Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета

Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета применяется на небольших предприятиях с незначительным числом хозяйственных операций.

При упрощенной форме ведения бухгалтерского учета на основе первичных документов ведется Книга учета хозяйственных операций, в которой отражаются остатки по счетам на начало года. В течение года в книге регистрируются все хозяйственные операции, которые одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета.

В книге учета содержатся все используемые малым предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

Книга учета является комбинированным регистром и совмещает хронологическую и систематическую регистрацию операций. В конце отчетного периода подсчитывают дебетовые и кредитовые остатки по всем счетам, которые служат данными для составления баланса.[9]

 

Автоматизированные формы ведения учета

В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров.

Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности.

Наиболее популярная программа ведения автоматизированного бухгалтерского учета: 1C: Бухгалтерия.

Основной источник информации в программе автоматизация бухгалтерского учета — журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов.

В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программе имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.

 

Заключение

Организация бухгалтерского учета преследует выполнение следующих основных задач:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественного положения: информации, необходимой внутренним пользователям предприятия и внешним пользователям.

2. Обеспечение информацией пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, за целесообразностью операций, наличием и движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами.

3. Предотвращение отрицательных результатов и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости.

Общими принципами организации бухгалтерского учета являются:

¾ государственной регулирование бухгалтерского учета (Правительством РФ, Минфином РФ и другими ведомствами). Государство определяет общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, состав, содержание, сроки и адресаты представления бухгалтерской отчетности, хозяйственных субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет, их права, обязанности и ответственность;

¾ сочетание государственного регулирования бухгалтерского учета с предоставлением прав предприятию в организации и ведении бухгалтерского учета;

¾ обеспечение аналитичности данных бухгалтерского учета, позволяющей выявить резервы повышения эффективности производства;

¾ постоянное совершенствование учетного процесса, методологии и техники бухгалтерского учета, научной организации труда бухгалтерских работников;

¾ применение общих принципов управления, включая принципы программно-целевого управления, научную организацию труда.

Денежные расчеты, а следовательно и расчетные операции, - важнейший фактор обеспечения кругооборота средств. Правильное и своевременное их проведение служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должна придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.

Не менее важен вопрос контроля правильности и законности проведения расчетных операций. Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует улучшению финансового состояния предприятия

 

 

Литература.

1. Налогового кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ

2. ПБУ 1/98, утвержденное приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 г. №60н

3. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» Утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н

4. Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 08.11.2010). «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению».

5. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ

6. Алборов Р.А. «Основы бухгалтерского учета» - М.: Издательство «Дело и сервис», 2007. – 242 с.

7. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по эконом. специальностям/ М.А. Вахрушина. – 5-е изд., стер. – Москва: омега-Л, 2006. – 576 с. – (высшее финансовое образование).

8. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2005. – 400 с.; ил.

9. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет; учебник для ВУЗов. – М.: Экономистъ, 2006. – 618 с.

10. Ковалев В.В. Соколов Я.В. Основы управленческого учета: Учебное пособие. - СПб.: Лист, 2008. – 215 с.

11. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.,2008. – 197 с.

12. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.Юрист, 2009. – 297 с.

13. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 368 с. – (Высшее образование).

14. Николаева С.А. Управленческий учет: Учеб. Пособие. – М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР – БИНФА», 2005. – 176 с. (с. 153 – 175)

15. Управленческий учет: Учебник/ А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова/ Под ред. А.Д. Шеремета. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФБК – Пресс, 2005. – 344 с. (с. 34 – 37)

16. Шеремета А.Д.: Управленческий учет: Учеб. пос. по экон. спец. / Под. ред. А.Д. Шеремета. - М.: ФБК Пресс, 2008, - 512 с.

 

Приложение. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации.

