Параметрическое моделирование

Часть 6. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА. COST MANAGEMENT

 

Определение сметной стоимости

Вход. База стоимости. Отчеты о выполнении. Требования изменений. План управления стоимостью. Инструменты и методы. Система управления изменениями стоимости. Измерение хода выполнения. Дополнительное планирование. Управление освоенным объемом. Дополнительное планирование. Компьютеризированный инструментарий. Выход. Пересмотренные оценки стоимости. Дополнения к смете. Корректирующие действия. Смета по завершении. Закрытие проекта Накопленные знания.

Вход. Оценки стоимости. Иерархическая структура работ. Календарное расписание проекта. План управления рисками. Инструменты и методы. Инструменты и методы для составления сметы. Выход. База стоимости.

Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будут выполнен в рамках утвержденного бюджета.

Основные процессы управления стоимостью проекта. Планирование ресурсов – определение, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта. Составление сметы - разработка оценки стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта. Определение сметной стоимости – контролирование изменений в бюджете проекта.

 

Планирование ресурсов.

Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета.

Основные процессы управления стоимостью проекта. Планирование ресурсов – определение, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта. Составление сметы - разработка оценки стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта. Определение сметной стоимости – контролирование изменений в бюджете проекта. Управление стоимостью

Планирование ресурсов включает определение того, какие физические ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта. Планирование ресурсов должно быть тесно скоординировано с составлением сметы.

Ресурсы в проекте. Классификация:

q Люди (человеко-часы)

q Деньги

q Оборудование

q Расходные материалы

q Информационно-методические материалы

Составление сметы включает в себя разработку оценки стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта. Составление сметы включает в себя определение и рассмотрение различных альтернативных затрат. Например, во многих прикладных сферах дополнительная деятельность в течение фазы проектирования широко используется с целью получения потенциала (возможности) для снижения затрат на этапе производства. Процесс составления сметы должен учитывать следующее: не превзойдут ли затраты на дополнительные работы на этапе проектирования ожидаемую экономию.

Единицы измерения ресурсов. Сотрудник или группа сотрудников по составлению сметы должны знать единицы измерения (например, стоимость рабочей силы в час, цену материала за кубический метр) для каждого вида ресурса с целью определения стоимости проекта. Если фактические единицы неизвестны, то следует оценить (вычислить) таковые.

Инструменты и методы для составления сметы.

Вычисление по аналогу.

Вычисление по аналогу, также называемое «оценкой сверху - вниз», означает использование фактических затрат предыдущего похожего проекта в качестве основы для оценки стоимости текущего проекта. Чаще всего этот метод используется для оценки общей стоимости проекта, если подробной информации о проекте недостаточно (в ранних фазах). Вычисление по аналогу есть форма экспертной оценки.

Вычисление по аналогу обычно дешевле других методов, но в тоже время он недостаточно точен. Метод может быть надежен, если он используется для подобных проектов и если сотрудники, проводящие оценки, имеют необходимый опыт.

Преимущества метода вычисления по аналогу	Недостатки
Быстрота	Менее точен
Не требуется конкретного определения заданий	Оценки выполнены на основе ограниченного количества подробных данных и понимания проекта
Стоимость разработки ниже	Для надлежащей оценки требуется значительный опыт
Помогает менеджеру проекта составить мнение об уровне ожиданий руководства	Высшее руководство борется за «кусок пирога», не имея понятия, что это за пирог
Общая стоимость проекта будет «законсервирована»	Чрезвычайно сложен для неопределенных проектов

Параметрическое моделирование.

Параметрическое моделирование – это использование характеристик (параметров) проекта в математической модели для прогнозирования стоимости проекта. Модели могут быть простыми (строительство жилого дома будут выражать в стоимости каждого квадратного метра жилой площади) или сложными (одна модель стоимости разработки программного продукта использует 13 различных регулируемых факторов, каждый из которых состоит еще из 5-7 пунктов).

И стоимость, и точность метода зависят от многих факторов. Этот метод наиболее надежен в случае, если а) для разработки модели используется достоверная историческая информация, б) параметры, используемые в модели, быстро поддаются количественному определению и в) масштаб модели может изменяться (т.е. её можно использовать как для крупных, так и для небольших проектов).

Оценка «снизу – вверх».

Эта технология включает в себя составление сметы на индивидуальные разделы деятельности, далее идет их суммирование с целью вычисления общей стоимости проекта. Стоимость и точность оценки «снизу-вверх» определяется размером индивидуальных элементов деятельности: небольшие размеры элементов повышают как стоимость, так и точность. Команда управления проектом должна сочетать дополнительную точность с дополнительными затратами.

Преимущества оценки «снизу-вверх»	Недостатки
Более точная	Для выполнения этой формы оценки требуется время и дополнительные затраты
Команда получает дополнительные ресурсы	Существует тенденция «раздувания» сметы
Основана на подробном анализе проекта	Требуется, чтобы проект был определен и понятен
Представляет основу для контроля и управления	Соперничество команды за «кусок пирога»