Правила выделения фрагментов текста

Лабораторная работа №3

Работа с текстовым редактором Microsoft Word

Цель работы: приобрести навыки набора, редактирования и форматирования текста.

 

Теоретическое введение

Подготовку текстовой документации удобно выполнять в текстовом процессоре Microsoft Word for Windows. Вводимый документ отображается на экране именно в том виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту использования. Пользователю доступны разнообразные средства редактирования, такие, как изменение типа и начертания шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, многоколоночный текст, выделение абзацев и т.д. Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставить из уже существующих файлов в различных форматах или создать, используя встроенный графический редактор.

 

Порядок выполнения работы

Создание документа

Существует несколько способов создания документа:

- в строке меню выбрать Файл/Создать

- на панели инструментов Стандартная нажать кнопку

Создать

- использовать сочетание клавиш< Ctrl>+<N>

Сохранение документа

В Microsoft Word существует несколько способов сохранения документов:

· в строке меню выбрать Файл/Сохранить

· нажать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная

· использовать сочетание клавиш< Ctrl>+<S>

· для сохранения ранее созданного документа в другой папке или под другим именем воспользуйтесь командой Файл/Сохранить как…

Перемещение по документу

Для перемещения курсора по тексту можно использовать как указатель мыши, так и клавиши со стрелками.

Табл.3.1. Назначение клавиш клавиатуры

Клавиша

Назначение клавиши

Home End Page Up Page Down Ctrl+®   Ctrl+   Ctrl+ Home Ctrl+ End Ctrl+­ Ctrl+¯ Shift+F5

Перемещение курсора в начало строки Перемещение курсора в конец строки Перемещение курсора на предыдущий экран Перемещение курсора на последующий экран Перемещение курсора на следующее слово или в конец выделения Перемещение курсора на предыдущее слово или в начало выделения Перемещение курсора в начало текста Перемещение курсора в конец текста Перемещение курсора в начало текущего абзаца Перемещение курсора в конец текущего абзаца Для перехода к месту последней правки в документе

 

Окно документа можно разделить на два подокна, которые позволяют работать на экране с частями документа, находящимися в документе далеко друг от друга Окно/Разделить .

 

Правила выделения фрагментов текста

Существуют различные правила выделения фрагментов. Для выделения:

¨ одного слова следует установить курсор на это слово и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши;

¨ строки следует установить курсор слева от строки (в левом поле) и щелкнуть левой кнопкой мыши;

¨ предложения следует нажать клавишу < Ctrl > и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте этого предложения или справа от текста (в правом поле);

¨ абзаца можно воспользоваться одним из двух способов:

· установить курсор слева от абзаца и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши;

· установить курсор в любое место абзаца и щелкнуть три раза подряд левой кнопкой мыши;

¨ фрагмента произвольного размера можно воспользоваться одним из следующих способов:

· щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить, нажать клавишу <Shift> и щелкнуть в конце этого фрагмента;

· сделать двойной щелчок на каком-либо из нужных слов и перетаскиванием мыши растяните выделение на нужное количество слов.

Для установления фрагмента текста скрытым необходимо выделит текст, подлежащий скрытию, выполнить команды Формат/Шрифт/Скрытый и отключить непечатаемые символы.

Определить статистические сведения о документе можно выполнить командой Сервис/Статистика.

В инициалах и сложных аббревиатурах необходимо устанавливать неразрывный пробел: CTRL+SHIFT+ пробел.