Пояснительная записка печатается на принтере (гарнитура типа Times, размер шрифта - не менее 14 пунктов). Оформление записки в рукописном варианте не допускается. Текст печатается на листах писчей бумаги форматом А4 (210х297 мм) через 1,5 интервала. Для разворотных таблиц и рисунков допускается формат A3 (297х420 мм). Заголовки таблиц, названия схем допускается печатать через один интервал.
Текст печатается на одной стороне листа и имеет поля следующих размеров:
верхние и нижние – 20 мм;
правые - 10 мм;
левые - 30 мм.
Абзацный отступ равен 5 знакам. Заголовки разделов и подразделов отделяются от текста пустой строкой. Текст печатается строчными буквами. Названия разделов и подразделов, а также аббревиатура печатаются с заглавной буквы. Названия ненумерованный разделов пишутся заглавными буквами (ВВЕДЕНИЕ). Знаки, символы, обозначения, а также математические формулы могут быть вписаны от руки тушью (чернилами, пастой) черного цвета. Вписываемые знаки должны иметь размер не менее машинописного шрифта, надстрочные и подстрочные индексы, показатели степени и т.п. могут быть меньших размеров, но не менее 2 мм по высоте. Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках справа от формулы.
Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Иллюстрации могут иметь название и пояснительные данные (Рисунок 1 – Станок токарно-винторезный модели 16К20Ф3).
Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «Таблица» указывают слева над таблицей. Далее следует номер таблицы и через дефис ее название (Таблица 1 – Технические характеристики станка токарно-винторезного модели 16К20Ф3).
В тексте должна быть соблюдена соподчиненность разделов и подразделов. Нумерация выполняется арабскими цифрами, при этом номер раздела отделяется от номера подраздела точкой. Точка после последней цифры не ставится. Каждый раздел начинается с новой страницы. Страницы нумеруются от листа «Содержание» и до последнего (в том числе и приложения). Нумерация страниц выполняется арабскими цифрами сверху посередине страницы над строкой.
Ссылки на использованные источники нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в квадратных скобках («… анализ, проведенный в работе [1]»).
Приложения называются заглавными буквами русского алфавита (Приложение А, Приложение Б и т.д.).
В конце пояснительной записки приводят список использованных источников, включаемый в содержание пояснительной записки. Сведения об источниках располагаются в порядке появления ссылок на них в тексте и нумеруются арабскими цифрами без точки. В качестве источников используются книги, статьи в периодических изданиях, сведения о патентных документах, стандартах, а также интернет-ресурсы.
Задание, оформленное на специальном бланке МГТУ «МАМИ» (Приложение Б), подшивается первым документом после титульного листа. Ориентировочный объем пояснительной записки должен составлять 60 страниц (без приложений). Более детальные пояснения к порядку оформления пояснительной записки следует смотреть в электронном методическом материале «Основные рекомендации по оформлению пояснительных записок к курсовым и дипломным проектам» разменных на сайте кафедры АССИ в разделе «Дипломное проектирование»
Пояснительная записка должна быть переплетена в твердый переплет.
Оформление графической части работы
Листы графической части разрабатываются с учетом требований ЕСКД с выполнением на каждом тематическом листе штампа. Графическая часть работы выполняется с использованием персонального компьютера в системе трехмерного твердотельного моделирования КОМПАС-3D. Один лист графической части выполнятся от руки.
Подготовка к защите
Выпускная работа на степень бакалавра считается допущенной к защите после получения на титульном листе подписей научного руководителя, нормоконтролера и заведующего кафедрой и при наличии письменной рецензии и отзыва научного руководителя.
Рецензию на выпускную квалификационную работу дает рецензент, назначаемый из числа руководителей и ведущих специалистов предприятий, НИИ, преподавателей, научных сотрудников других высших учебных заведений, или из числа преподавателей и научных сотрудников смежной по профилю кафедры МГТУ «МАМИ»
Не позднее чем за 5 рабочих дней до защиты автор передает пояснительную записку рецензенту.
Рецензия должна отражать содержание пояснительной записки в развернутом виде и иметь объем в 1-2 стр. машинописного текста. В соответствии с действующими в РФ стандартами для многоуровневого высшего образования в рецензии и отзыве научного руководителя должна обязательно быть указана оценка работы по пятибалльной шкале.
Расписание защит доводится до сведения студентов за две-три недели до даты заседания ГАК.
В случае неудовлетворительного состояния подготовки соискателя к защите руководитель письменно сообщает об этом заведующему кафедрой как минимум за 2 дня до заседания ГАК.
