Лабораторна робота №2.2
Форматування документів
ЗАВДАННЯ 1
Проведіть форматування тексту, створеного у попередній роботі, щоб вийшов зразок.
| ШАНОВНІ ДОБРОДІЇ! Запрошуємо вас на презентацію нової спеціальності, що з’явилася в нашому університеті «Діловодство й дизайн документів». Ми працюємо на українському ринку освіти багато років і є першим університетом у нашому місті. Рівень нашої освіти знають і цінують багато фірм і установ країни. Наші фахівці працюють краще за всіх! Будемо раді бачити вас. Запам’ятайте адресу й час нашої презентації – Комп’ютерна вулиця, б. 5, 18-00. Довідки за телефоном 123-45-67. |
Стандартні операції форматування виконуйте за допомогою меню (у командному режимі) або за допомогою панелі інструментів.
1. Відкрийте створений у роботі № 2.1 документ Текст2.doc.
2. Оформіть в тексті рядок „Шановні добродії!” напівжирним шрифтом розміром 16 пт врозрядку.
3. Відцентруйте абзац – фрагмент тексту „Шановні добродії!”.
4. Змініть малі літери на прописні, використовуючи для цього фрагмент тексту „Шановні добродії!”.
5. Зробіть вирівнювання й оформлення шрифтами всього тексту.
6. Помістіть весь текст у рамку й зробіть фон.
7. Збережіть документ у файлі з ім’ям Текст3.
Увага! Після виконання цих завдань ви повинні вміти:
- розбивати текст на абзаци;
- накладати на виділений фрагмент тексту різні шрифти;
- вирівнювати абзац;
- встановлювати в абзаці різні інтервали;
- поміщати текст у рамку й задавати колір фону й рамки;
- змінювати рядкові символи на прописні й навпаки.
ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ
1. Відкрийте документ Текст2.dос командою Файл, Открыть.
2. Оформіть в тексті рядок „Шановні добродії!” напівжирним шрифтом, розміром 16 пт врозрядку в командному режимі. Для цього зробіть наступне:
- виділіть рядок „Шановні добродії!” одним з можливих способів;
- виконайте команду Формат, Шрифт;
- у діалоговому вікні „ Шрифт ” встановіть параметри:
На вкладці „ Шрифт ”:
Шрифт: Times New Roman.
Накреслення: напівжирне.
Розмір: 16 пт.
По інших параметрах: прапорців і вказівок немає.
На вкладці „ Интервал ”:
Масштаб: 100%.
Інтервал: розріджений На: 6 пт.
Зміщення: немає.
Кернинг: прапорця немає.
- натисніть кнопку [ОК].
3. Розташуйте абзац, виділений шрифтом у п.2, симетрично щодо центра (відцентруйте абзац) з відступами зверху й знизу. Для цього скористайтеся командним режимом:
- встановіть курсор в абзаці, клацнувши в ньому мишею;
- виконайте команду Формат, Абзац;
- у діалоговому вікні „ Отступы и интервалы ” встановіть параметри:
Вирівнювання: по центру;
Відступи: ліворуч і праворуч – 0;
Інтервал: перед – 6 пт; після – 12 пт;
Рівень: основний текст;
Перший рядок: немає;
Міжрядковий інтервал: полуторний.
- натисніть кнопку [ОК].
4. Змініть у виділеному фрагменті малі літери на прописні. Для цього:
- виділіть фрагмент тексту („Шановні добродії!”);
- виконайте команду Формат, Регистр;
- натисніть кнопку [ Все прописные ] і натисніть кнопку [ОК].
