Лабораторная работа №2
| Тема: | Создание и редактирование таблиц MS Access. |
| Цель: | Освоить основные приемы создания и редактирования таблиц. |
| Время: | 2 ч. |
Выполнение работы
- Предоставить преподавателю, выполненное задание для самоподготовки в п. 2.2.
- Изучить теоретические сведения.
- Ответить на тестовые задания;
- Выполнить самостоятельную работу.
Задание для самоподготовки
В процессе подготовки к занятию студент в обязательном порядке должен выполнить следующие задания:
а) При помощи конспекта лекций и рекомендуемой литературы рассмотреть сущность таких вопросов:
1) Таблицы Access;
2) Типы данных;
3) Свойства полей.
б) Занести в отчет такие данные:
1) номер лабораторной работы;
2) тему и цель работы;
3) краткий конспект основных теоретических сведений.
Теоретические сведения
Таблицы – содержат данные, являются источником данных для других объектов, таблицы состоят из строк или ЗАПИСЕЙ, и столбцов или ПОЛЕЙ.
Создание таблицы с помощью мастера
– На панели Объекты выбрать Таблицы;
– “Двойной щелчок” левой по пункту Создание таблицы с помощью мастера;
– С помощью переключателя ¤ выбрать категорию таблицы (Деловые или Личные);
– В разделе Образцы таблиц выбрать нужный пункт;
– Нужные поля из раздела Образцы полей перенести в раздел Поля новой таблицы, для этого выделить поле и нажать кнопку >, для перенесения всех полей нажать >>;
– Если название поля не удовлетворяет требованиям, его необходимо выделитьðПереименовать поле…ðВвести имя поляðОК;
– Далее>;
– В поле Задайте имя для новой таблицы ввести имя;
– В разделе Выберите способ определения ключа выбрать Пользователь определяет ключ самостоятельно;
– Далее>;
– В раскрывающемся списке Выберите поле с уникальными для каждой записи данными выбрать название поля;
– В разделе, Какие данные должны содержаться в ключевом поле выбрать нужный вариант;
– Далее>;
– Если есть другие таблицы и необходимо установить связь Нажать кнопку Связь…, указать тип связи, или пропустить этот шаг;
– Далее>;
– Выбрать дальнейшие действия: если структура не удовлетворяет выбрать Изменить структуру таблицы, если данные необходимо ввести в таблицу выбрать Вести данные непосредственно в таблицу, если таблица имеет большие размеры и ввод данных затруднен выбрать Ввести данные в таблицу с помощью формы, создаваемой мастером, при этом на основании структуры будет создана форма, облегчающая вод данных;
– Готово.
Создание таблицы с помощью Конструктора
- Объекты ð Таблицы;
- “Двойной щелчок” по пункту Создание таблицы в режиме конструктора;
- В поле Имя поля ввести названия полей;
- В поле Тип данных с помощью раскрывающегося списка выбрать нужный тип;
Типы данных:
Текстовый – символьные или числовые данные, не требующие вычислений. Поле может содержать до 255 символов.
Поле МЕМО – длинный текст, до 65535 символов. Обычно содержит пояснения. Поле типа МЕМО не может быть ключевым или проиндексированным.
Числовой – используется для хранения числовых данных, используемых в числовых расчетах.
Дата/время – тип для предоставления даты и времени. Позволяет вводить даты с 100 по 9999 год.
Денежный – Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части.
Счетчик – Уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя.
Логический – может содержать одно из двух значений (Да/Нет), поля не могут быт ключевыми, но могут быть индексированны.
Поле объекта OLE – Объект (электронная таблица, текст, рисунок, звуковой или видео файл), внедренный в таблицу Access или связанный с нею.
Гиперссылка – ссылка на ресурс, находящийся на этом же компьютере или любом другом компьютере доступном по сети.
Мастер подстановок – Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.
- Примечания можно разместить в поле Описание;
- Для создания ключевого поля установить курсор в нужной записи, затем на панели инструментов нажать кнопку 
Ключевое поле;
Ключевое поле – главное поле таблицы, по которому может, производится связь с другими таблицами. Ключевое поле может содержать только уникальные записи, т.е. записи которые на протяжении всего поля не будут повторяться. Например: идентификационный код, номер студенческого, инвентарный номер и т.д.
- Для сохранения на панели инструментов нажать кнопку 
Сохранить;
- Ввести имя;
- ОК.
Пример:
С помощью Конструктора создать таблицу Товар:
– ТаблицыðСоздание таблицы в режиме конструктора;
– Ввести данные согласно таблице 1.2;
Таблица 2.1 Структура таблицы ТОВАР
| Имя поля | Тип данных |
| Код товара | Счетчик |
| Наименование | Текстовый |
| Цена | Денежный |
| Поставка | Логический |
| Фото | Поле объекта OLE |
| Кол-во | Числовой |
| Срок годности | Дата/время |
| Поставщик | Числовой |
| Накладная | Текстовый |
| Описание | Поле МЕМО |
– Установить поле Код товара ключевым, установив в нем курсор, затем "щелкнув" на панели инструментов по кнопке Ключевое поле ;
– "Щелчок" на кнопке Сохранить 
;
– Ввести с клавиатуры Товар;
– ОК;
– "Щелчок" на кнопке Закрыть T.
