Задание 1. Разработка критериев при подборе сотрудника.
Постановка задачи: разработать для своей должности требования (критерии) отбора.
Методические указания: Для выполнения задания необходимо, во-первых, ответить на следующие вопросы:
1. Для достижения каких целей компании существует данная должность?
(например: данная должность (менеджера по рекламе) существует для того, чтобы повысить экономическую эффективность деятельности компании через повышение качества рекламных мероприятий)
2. В каких направлениях деятельности компании будет задействован новый сотрудник? (например: существующее направление- планирование и осуществление рекламной кампании на существующих сегментах рынка, перспективное направление – планирование и осуществление рекламной кампании вновь освоенных товаров)
3. Какие функции сотрудник будет осуществлять для достижения целей компании, работая в каждом направлении? (например: разработка плана рекламных мероприятий; координирование и контроль его осуществления);
4. Что должен делать (какие задачи должен решать) новый сотрудник? (расписать подробно весь круг задач. Например: задача №1 –постановка задачи для проведения маркетинговых исследований восприятия потребителями торговой марки данной фирмы; задача №2 – анализ результатов исследований; задача №3 – выбор рекламной стратегии и т.д.)
5. Что является результатом выполнения каждой задачи? (расписать подробно, например: результатом задачи №1 является алгоритм задачи для проведения исследования; результатом задачи №2 – ознакомление с отчетом, анализ результатов и разработка выводов и рекомендаций для дальнейшей деятельности)
6. Каковы критерии качества при выполнении каждой задачи? (должны быть разработаны четкие критерии качества выполненной работы, например; алгоритм задачи для проведения маркетингового исследования должен включать в себя четко сформулированные цели и задачи исследования);
7. Как часто выполняется каждая задача? (указать частоту выполнения задачи, например: задача №1 должна выполняться каждые полгода)
8. С кем надо взаимодействовать в компании при выполнении каждой конкретной задачи?(указать, например: с руководителем группы по проведению маркетинговых исследований, руководителем отдела маркетинга, менеджером по продажам);
9. Кому непосредственно подчиняется данный специалист? (указать, например: руководителю отдела маркетинга);
10. Кто и в какой форме дает указания? (например: руководитель отдела маркетинга дает указания в устной форме);
11. Сколько сотрудников подчиняется данной должности? (указать, например: 5 сотрудников);
12. Кто проверяет результат и корректирует выполнение каждой задачи? (указать, например: руководитель отдела маркетинга);
13. Каковы сроки и правила отчетности? (указать, например: ежеквартальный отчет предоставляется генеральному директору и руководителю отдела маркетинга).
Во-вторых, в зависимости от определения реализуемых функций и круга задач, необходимо определить какими качествами должен обладать будущий кандидат. При этом необходимо ориентироваться на таблицу 1.
· определите, какие конкретно качества работника являются основными, какие желаемыми а какие противопоказанными и запишите в соответствующий раздел.
Таблица 1
| Должность | Требуемые качества | ||
| Перечень требований к работнику | Основные | Желаемые | Противопоказанные |
| Физический облик: возраст (пол, здоровье, внешний вид) | |||
| Достижения (образование, квалификация, опыт) | |||
| Интеллект (память, логика мышления, четкое выражение мысли) | |||
| Специальные способности (например: к вычислениям, к чертежам, музыкальные, художественные, к языкам и т.д. | |||
| Интересы (например: к чтению, рисованию, музыке, спорту, охоте и т.д. | |||
| Черты характера(например: инициативность, самостоятельность, ответственность и т.д. | |||
| 7.Внешние условия (домашние, социально-бытовые, финансовые, возможность командировок и т.д.) |
Задание 2. «Составление объявления о текущей вакансии»
Постановка задачи: Составьте объявление о выбранных в предыдущем задании вакансиях.
Методические указания: Объявление для публикации в СМИ о вакантных должностях должно содержать достаточно полную и выигрышную информацию, вызывающую интерес к данной должности, и к самой организации, Оно должно быть лаконичным, содержать сведения о названии должности, иногда – об окладе, о социальных льготах, а также общие требования к претенденту на должность: уровень и вид образования, стаж работы, специальные навыки (иностранный язык, компьютер и т.д.)
Правильно составленное объявление должно содержать следующую информацию:
1. Название работы;
2. Название вакантной должности
3. Название организации
4. Место нахождения организации
5. Характер работы
6. В чьем подчинении будет работать работник
7. Требуемая квалификация
8. Желательный опыт работы
9. Вид заработной платы (оклад, “вилка” и т.д.)
10. Дополнительные льготы
11. Перспективы продвижения по службе
12. Форма подачи информации о кандидате (звонок по телефону, передача информации по факсу и т.д.)
13. Конечный срок подачи заявления.
Пример объявления:
Объявление о текущей вакансии
Должность:
ассистент специалиста по подбору персонала
Организация:
небольшое российское агентство по подбору персонала “Кадры”.
Обязанности:
помощь кандидатам в заполнении анкет, проведение предварительных собеседований с кандидатами, тестирование кандидатов (английский язык, машинопись), печать резюме, работа с базой данных кандидата.
Требования:
Обязательные
Знание английского языка на уровне спецшколы на “5” или более глубокие, желание сделать карьеру, компьютер –WORD, гипкость и лояльность в отношении желающих найти работу.
Желательные
Опыт работы в другом агентстве по подбору персонала в качестве ассистента, машинопись от 100 ударов в минуту, русская и латинская, компьютер –WORD, EXCEL, MS Access, Е-mail
Условия труда:
Гибкий график – с 9.00 до 17.30 с понедельника по пятницу, без переработок, испытательный срок 3 месяца, работа по трудовой книжке, бесплатные обеды, офис находится рядом с метро “Добрынинская”, заработная плата обсуждается индивидуально.
