| Доходы | + | |
| Сколько зарабатывает предприятие? – | Расходы | – |
| Каков его финансовый результат? | Прибыль (убыток) | ? |
| Налог на прибыль | – | |
| Чистая прибыль (убыток) | ? |
Доходы и расходы мы уже рассматривали в разделе 2.2 «Доходы и расходы».
В связи с реформированием бухгалтерского учета формы отчетности, применяемые в России, достаточно приближены к международным стандартам.
В МСФО 1 «Представление финансовой отчетности» говорится, что «компания должна представлять в отчете о прибылях и убытках или в примечаниях к нему анализ доходов и расходов, используя классификацию, основанную на характере доходов и расходов (то есть отражение расходов по элементам), или на их функции в рамках компании (то есть с подразделением расходов на производственные, коммерческие, административные). При этом предпочтительно давать анализ расходов в самом отчете о прибылях и убытках, а не в примечаниях к нему.
Для представления информации о прибылях и убытках организации МСФО 1 предлагает два способа анализа расходов в отчете.
Первый анализ называется методом характера затрат. В нем расходы объединяются в соответствии с их характером, а именно: по элементам затрат, и не перераспределяются между различными функциональными направлениями внутри компании (производственным, административным, распределяющим).
Этот метод применим в небольших компаниях, где не требуется распределение расходов в соответствии с их функциональной классификацией.
Формат такого отчета:
| Выручка | Х | |
| Прочий операционный доход | Х | |
| Изменения в запасах готовой продукции и незавершенного производства | Х | |
| Использованное сырье и расходные материалы | Х | |
| Заработная плата | Х | |
| Затраты на амортизацию | Х | |
| Прочие операционные затраты | Х | |
 Суммарные операционные расходы
| (Х) | |
| Прибыль от операционной деятельности |  Х
|
Рассмотрим, как образуется финансовый результат в таком случае.
НП ГП
Ост 1 Ост 1'
Затраты Себестоимость Себестоимость Реализация
Ост 2 Ост 2'
Из формулы активного счета следует:
Сальдо К = Сальдо Н + Об Д – Об К , следовательно,
С/ст = Ост 1 – Ост 2 + Затр.
Реал. = Ост 1' – Ост 2' + С/ст
Таким образом, Реал. = (Ост 1' – Ост 2') + (Ост 1 – Ост 2) + Затр.
 |
Изменения в запасах готовой продукции и незавершенного производства
Из показанных записей видно, что при указанном формате отчета получается тот же финансовый результат, который привычен российскому пользователю бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Иногда изменения в запасах готовой продукции и незавершенном производстве представляют сразу за выручкой, хотя они и не означают доходы организации. То есть, возможны модификации данного формата.
Второй анализ называется методом функции затрат или «себестоимости продаж» и классифицирует расходы в соответствии с их функцией как себестоимости продаж (производственной себестоимости), распределения (расходы на продажу) и административной деятельности (управленческие расходы).
Такое представление данных часто дает пользователю более уместную информацию, чем классификация расходов по их характеру, но распределение затрат по функциям может быть спорным и предполагает значительную долю субъективности.
Но в соответствии с МСФО 1 компании, классифицирующие расходы по функциям, то есть использующие второй вариант анализа, должны раскрывать дополнительную информацию о характере затрат, в том числе на амортизацию и оплату труда.
В российской бухгалтерской (финансовой) отчетности предусмотрена такая возможность: данная информация, то есть распределение затрат по элементам, предоставляется в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, а именно: в их форматизированной части.
Формат такого отчета:
| Выручка | Х | |
| Себестоимость продаж | (Х) | |
 Валовая прибыль
| Х | |
| Прочий операционный доход | Х | |
| Расходы на распространение (коммерческие расходы) | (Х) | |
| Административные расходы (управленческие расходы) | (Х) | |
| Прочие операционные расходы | 
| (Х) |
| Прибыль от операционной деятельности |  Х
|