5. Оформіть фрагмент тексту з зазначенням адреси фірми шрифтом напівжирним курсивом, розміром 12 пт за допомогою кнопок панелі інструментів Форматирование, і розбийте цей фрагмент на абзаци:
- розбийте текст на абзаци. Для цього встановлюйте курсор перед першою буквою абзацу й натискайте клавішу [Enter];
- виділіть зазначений фрагмент тексту одним з можливих способів;
- накладіть шрифт, клацнувши лівою кнопкою миші по кнопках накреслення шрифту [ Ж] и [К] панелі інструментів Форматирование;
- встановіть розмір шрифту 12, клацнувши лівою кнопкою миші на кнопці [ Размер шрифта ] і вибравши зі списку потрібний розмір;
- вирівняйте текст виділеного фрагмента тексту по лівому краю, натиснувши кнопку [ По левому краю ].
6. Помістіть весь текст у рамку й зробіть фон. Для цього:
- виділіть весь текст одним з можливих способів;
- виконайте команду Формат, Границы и заливка;
- у діалоговому вікні „ Граница ” встановіть параметри:
Тип (рамки): тінь;
Тип (лінії): подвійна хвиляста;
Ширина: 0,75 пт;
Колір: червоний;
Застосувати до: абзацу.
- у діалоговому вікні „ Заливка ” встановіть параметри:
Тип: світла сітка
Цвіт фону: бірюзовий
Застосувати до: абзацу
- натисніть кнопку [ОК].
7. Збережіть файл:
- виконайте команду Файл, Сохранить как;
- у вікні, що з’явилося, встановіть свій диск і папку та введіть ім’я файлу Текст3;
- натисніть кнопку [ Сохранить ].
ЗАВДАННЯ 2
Опанування технології роботи зі стилями.
Для цього:
1. Відкрийте файл Текст2.dос і визначіть, які стилі використані при оформленні текстового документу.
2. Змініть стиль виділеного фрагмента тексту.
3. Створіть новий стиль абзацу.
4. Застосуйте створений вами стиль до будь-якого абзацу.
5. Створіть новий стиль символу й застосуйте його спочатку до одного символу, а потім до групи символів.
6. Створіть стиль на основі виділеного фрагмента документа.
7. Закрийте документ.
ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ
1. Відкрийте раніше створений файл Текст2.doc:
- виконайте команду Файл, Открыть;
- встановіть свій каталог, встановіть курсор на імені файлу Текст2;
- натисніть кнопку [ ОК ];
- встановіть курсор у будь-яке місце тексту й визначіть стиль, у якому створений текст. Для цього подивіться на панелі Форматирование в крайнє ліве вікно, у якому відображається назва застосованого стилю.
2. Змініть стиль фрагмента документу, вибравши зі списку інший тип стилю. Для цього:
- виділіть фрагмент тексту;
- виконайте команду Формат, Стили и Форматирование;
- у діалоговому вікні „ Стиль ” виберіть зі списку стиль, наприклад стиль ШАПКА (якщо в наведеному списку стилів стиль ШАПКА відсутній, то в нижній частині вікна оберіть Показать: все);
- виділений текст змінить своє відображення на екрані;
- проробіть ці операції по призначенню різних стилів іншим фрагментам тексту.
3. Створіть новий стиль абзацу:
- виконайте команду Формат, Стили и Форматирование;
- натисніть кнопку [ Создать стиль ] і встановіть у вікні „ Создание стиля ” параметри нового стилю:
Имя: Проба1
Основан на стиле: Основной текст
Стиль: абзаца
Стиль следующего абзаца: Основной текст
- натисніть кнопку [ Формат ] і встановіть параметри шрифту: Arial, курсив, напівжирний, 16 пт;
- натисніть два рази кнопку [ОК] для виходу з вікон визначення стилю, потім кнопку [×] вікна Стили и форматирование.
4. Застосуйте створений вами стиль Проба1 до будь-якого абзацу:
- виділіть в тексті документа абзац;
- виконайте команду Формат, Стили и Форматирование;
- виберіть у діалоговому вікні зі списку стиль Проба1;
- після вибору стилю у діалоговому вікні, набір форматів буде застосовано до виділеного фрагменту.
5. Аналогічно створіть новий стиль символу й застосуйте його спочатку до одного символу, а потім до групи символів.
