Обычно свадьбы проводят в выходные дни, а так как многие учреждения в эти дни не работают, они сдают помещение в аренду для проведения торжественных мероприятий.
Если сравнивать этот вариант с другими, арендная плата за такое помещение намного ниже.
Арендуя столовые различных учебных заведений, следует прежде всего учитывать:
– достаточно ли будет столов и стульев;
– хватит ли места для танцев;
– наличие скатертей, салфеток и т. д.;
– наличие холодной и горячей воды;
– наличие всего необходимого для приготовления и хранения еды (плита, кладовая, холодильник, столы для разделки, разделочные доски, противни, кастрюли, сковороды, ножи);
– исправность канализации;
– исправность электрооборудования (розетки, выключатели и т. д.);
– наличие гардероба;
– наличие стоянки для машин.
Для приготовления праздничных блюд можно нанять местных поваров, что тоже обойдется значительно дешевле.
Если этот вариант не устраивает, пищу можно приготовить самостоятельно, при помощи родственников и друзей. Обычно в распоряжение нанимателей предоставляется кухня с печью, холодильником и различным инвентарем.
Заранее можно попросить ключи от кладовой и переместить туда некоторые продукты – напитки, хлеб, овощи и фрукты. Накануне можно прийти и приготовить все необходимое.
Перед тем как снять помещение в аренду, следует учесть его расположение. Нет необходимости говорить, что удобнее будет то, которое ближе к дому.
Заранее стоит проверить, достаточно ли будет посуды и столовых приборов. В случае необходимости нужно будет принести свои.
Свадьба на базе отдыха
Свадебное застолье можно провести и на базе отдыха. Если рассматривать это в отношении арендной платы, то база отдыха – средний вариант. Как правило, базы отдыха арендуются на 2 дня, соответственно, с ночевкой. Гости на ночь должны быть размещены в коттеджах. При этом их следует предупредить заранее, чтобы они захватили с собой все необходимое.
Застолье можно провести на свежем воздухе или в местной столовой – в зависимости от времени года и пожеланий заказчика. Обслуживанием и обеспечением продуктами обычно занимается заказчик. В этом случае продукты необходимо взять с запасом, так как застолье может продолжаться и ночью. Можно разнообразить меню шашлыком, не только мясным, но и рыбным, поскольку обычно базы отдыха расположены неподалеку от водоемов.
Основной проблемой является транспорт. Кроме обязательной доставки гостей домой, на базу отдыха нужно привезти:
– все необходимые продукты;
– посуду и столовые приборы;
– обслуживающий персонал (поваров, официантов и т. д.);
– музыкантов и тамаду.
Обслуживающий персонал, музыканты и тамада могут остаться и на второй день, поэтому им также следует предоставить комнату.
Обязательно нужно проверить, есть ли в комнатах:
– достаточное количество кроватей;
– вода (горячая и холодная);
– электричество;
– чистое постельное белье и полотенца;
– графины с питьевой водой и стаканы;
– зеркала;
– салфетки и туалетная бумага.
В целях безопасности следует нанять охрану. Это необходимо для того, чтобы на свадьбу не попали посторонние. Иногда приходится успокаивать и нетрезвых гостей – здесь также охрана не будет лишней.
Свадьба в ресторане и кафе
Ресторан — это изысканность блюд, приятный интерьер, вежливые и ухоженные официанты, убранный туалет, площадка для курения и отдыха. Но, в тоже время это высокая стоимость, недостаточная освещенность, возможно совмещение с работающим баром.
Выбирая ресторан или кафе, обратите внимание:
Где находится помещение
- есть ли подъезд ко входу для автомашин, удобный ли он;
- в том случае, если у вас, например, будет лимузин, существует ли для него удобная и охраняемая стоянка; - как выглядит ресторан снаружи, чистая ли вокруг него территория.
Как выглядит зал
- какой в нем интерьер, существующее оформление;
- обратите внимание на официантов: как они общаются, профессионально ли справляются со своими обязанностями.
Как с вами разговаривает администратор:
- доброжелательно и участливо или же без интереса;
- рассказывает обо всем подробно или опускает необходимые вещи.
По возможности в ресторан нужно придти в тот день, когда в нем будет проходить очередной банкет и проследить, как накрывают стол, за сколько часов до торжества подают горячее и т.д.
У менеджера зала непременно нужно поинтересоваться:
- есть ли арендная плата за зал. Сейчас многие банкетные залы практикуют арендную плату только после определенного часа, например, после 12 часов ночи;
- можно ли привозить свои спиртные напитки;
- какие еще можно принести свои продукты (рыбу и т.д.);
- предлагают ли какие-нибудь подарки (например, в виде свадебного торта);
- какие есть дополнительные услуги;
- количество посадочных мест;
- минимальная и оптимальная сумма заказа;
- стоимость обслуживания банкета (какой именно % от суммы заказа);
- за какое время до празднества надо оформить заказ и оплатить часть суммы.
- есть ли в зале место для танцев, для музыкантов,
- возможно ли подключить свою аппаратуру
- наличие розеток, колонок
- где можно курить (или нельзя).
Лучше один зал или два
Тамада говорит, что один удобнее - музыкантам оборудование не таскать. Но только представьте - к вечеру молодежь будет танцевать, а старшее поколение песни орать: Конечно, лучше всего выбирать место с двумя и более залами. Например, в одном вы будете есть, в другом - танцевать, а в третьем - перекуривать. Если будет один зал, то велика вероятность, что места для танцев будет не достаточно, и столы постоянно будут мешать. Да и людям постарше отдохнуть тоже захочется.
Хорошо, если кто-то из знакомых будет контролировать процесс приготовления пищи, следить за расходом продуктов и т. д. Это стоит заранее обсудить с администрацией.
Наблюдателю следует обращать внимание на следующие моменты:
– расход и ассортимент продуктов;
– качество готовых блюд;
– качество и скорость обслуживания столов.
– Если принято решение готовить еду самостоятельно, администрация также оставляет за собой право привлечь наблюдателя, который будет следить, чтобы наниматели не повредили арендуемое помещение.
Нужно ли заказывать еду на тамаду / фотографа / оператора?
Обязательно нужно. Они же тоже люди. Только не рассчитывайте на них спиртное и горячее. Им вполне хватить закуски и прохладительных напитков.
Не важно, в каком районе города будет ваш банкет. Гости, как правило, сами вызывают такси и добираются до дома.
