4.1.1 К системе организационно-распорядительной документации относятся постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.
4.1.2 Состав реквизитов организационно-распорядительных документов, требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов определены ГОСТ Р 6.30-2003.
Структура стандарта организации
4.2.1 Согласно ГОСТ Р 1.5-2012 стандарт состоит из следующих структурных элементов:
1) титульный лист;
2) предисловие;
3) содержание;
4) введение;
5) основная часть:
5.1) назначение и область применения,
5.2) нормативные ссылки,
5.3) термины и определения,
5.4) обозначения и сокращения,
5.5) нормативные положения;
6) лист согласования;
7) приложения.
4.2.2 Элементы «Содержание», «Введение», «Нормативные ссылки», «Термины и определения», «Обозначения и сокращения», «Приложения» приводят в стандарте при необходимости, исходя из особенностей его содержания и изложения.
4.2.3 Титульным листом стандарта является его первая страница.
Обязательными элементами титульного листа являются:
- наименование и шифр документа;
- гриф утверждения;
- подпись руководителя организации;
- дата утверждения;
- печать организации.
4.2.4 В предисловии стандарта (ГОСТ Р 1.5-2012) приводят общие сведения о данном стандарте.
Общие сведения о стандарте нумеруют арабскими цифрами (1, 2, 3 и т.д.) и располагают в следующей последовательности:
а) сведения о разработчике стандарта и принятии его для утверждения:
«1 РАЗРАБОТАН__________________________________________
наименование отдела или фамилия и инициалы физического лица,
разработавшего стандарт
2 ПРИНЯТ решением Ученого совета ФГБОУ ВПО СПбГАУ от «___»__________20___г., протокол №___»;
б) сведения об утверждении стандарта и введении его в действие:
«3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора ФГбОУ ВПО СПбГАУ от «___»__________20___г., №___»;
в) сведения о новом издании или переиздании стандарта (версия); сведения о нормативных документах, взамен которых разработан стандарт.
4.2.5 Элемент «Назначение и область применения» оформляют в виде раздела 1 (ГОСТ 1.5-2001).
Данный раздел содержит информацию о том, к какому процессу относится данный документ, для каких подразделений и для каких должностных лиц является обязательным.
4.2.6 Элемент «Нормативные ссылки» оформляют в виде раздела 2 (ГОСТ 1.5-2001). В нем приводят перечень ссылочных документов, который излагают в следующем порядке:
- Межгосударственные стандарты;
- Национальные стандарты;
- Нормативные документы Университета.
При необходимости указывают иные нормативные документы.
4.2.7 Элемент «Термины и определения» излагают и оформляют с соблюдением правил, установленных ГОСТ 1.5-2001.
4.2.8 Если в документе необходимо использовать значительное число (более пяти) обозначений и/или сокращений, то для их установления используют элемент «Обозначения и сокращения», который оформляют по правилам, установленным в ГОСТ 1.5-2001.
4.2.9 Нормативные положения основной части стандарта оформляют в виде разделов, состав и содержание которых устанавливают с учетом особенностей объекта и аспекта документирования.
4.2.10 Материал, дополняющий нормативные положения основной части стандарта оформляют в виде приложений.
Требования к структуре текстовых работ обучающихся
Согласно ГОСТ 7.32-2001 текстовая работа, в общем случае, состоит из следующих структурных элементов:
- титульный лист;
- реферат;
- аннотация;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список сокращений;
- список использованных источников;
- приложения.
Структурные элементы «титульный лист» и «основная часть» являются обязательными для любого текстового документа. Остальные структурные элементы включают в текстовый документ в зависимости от вида и содержания документа, установленного методическими документами или заданием на его выполнение.
Каждый структурный элемент и разделы основной части текстового документа начинают с новой страницы.
Титульный лист
5.1.1 Титульный лист является первой страницей текстового документа. Титульные листы к текстовым документам оформляют в зависимости от вида документа.
