Лабораторная работа №3
Работа с текстовым редактором Microsoft Word
Цель работы: приобрести навыки набора, редактирования и форматирования текста.
Теоретическое введение
Подготовку текстовой документации удобно выполнять в текстовом процессоре Microsoft Word for Windows. Вводимый документ отображается на экране именно в том виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту использования. Пользователю доступны разнообразные средства редактирования, такие, как изменение типа и начертания шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, многоколоночный текст, выделение абзацев и т.д. Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставить из уже существующих файлов в различных форматах или создать, используя встроенный графический редактор.
Порядок выполнения работы
Создание документа
Существует несколько способов создания документа:
- в строке меню выбрать Файл/Создать
- на панели инструментов Стандартная нажать кнопку
Создать
- использовать сочетание клавиш< Ctrl>+<N>
Сохранение документа
В Microsoft Word существует несколько способов сохранения документов:
· 
в строке меню выбрать Файл/Сохранить
· нажать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная
· использовать сочетание клавиш< Ctrl>+<S>
· для сохранения ранее созданного документа в другой папке или под другим именем воспользуйтесь командой Файл/Сохранить как…
Перемещение по документу
Для перемещения курсора по тексту можно использовать как указатель мыши, так и клавиши со стрелками.
Табл.3.1. Назначение клавиш клавиатуры
| Клавиша | Назначение клавиши |
| Home End Page Up Page Down Ctrl+® Ctrl+ Ctrl+ Home Ctrl+ End Ctrl+ Ctrl+¯ Shift+F5 | Перемещение курсора в начало строки Перемещение курсора в конец строки Перемещение курсора на предыдущий экран Перемещение курсора на последующий экран Перемещение курсора на следующее слово или в конец выделения Перемещение курсора на предыдущее слово или в начало выделения Перемещение курсора в начало текста Перемещение курсора в конец текста Перемещение курсора в начало текущего абзаца Перемещение курсора в конец текущего абзаца Для перехода к месту последней правки в документе |
Окно документа можно разделить на два подокна, которые позволяют работать на экране с частями документа, находящимися в документе далеко друг от друга Окно/Разделить .
Правила выделения фрагментов текста
Существуют различные правила выделения фрагментов. Для выделения:
¨ одного слова следует установить курсор на это слово и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши;
¨ строки следует установить курсор слева от строки (в левом поле) и щелкнуть левой кнопкой мыши;
¨ предложения следует нажать клавишу < Ctrl > и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте этого предложения или справа от текста (в правом поле);
¨ абзаца можно воспользоваться одним из двух способов:
· установить курсор слева от абзаца и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши;
· установить курсор в любое место абзаца и щелкнуть три раза подряд левой кнопкой мыши;
¨ фрагмента произвольного размера можно воспользоваться одним из следующих способов:
· щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить, нажать клавишу <Shift> и щелкнуть в конце этого фрагмента;
· сделать двойной щелчок на каком-либо из нужных слов и перетаскиванием мыши растяните выделение на нужное количество слов.
Для установления фрагмента текста скрытым необходимо выделит текст, подлежащий скрытию, выполнить команды Формат/Шрифт/Скрытый и отключить непечатаемые символы.
Определить статистические сведения о документе можно выполнить командой Сервис/Статистика.
В инициалах и сложных аббревиатурах необходимо устанавливать неразрывный пробел: CTRL+SHIFT+ пробел.