6. Створіть стиль на основі виділеного фрагмента документа. Це необхідно в тому випадку, коли ви який-небудь фрагмент, наприклад абзац, відформатували особливим чином і хотіли б зберегти цей стиль оформлення. В цьому випадку спочатку виділіть даний фрагмент, а потім проробіть ті ж операції, як і при створенні нового стилю.
7. Закрийте документ, виконавши команду Файл, Закрыть, з підтвердженням збереження змін.
ЗАВДАННЯ 3
Наберіть текст і оформіть його фрагменти як нумеровані й маркіровані списки.
Для цього:
1. Створіть новий документ.
2. Встановіть режим посторінкового відображення документа на екрані.
3. Наберіть текст.
| Запам'ятайте! Перш ніж почати форматування фрагмента тексту, треба його виділити. Форматувати можна за допомогою меню або панелі інструментів Форматирование. Форматувати текст - це значить уміти виконувати наступні операції: встановлювати шрифт, тобто задавати параметри: тип, написання, розмір, підкреслення, кольори; визначати ефекти в шрифтах: верхній індекс, нижній індекс, закреслений, утоплений, піднятий та ін.; встановлювати міжсимвольні інтервали; встановлювати міжстрочні інтервали; робити перший рядок абзацу червоним; і ще безліч інших операцій, з якими можна познайомитися в меню Формат. |
4. Виділіть шрифтом заголовок (рядок 1).
Увага! Нумерація рядків наскрізна. Починається з першого рядка.
5. Оформіть рядки 2-3 як нумерований список.
6. Відцентруйте й установіть напівжирний шрифт у рядку 4.
7. Оформіть рядок 5 тексту як маркірований список 1-го рівня.
8. Оформіть рядки 11 і 18-21 як маркірований список 1-го рівня.
9. Оформіть групу рядків 6-10 і 12-17 маркірованим списком 2-го рівня.
10. Змініть вид маркірованого списку 2-го рівня для групи рядків 6-10 і 12-17.
11. Збережіть текст у файлі Текст4.
ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ
1. Створіть новий документ, виконавши команду Файл, Создать, з підтвердженням встановленого за замовчуванням типу шаблона – Обычный документ.
2. Встановіть режим відображення тексту на екрані, виконавши команду Вид, Разметка страницы.
3. Наберіть текст. Для переходу до нового рядка в процесі набору тексту натискайте клавішу [Enter].
4. Виділіть 1-ий рядок і встановіть напівжирний шрифт.
5. Оформіть фрагмент тексту як нумерований список за допомогою меню. Для цього:
- виділіть 2-ий та 3-ий рядок;
- виконайте команду Формат, Список;
- виберіть вкладку Нумерованный;
- на вкладці клацніть мишею по другому зразку у верхньому рядку;
- натисніть кнопку [ОК].
6. Виділіть 4-ий рядок, встановіть напівжирний шрифт і відцентруйте.
7. Оформіть фрагмент тексту як маркірований список 1-го рівня за допомогою меню. Для цього:
- виділіть 5-ий рядок;
- виконайте команду Формат, Список;
- виберіть вкладку Маркированный;
- на вкладці клацніть мишею по третьому зразку в нижньому рядку;
- натисніть кнопку [ОК].
8. Як маркірований список 1-го рівня оформіть рядки 11 і 18-21, скориставшись технологією пункту 5.
9. Оформіть маркірованим списком 2-го рівня групу рядків 6-10 і 12-17. Для цього:
- виділіть групу рядків;
- виконайте команду Формат, Список;
- виберіть вкладку Маркированный;
- на вкладці клацніть мишею по другому зразку у верхньому рядку;
- натисніть кнопку [ Изменить ];
- у діалоговому вікні „ Изменение маркированного списка ” встановіть значення параметра Положение маркера, отступ – 4 см;
- натисніть кнопку [ОК];
- повторіть описану в даному пункті технологію для наступної групи рядків, скориставшись контекстним меню.
