Применяются следующие формы БУ:
1) Контрольно шахматные формы учёта
2) Мемориально-ордерные формы учёта и её разновидность “Журнал главное”
3) Журнально-ордерная форма учёта
4) Форма учёта для субъектов малого предпринимательства.
Форма БУ – порядок сочетания различных видов взаимосвязанных учётных регистров, а также порядок последовательности записи в учётные регистры, применяемый способ учётной регистрации, а так же связь учётных показателей регистров с требованиями отчётности.
Схема записей при мемориально-ордерной форме учёта (Блок-схема)
Первичные документы(накопительные ведомости)
1) Приходные и расходные кассовые ордера
a. Кассовая книга
b. Кассовый отчёт
2) Мемориальный ордер (Основной регистр синтетического учёта)
a. Журнал регистрации МО (Таблица)
b. Главная книга (+ оборотно-сальдовая ведомость)
i. Бух баланс (Ф. №1)
ii. Другие формы отчётности
3) Обработка первичных документов (Карточки)
a. Оборотные ведомости по аналит счетам
Признаки, определяющие особенности отдельных форм БУ:
1) Внешний вид регистров
2) Синтетического и аналитического учёта
3) Применяемая техника обработки первичной учётной информации и записи её в учётные регистры
Любая учётная система выполняет следующие функции:
1) Регистрирует и хранит данные
2) Выполняет арифметические операции с данными
3) Сортирует и суммирует данные
4) Подготавливает отчёты
Документооборот и его организация.
Документооборот – это движение документов и учетных регистров (бухгалтерская документация) от момента их составления до передачи в архив.
В организации составляется график документооборота, в нем указывают по видам документы, учетные регистры, сроки их составления и представления, лица ответственные за своевременное предоставления документации. Документации текущего года хранится в архиве в бухгалтерии, за сохранность данного архива несет ответственность главбух. После составления годового отсчета из бухгалтерского актива отдельные документы передаются в архив организации. В архиве организации документы хранятся в течение срока установленного федеральной архивной службой РФ и налоговым кодексом РФ.
По истечении установленных сроков хранения в архиве организации документов они уничтожаются, а наиболее важные передаются в государственный архив.
Инвентаризация, ее значение и сроки проведения; порядок отражения результатов инвентаризации.
В целях обеспечения достоверности данных БУ и отчётности, организация проводит инвентаризацию имущества, денежных средств и финансовых обязательств.
Финансовые обязательства –
1) кредиторская задолженность
2) Кредиты банков
3) Займы
Проведение инвентаризации обязательно:
1) При передачи имущества в аренду, продаже
2) Перед составлением годовой БО(С 1 октября)
3) При ликвидации организации.
4) При смене Материально ответственных лиц (На день приёмки – передачи дел)
5) При установлении Фактов хищений.
6) В случае пожара или стихийных бедствий
7) Инвентаризация кассы
a. не менее 1 ого раза в квартал
b. При передаче денежных средств при смене кассира
Внезапные инвентаризации проводится по решению руководителя организации
Выявленные при инвентаризации расхождения отражаются в следующем порядке:
1) Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации с зачислением на счёт 91
2) Недостача имущества:
a. В приделах норм и его порче, естественной убыли относятся на издержки производства,
b. Сверх НОРМ за счёт виновных лиц
c. Если виновные лица не установлены или суд отказал о взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты те на счёт 91.
