Далее рассмотрены правила, которым необходимо следовать для грамотного и оптимального построения формулы с использованием одной или нескольких функций.
Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как это имеет место в начале любой формулы.
После этого вводится имя функции и сразу за ним - список аргументов в круглых скобках. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой «;». Скобки позволяют Ехсеl определить, где начинается и где заканчивается список аргументов.
Примечание. В записи функции обязательно должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом нельзя вставлять пробелы между названием функции и скобками. В противном случае Ехсеl выдаст сообщение об ошибке.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Исходные параметры, задаваемые пользователем, должны иметь допустимые для данного аргумента значения.
Например, в формуле, отображенной на рисунке, осуществляется суммирование ячеек В2, ВЗ, В4, В5 и Е6.
Рассмотрим работу функции ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая округляет число до заданного количества знаков после запятой и имеет два аргумента:
· арг1 - адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно округлить;
· арг2 - количество цифр после запятой у числа после округления.
Чтобы округлить число 2,71828, находящееся в ячейке А1, с точностью до одного, двух или трех знаков после запятой и записать результаты вычислений соответственно в ячейки В1, С1 и D1, необходимо действовать следующим образом:
1. Ввести число 2,71828 в ячейку А1.
2. Ввести в ячейки В1, С1 и D1 такие формулы (рис. 16): =ОКРУГЛ(А1;1)
=ОКРУГЛ(А1;2)
=ОКРУГЛ(А1;3)
Аргументы могут быть как константами, так и функциями. Функции, которые являются аргументами другой функции, называются вложенными. Например, просуммируем значения ячеек А1 и А2, предварительно округлив эти значения до двух десятичных знаков:
=СУММ(ОКРУГЛ(А1;2);ОКРУГЛ(А2;2))
Здесь функция ОКРУГЛ является вложенной. Ехсеl позволяет использовать в формулах не более семи уровней вложенности функций.
В Ехсеl существуют функции, которые не имеют аргументов. Примерами таких функций являются ПИ (возвращает значение числа p, округленное до 15 знаков) или СЕГОДНЯ (возвращает текущую дату). При использовании подобных функций следует в строке формул сразу после названия функции ставить круглые скобки. Другими словами, чтобы получить в ячейках значение числа p или текущую дату, нужно ввести формулы такого вида:
=ПИ()
=СЕГОДНЯ()