5.1.2 На титульном листе приводят:
- наименование университета;
- полное наименование института/факультета в структуре университета;
- полное наименование кафедры, выдавшей задание на выполнение работы;
- гриф утверждения (заполняют для ВКР);
- полное наименование документа;
- код и наименование направления подготовки, магистерской программы (заполняют для ВКР);
- наименование темы в соответствии с заданием;
- должность, ученую степень, фамилию, инициалы и подпись руководителя работы;
- фамилию, инициалы и подпись исполнителя работы;
- город и год выполнения работы.
5.1.3 Согласование ВКР консультантами по разделам и нормоконтролером оформляется на дополнительной странице титульного листа.
Если количество консультантов ВКР не более двух, допускается приводить сведения о согласовании ВКР консультантами и нормоконтролером на титульном листе.
Реферат, аннотация
5.2.1 Общие требования к реферату и аннотации изложены в ГОСТ 7.9-95.
5.2.2 Реферат, как краткое изложение работы, должен содержать:
- наименование темы работы, количество страниц, иллюстраций, таблиц, формул, приложений, использованных источников, количество листов графического материала;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
5.2.3 Перечень ключевых слов характеризует содержание работы и включает не более 15 слов или словосочетаний из текста работы. Ключевые слова приводят в именительном падеже и печатают прописными буквами в строку через запятые.
5.2.4 В тексте реферата необходимо отразить:
- цель и задачи;
- актуальность, новизну, эффективность;
- выводы, рекомендации по практической реализации результатов работы в производстве, научных исследованиях, учебном процессе.
5.2.5 Текст должен быть предельно кратким и информативным. Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков.
5.2.6 Текст реферата должен отражать:
- объект исследования или разработки;
- цель работы;
- метод и методологию проведения работы;
- результаты работы;
- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
- степень внедрения;
- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов;
- область применения;
- экономическую эффективность или значимость работы;
- прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
5.2.7 Пример реферата приведен в приложении Б.
5.2.8 Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данная работа. Рекомендуемый средний объем аннотации 500 печатных знаков.
Содержание
5.3.1 Содержание текстового документа включает заголовки структурных элементов, порядковые номера и заголовки всех разделов (подразделов, пунктов) основной части, обозначения и заголовки приложений.
5.3.2 Заголовки записывают строчными буквами, с первой прописной. После каждого заголовка ставят отточие и приводят номер страницы, на которой начинается данный структурный элемент или раздел (подраздел, пункт).
Заголовки структурных элементов, разделов (подразделов, пунктов) в содержании должны повторять заголовки в тексте. Сокращать заголовки или давать их в другой формулировке не допускается.
5.3.3 Номера и заголовки разделов, как и заголовки структурных элементов, записывают с начала строки. Номера и заголовки подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам относительно номеров разделов.
Номера и заголовки пунктов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам относительно номеров подразделов.
5.3.4 При необходимости продолжения записи заголовка раздела (подраздела, пункта) на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения.
5.3.5 Допускается объединять все приложения под общим названием «Приложения», с указанием их обозначений и интервала номеров страниц.
Пример –
Приложения А-Т…………………...…………………………...….58-170
5.3.6 Пример оформления содержания приведен в приложении В.
Введение
5.4.1 В общем случае введение должно содержать оценку современного состояния исследуемой проблемы, формулировку цели и задач работы, методы и средства решения задач, отражать актуальность и новизну выполняемой работы.
5.4.2 Объем введения 2-4 страницы.
Основная часть
5.5.1 Содержание разделов основной части текстового документа зависит от темы и вида выполняемой работы. В разделах основной части текстового документа приводятся описания теоретических вопросов, методик выполнения работы, выполненных экспериментальных исследований, результаты патентно-информационного поиска, расчеты, графики, таблицы, схемы.
Заключение
5.6.1 Заключение, в зависимости от вида работы, может содержать:
- выводы по результатам выполненной работы;
- оценку полноты решений поставленных задач, полученных результатов, преимущества принятых решений и рекомендации по их использованию;
- оценку технико-экономической эффективности внедрения и применения результатов работы;
- обоснование теоретической и практической ценности полученных результатов.
Список сокращений
5.7.1 В список сокращений вносят использованные в тексте сокращения слов, не установленные соответствующими стандартами. Перечень сокращений располагают столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, справа – их детальную расшифровку. Список сокращений помещают в конце документа перед списком использованных источников.