Наименование счета	Номер счета	Тип счета[10]	Номер и наименование субсчета
Раздел 1. Внеоборотные активы
Основные средства		А.	По видам основных средств
Амортизация основных средств		П.
Доходные вложения в материальные ценности		А.	По видам материальных ценностей
нематериальные активы		А.	По видам нематериальных активов
Амортизация нематериальных активов		П.
.................
Оборудование к установке		А.
Вложения во внеоборотные активы[11]		А.	1. Приобретение земельных участков
			2. Приобретение объектов природопользования
			3. Строительство объектов основных средств
			4. Приобретение объектов основных средств
			5. Приобретение нематериальных активов
			6. перевод молодняка животных в основное стадо
			7. Приобретение взрослых животных
Раздел 2. Производственные запасы.
Материалы		А.	1. Сырье и материалы
			2. Покупные полуфабрикатов и комплектующие изделия, конструкции и детали
			3. Топливо
			4. Тара и тарные материалы
			5. Запасные части
			6. Прочие материалы
			7. Материалы, переданные в переработку на сторону
			8. строительные материалы
			9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
Животные на выращивании и откорме		А.
........................
.......................
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей		А.
Заготовление и приобретение материальных ценностей		А.
Отклонение в стоимости материальных ценностей		АП.
.......................
........................
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям		А.	1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств
			2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам.
			3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам.
Раздел 3. Затраты на производство.
Основное производство		А.
Полуфабрикаты собственного производства		А.
...........................
Вспомогательные производства		А.
............................
Общепроизводственные расходы		А.
Общехозяйственные расходы		А.
................................
Брак в производстве		А.
Обслуживающие производства и хозяйства		А.
................................
................................
.................................
................................
................................
................................
................................
................................
................................
................................
Раздел 4. Готовая продукция и товары.
Выпуск продукции (работ, услуг)		АП,
Товары		А.	1. Товары на складах
			2. Товары в розничной торговле
			3. Тара под товаром и порожняя
			4. Покупные изделия
Торговая наценка		П.
Готовая продукция		А.
Расходы на продажу[12]		А.
Товары отгруженные		А.
Выполненные этапы по незавершенным работам		А.
................................
................................
................................
Раздел 5. Денежные средства.
Касса		А.	1. Касса организации
			2. Операционная касса
			3. Денежные документы
Расчетные счета		А.
Валютные счета		А.
................................
................................
Специальные счета в банках		А.	1. Аккредитивы
			2. Чековые книжки
			3. Депозитные счета
................................
Переводы в пути		А.
Финансовые вложения		А.	1. Паи и акции
			2. Долговые ценные бумаги
			3. Предоставленные займы
			4. Вклады по договору простого товарищества
Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги		А.
Раздел 6. Расчеты
Расчеты с поставщиками и подрядчиками		П.
................................
Расчеты с покупателями и заказчиками		А.
Резервы по сомнительным долгам		А.
................................
................................
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам		П.	По видам кредитов и займов
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам		П.	по видам кредитов и займов
Расчеты по налогам и сборам		АП.	По видам налогов и сборов
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению		АП.	1. Расчеты по социальному страхованию
			2. Расчеты по пенсионному обеспечению
			3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Расчеты с персоналом по оплате труда		П.
Расчеты с подотчетными лицами		АП.
................................
Расчеты с персоналом по прочим операциям		А.	1. Расчеты по представленным займам
			2. Расчеты по возмещению материального ущерба
................................
Расчеты с учредителями		АП.	1. Расчеты по вкладам в уставный капитал
			2. Расчеты по выплате доходов
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами		АП.	1. Расчеты по имущественному и личному страхованию
			2. Расчеты по претензиям
			3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
			4. расчеты по депонированным суммам.
................................
................................
Внутрихозяйственные расчеты		АП.	1. Расчеты по выделенному имуществу
			2. Расчеты по текущим операциям
			3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом
Раздел 7. Капитал
Уставный капитал		П.
Собственные акции (доли)		А.
Резервный капитал		П.
Добавочный капитал		П.
Нераспределенная прибыль		АП.
................................
Целевое финансирование		АП.	По видам финансирования
................................
................................
................................
Раздел 8. Финансовые результаты.
Продажи		АП.	1. Выручка
			2. Себестоимость продаж
			3. Налог на добавленную стоимость
			4. Акцизы
			5. Прибыль/убыток от продаж
Прочие доходы и расходы		АП.	1. Прочие доходы
			2. Прочие расходы
			3. Сальдо прочих доходов и расходов
................................
................................
Недостачи и потери от порчи ценностей		АП.
................................
Резервы предстоящих расходов		П.	По видам резервов
Резервы будущих периодов		А.	По видам расходов
Доходы будущих периодов		АП.	1. Доходы, полученные в счет будущих периодов
			2. Безвозмездные поступления
			3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы
			4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей
Прибыли и убытки		АП.
Забалансовые счета
Арендованные основные средства
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
Материалы, принятые в переработку
Товары, принятые на комиссию
Оборудование, принятое для монтажа
Бланки строгой отчетности
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
Обеспечения обязательств и платежей полученные
Обеспечения обязательств и платежей выданные
Износ основных средств
основные средства, сданные в аренду

 

[1] Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.,2008. – стр. 97.

 

[2] Управленческий учет: Учебник/ А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова/ Под ред. А.Д. Шеремета. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФБК – Пресс, 2005. (с. 34 – 37)

 

[3] ПБУ 1/98, утвержденное приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 г. №60н

[4] Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ. Глава II.

[5] Николаева С.А. Управленческий учет: Учеб. Пособие. – М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР – БИНФА», 2005. стр. 153 – 175.

[6] НК РФ Статья 259 - Методы и порядок расчета сумм амортизации

[7] Налоговый кодекс РФ Глава 25. Налог на прибыль организаций. – стр.52

 

[8] План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010).

[9] Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.Юрист, 2009. – стр. 133.

 

[10] Тип счета Минфина РФ в Плане счетов не указывает, поэтому тип счета приведен по данным плана счетов из популярной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия, версии 7.7».

[11] Капитальные вложения.

[12] Издержки обращения