В основе любой операционной системы лежит принцип организации работы внешнего устройства хранения информации. Несмотря на то, что внешняя память может быть технически реализована на разных материальных носителях (например, в виде гибкого магнитного диска или FLASH-карты), их определяет принятый в операционной системе принцип организации хранения логически связанных наборов информации в виде так называемых файлов.
Файл -логически связанная совокупность данных или программ, для размещение которой во внешней памяти выделяется именованная область.
Файл служит учетной единицей информации в операционной системе. Любые действия с информацией в ОС осуществляются над файлами: запись на диск, вывод на экран, ввод с клавиатуры, печать, считывание информации CD-ROM и пр.
На диске файл не требует для своего размещения непрерывного пространства, обычно он занимает свободные кластеры - группы смежных секторов - в разных частях диска. Сведения о номерах этих кластеров хранятся в специальной FAT- таблице (File Allocation Table – таблица размещения файлов). Кластер является минимальной единицей пространства диска, которое может быть отведено файлу. Самый маленький файл занимает один кластер, большие файлы - несколько десятков кластеров.
Любой другой файл с нетекстовой информацией просмотреть теми же средствами, что и текстовый файл, не удается. При просмотре на экран будут выводиться абсолютно непонятные символы.
Для характеристики файла используются следующие параметры:
§ полное имя файла;
§ объем файла в байтах;
§ дата создания (последнего изменения) файла;
§ время создания (последнего изменения) файла;
§ специальные атрибуты файла: R (Read only)- только для чтения, H (Hidden)-скрытый файл, S (System)- системный файл, A (Archive)- архивированный файл.
Полное имя файла образуется из собственно имени файла и расширения, характеризующего тип файла, разделенных точкой.
Правило образования имени.
Имя файла всегда уникально и служит для отличия одного файла от другого. Ранее, в ОС MS DOS, имя файла могла образовываться только по правилу «8.3», т.е. собственно имя файла могло содержать не более чем восемь символов, а расширение – только три символа. При этом могли использоваться только латинские буквы. Это ограничение снято в ОС Windows. Теперь имя файла может иметь до 215 символов, в том числе - русских, включая пробелы. Тем не менее, не рекомендуется создавать имена файлов длиной 215 символов. Очень длинные имена большинством программ не могут быть интерпретированы.
Не допускается использование в именах файлов следующих символов: \ /: *? " < >.
Расширение (тип) файла служит для характеристики хранящейся в файле информации и образуется, как правило, из трех символов, причем используется, только буквы латинского алфавита.
При работе на персональном компьютере установлен ряд соглашений по соответствию расширения и типа файла, некоторые из которых приведены в следующей таблице. Кроме того, в ней приведены соответствующие некоторым типам файлов значки – иконки, широко используемые в ОС Windows.
Соответствие некоторых расширений, иконок и типов файлов
| Расширение | Иконка | Тип файла |
| ARJ | Архивный файл, созданный архиватором ARJ | |
| RAR | 
| Архивный файл, созданный архиватором RAR |
| BAK | 
| Копия файла, создаваемая при перезаписи файла оригинала |
| BAS | Программа на языке Бейсик | |
| BAT | 
| Командный файл |
| СOM | 
| Исполняемый файл |
| DAT | Файл данных | |
| DOC, DOCX | 
| Файл документов (текстовый), созданный текстовым редактором Microsoft Word |
| XLS, XLSX | 
| Файл документов (электронная таблица), созданный Microsoft Excel |
| EXE |
| Исполняемый файл |
| TMP | Временный файл | |
| TXT | 
| Текстовый файл |
| $$$ | Временный файл | |
| SYS | 
| Файлы, расширяющие возможности операционной системы, например драйверы |
| DBF | Файл – таблица базы данных формата DataBase Format, например созданный СУБД FoxPro | |
| MDB, ACCDB | 
| Файл базы данных СУБД Microsoft Access |
| HLP | 
| Файл справочной системы |
| Файл, созданный в программе Adobe Acrobat | |
| HTML | 
| Файл для просмотра в Internet Explorer |
| PPT, PPTX | 
| Файл презентации, подготовленный в программе Power Point |
| TIFF | 
| Формат хранения растровых графических изображений. Наиболее распространенным форматом хранения фотографий в издательском деле. |
| BMP | 
| Формат хранения растровых изображений, характерный для Windows и OS/2. |
| JPEG | 
| Современный растровый формат хранения фотографий. |
| GIF | 
| Стандарт для хранения небольших изображений в тех случаях, когда не требуется особого качества. (С поддержкой анимации). |
| PNG | 
| Растровый формат хранения графической информации, использующий сжатие без потерь |
| AVI | 
| Расширение огромного количества видеофайлов, в котором могут храниться потоки 4-х типов - видео, аудио, текст и midi. |
| WMV | 
