исполнителем. Не следует описывать общеизвестные методы и методики, широко освещенные в литературе. В этом случае в соответствующем разделе делается ссылка на источник.
Не следует перегружать записку излишними, второстепенными подробностями, мешающими четко и последовательно довести до читателя главную мысль проекта. Не допускается дословное переписывание известных материалов из различных изданий.
Исполнителю в процессе проектирования приходится принимать решения. Желательно, чтобы этому решению предшествовал анализ соответствующих вопросов. Принимаемые решения должны найти достаточное обоснование. За принятые в проекте (работе) решения и за правильность всех данных отвечает студент – автор проекта (работы).
Каждый раздел записки желательно в конце снабдить краткими выводами. Необходимо строго следить за тем, чтобы все пункты задания были полностью выполнены и освещены в записке.
Расчетная часть в разделах пояснительной записки должна быть значительной. Здесь приводятся: расчеты, подтверждающие эффективность и целесообразность проектируемых устройств; расчеты энергоснабжения; другие необходимые расчеты. Большинство расчетов должно быть выполнено с применением математического программного обеспечения компьютера. Свое умение пользоваться вычислительной техникой студент должен показать, приведя составленную им программу для компьютера и все формулы, введенные в программу. Результаты расчета необходимо представить отпечатанными с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.
Раздел «Специальная часть» является исследовательской частью проекта и отображает результаты проведенной студентом научно-исследовательской работы или носит реферативный характер. Раздел включает описание выполненных основных теоретических и экспериментальных исследований с анализом и обобщением, с расчетным и иллюстративным материалом.
Заключение
В заключении студент излагает выводы, которые основываются на расчетах, представленных в предыдущих разделах, а также оценивает результаты проектирования с точки зрения соответствия полученных результатов требованиям задания. Кроме того, нужно дать оценку ожидаемой экономической эффективности использования разработок проекта (приложение З).
Если подсчитать технико-экономические показатели практически невозможно, то следует указать научную, практическую, социальную ценность работы.
Очень важно, чтобы выводы, сделанные в работе, не были бездоказательными, необоснованными. Недопустимо неупоминание отрицательных результатов или искажение их.
В конце заключения следует указать, чем завершен проект: разработкой новых методов, получением качественных и количественных характеристик объектов или систем; составлением инструкций, рекомендаций; изготовлением лабораторных и опытных образцов приборов или систем, внедрением в производство вновь изданных или усовершенствованных устройств, приборов, систем; получением прочих положительных результатов. Объем заключения должен быть не более двух страниц машинописного текста.