10. Змініть оформлення списку 2-го рівня (рядка 6-10 і 12-17), виконавши наступні дії:
- виділіть групу рядків;
- виконайте команду Формат, Список;
- виберіть вкладку Маркированный і натисніть кнопку [ Изменить ];
- у вікні, що з’явилося встановіть наступні параметри:
Символ маркера: вибрати символ із запропонованих зразків або зі списку, натиснувши кнопку [ Знак ];
Положение маркера, відступ: 4 см;
Положение текста, відступ: 0.
- Натисніть кнопку [ Шрифт ] і на вкладці Анимация виберіть тип анімації Мерцающий фон.
- натисніть кнопку [ОК] у кожному вікні;
- повторіть описані тут дії стосовно іншої групи рядків.
| Запам'ятайте! 1. Перш ніж почати форматування фрагмента тексту, треба його виділити. 2. Форматувати можна за допомогою меню або панелі інструментів Форматирование. Форматувати текст - це значить уміти виконувати наступні операції: - встановлювати шрифт, тобто задавати параметри: • тип, • написання, • розмір, • підкреслення, • кольори; - визначати ефекти в шрифтах: • верхній індекс, • нижній індекс, • закреслений, • утоплений, - встановлювати міжсимвольні інтервали; - встановлювати міжстрочні інтервали; - робити перший рядок абзацу червоним; - і ще безліч інших операцій, з якими можна познайомитися в меню Формат |
11. Збережіть файл:
- виконайте команду Файл, Сохранить как;
- у вікні, що з’явилося, встановіть свій каталог й введіть ім’я файлу Текст4;
- натисніть кнопку [ Сохранить ].
ЗАВДАННЯ 4
Розташуйте текст у два стовпчики.
При виконанні цього завдання рекомендується дотримуватися наступної послідовності дій:
1. Відкрийте файл Текст4.doc.
2. Розташуйте виділений фрагмент у двох колонках.
3. Змініть розміщення тексту у двох колонках.
4. Застосуйте інший тип розташування тексту у двох колонках.
5. Збережіть документ у файлі з ім’ям Текст5.
ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ
1. Відкрийте раніше створений файл Текст4.dос, у якому зберігається текст із фрагментами нумерованих і маркірованих списків:
- виконайте команду Файл, Открыть;
- встановіть свій каталог, встановіть курсор на імені файлу Текст4;
- натисніть кнопку [ОК].
| Запам'ятайте! 1. Перш ніж почати форматування фрагмента тексту, треба його виділити. 2. Форматувати можна за допомогою меню або панелі інструментів Форматирование. Форматувати текст - це значить уміти виконувати наступні операції: - встановлювати шрифт, тобто задавати - встановлювати міжсимвольні параметри: інтервали; • тип, - встановлювати міжстрочні • написання, інтервали; • розмір, - робити перший рядок абзацу • підкреслення, червоним; • кольори; - і ще безліч інших операцій, з - визначати ефекти в шрифтах: якими можна познайомитися в • верхній індекс, меню Формат • нижній індекс, • закреслений, • утоплений, |
2. Розташуйте виділений фрагмент у двох колонках. Для цього:
- виділіть весь фрагмент маркірованого тексту;
- виконайте команду Формат, Колонки;
- у діалоговому вікні „ Колонки ” встановіть параметри:
Тип: дві
- натисніть кнопку [ОК].
3. Розташуйте текст у колонках так, щоб маркірований дворівневий список перебував у лівому стовпчику, а однорівневий маркірований список – у правому стовпчику. Для цього підведіть курсор у кінець тексту й натисніть кілька разів клавішу [ Enter ]. Вирівняти розташування тексту в колонках можна також за допомогою клавіш [ Enter ] і [ Delete ].
4. Застосуйте інший тип розташування тексту у двох колонках, наприклад Справа. Скористайтеся для цього послідовністю операцій у п.2. Уберіть роздільник стовпчиків.
5. Збережіть документ у файлі з ім’ям Текст5.dос.