| Видеоформат от компании Microsoft. Видеоролики, сделанные с помощью программы Movie Maker имеют данное расширение. |
| MOV | 
| Формат, который может содержать видео, графику, анимацию, 3D. Чаще всего для проигрывания этого формата нужен QuickTime Player. |
| FLV | 
| Формат видео для размещения и передачи в Интернете, используется такими площадками для размещения видеоклипов, как YouTube, RuTube, Tube.BY, Google Video, Муви и многие другие. |
| MP3 | 
| Формат цифрового кодирования звуковой информации. |
| WAV | 
| Основной формат записи звука без сжатия. |
| DVD-Audio | 
| Цифровой формат DVD, созданный специально для высококачественного воспроизведения звуковой информации. |
"Горячие" клавиши в Windows и приложениях
В Microsoft Windows и практически всех программ, работающих в той операционной среде зачастую бывает удобно пользоваться для выполнения часто используемых команд (особенно при редактировании файлов) различными сочетаниями клавиш на клавиатуре. Основные из них:
| Alt + Tab | Переход на последнее перед активным (перед открытием текущего) окно приложения. Если отпустить клавишу Tab, но удерживать Alt, в открывшемся окне последовательно нажимая Tab можно перейти в любое запущенное приложение. |
| Alt + F4 | Закрытие активного приложения. Если ни одно из приложений не активно – закрытие Windows. |
| Ctrl +End/Home | Переходв начало/конец документа. |
| Ctrl + Z | Отмена последней операции (назад). |
| Ctrl + Y | Отмена последней операции (вперёд). |
| Delete/Del | Удаление файла/папки в корзину. |
| Shift + Delete/Del | Безвозвратное удаление файла/папки. |
| Ctrl + A | Выделение всего текста документа. |
| Shift + стрелка | Выделение текста. |
| Shift + мышь | Если поместить курсор в начало фрагмента для выделения, затем нажать клавишу Shift и щелкнуть в конце нужного фрагмента, то этот фрагмент выделится. Полезно для точного (до буквы выделения). |
| Ctrl + мышь | Выделение участков текста в различных местах документа. |
| Ctrl + C или Ctrl + Insert/Ins | Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена Windows. |
| Ctrl + V или Shift + Insert/Ins | Вставка содержимого буфера в выбранное место. |
| Ctrl + X | Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Windows. |
| Ctrl + S | Сохранить. |
| Ctrl + RилиF5 | Обновить. |
| Ctrl + N | Создатьновый документ, проект или подобное действие. В Internet Explorer это приводит к открытию нового окна с копией содержимого текущего окна. |
| Ctrl + O | Вызватьдиалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п. |
| Ctrl + P | Печать. |
| Alt | В офисныхприложениях позволяет работать с кнопками (инструментами) ленты главного меню, например, Главная, Вставка и т.д. Дальнейшее переключение между кнопками (иконками) осуществляется посредством клавиши Tab. |
| Alt + Enter | Переходв полноэкранный режим и обратно (переключатель; например, в Windows Media Player или в окне командного интерпретатора). |
| Ctrl + Backspace | Удалитьслово (удаляет влево). |
| Ctrl + Delete | Удалитьслово (удаляет вправо). |
| Shift + Ctrl +End/Home | Выделитьдо начала (конца) текста. |
| Ctrl + ← / → | Переместитькурсор на слово назад/вперёд. |
| Shift + Ctrl + ← / → | Выделитьслово слева/справа. |
| Shift + ← Shift + → Shift + ↑ Shift + ↓ | Выделениетекста. |
| Ctrl + Shift + ← Ctrl + Shift + → | Выделениетекста по словам |
| Shift + F10 | Отображениеконтекстного меню текущего объекта (аналогично нажатию правой кнопкой мыши). |
| F2 | Переименованиеобъекта |
| Щелчки с Ctrl | Выделениенескольких объектов в произвольном порядке. |
| Щелчки с Shift | Выделениенескольких смежных объектов. |
| Enter | То же, что и двойной щелчок по объекту. |
| Tab | Переключениена другой элемент управления с клавиатуры. |
| Esc | Закрытиедиалоговых окон, меню, отмена действий. |
| Caps Lock | Включениережима «больших букв» (загорается индикатор). |
| Num Lock | Включениецифровой клавиатуры справа (загорается индикатор). |
| Alt + пробел | Открытиесистемного меню окна. С помощью него можно закрывать, сворачивать, разворачивать, перемещать и изменять размер окна без помощи мыши. |
| Alt + Shift | Переключить язык. |
| Ctrl + Shift | Переключить язык. |
| Ctrl + Alt + Delete | Открытиеокна «Диспетчер задач» или «Безопасность Windows». |
| Ctrl + Shift + Esc | Открытиеокна «Диспетчер задач». |
Кнопка Windows
| Открытие /закрытие меню «Пуск». |
| Ctrl + Esc | Открытие/ закрытие меню «Пуск». |
| Кнопка Windows + D | Свернуть/ восстановить все окна, включая диалоговые, т. е. показать Рабочий стол. |
| Кнопка Windows + E | Открытиепрограммы «Проводник» или «Мой компьютер». |
| Кнопка Windows + R | Открытие окна«Запуск программы» («Пуск» --> «Выполнить…»). |
| Кнопка Windows + L | Заблокироватькомпьютер. |
| Кнопка Windows + Pause Break | Открытиеокна «Система». |
| Кнопка Print Screen | Поместитьснимок всего экрана в буфер обмена. |
| Ctrl + F | В офисныхприложениях и браузере обозначает команду «Найти». |
