Важную роль в повышении эффективности работы предприятий играет рациональное использование МЦ, которые являются основой производственной деятельности и занимают более чем 70 % в себестоимости продукции. В бухгалтерском учете под сроком "запасы" понимают активы, которые: 1) содержатся для последующей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности; 2) находятся в процессе производства с целью последующей продажи продукта производства; 3) содержатся для потребления во время производства продукции, выполнения работ и предоставления услуг, а также управления предприятием. Запасы признаются активом, если существует вероятность того, что предприятие извлечет в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, та их стоимость может быть достоверно определена.
Основными заданиями аудита материально-производственных запасов являются:
1. проверка сохранения ценностей;
2. контроль за соблюдением норм расходов материалов и установленных норм запасов;
3. проверка правильности оценки и рационального использования материалов в производстве;
4. анализ состояния учета и внутреннего контроля за движением материалов.
Основными источниками информации аудита материально-производственных запасов являются:
1. товарно-транспортные накладные, требования, накладные, лимитно-заборные карты;
2. сопроводительных и расчетно-платежных документа поставщиков, поручения, журнала регистрации поручений;
3. таможенные декларации;
4. акта принятия материалов (если качество и количество материалов, которые поступили на состав, не отвечает данным сопроводительных документов или материалы поступили без документов);
5. документа, что обосновывают покупательную цену и первобытную стоимость запасов;
6. материала инвентаризации (приказы о проведении инвентаризации, инвентаризационных описаниях, актах результатов контрольных проверок ценностей, письменных объяснениях материально-ответственных лиц, протоколах заседаний инвентаризационных комиссий);
7. расчета естественных потерь, акта порчи;
8. карточки складского учета (за каждым номенклатурным номером);
9. материальных отчета;
10. журнал-ордер № 5; Главные книги;
11. баланса предприятия и формы отчетности.
Во время аудиторской проверки операций с материальным ценностями нужно руководствоваться действующими нормативными и законодательными документами, а именно:
- Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине".
- Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденным приказом МФУ №291 от 30.11.1999р.
- Инструкцией "О применении планов счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом МФУ № 291 от 30.11.1999 г. - П(С) БУ 9 "Запасы", утвержденным приказом МФУ № 246 от 20 октября 1996 г.
- Инструкцией "По инвентаризации ОС, невещественных активов, ТМЦ, денежных средств и документов и расчетов", утвержденной приказом МФУ № 69 от 11 августа 1994 г. (с изменениями и дополнениями, внесенными приказами № 268 от 5 декабря 1997 г., № 115 от 26 мая 2000 г.).
- Порядком проведения дооценки остатков МЦ с изменениями и дополнениями, утвержденным приказом МФУ № 69 от 11 августа 1994 г.
- Инструкцией "О нормах расходов горючего и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденной Департаментом автомобильного транспорта Украины № 179 от 3 мая 1995 г
- Положением о предельных сроках эксплуатации оборудования в производстве, отраслевые технические нормы расходов сырья и материалов на производство ГП.
- "Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете", утвержденным Министерством финансов Украины.
- "Инструкцией о порядке выдачи довереностей на получение ТМЦ и их отпуск", утвержденным Министерством финансов Украины.
