Задачи, объекты и источники информации

Задачи, объекты и источники информации

Аудит методов учета затрат

Аудит классификации и правильности учета затрат

Аудит калькулирования

Задачи, объекты и источники информации

Цель аудита учета затрат на производство — установление обоснованности формирования и правильности учета издержек производства.

Задачами проверки учета затрат на производство являются:

• оценка обоснованности применяемого метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

• подтверждение достоверности оформления и отражения в учете прямых и накладных (косвенных) расходов;

• подтверждение правильности включения в себестоимость отдельных видов затрат, в том числе нормируемых;

• оценка качества инвентаризаций незавершенного производства;

• арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета.

Источниками информации для проведения аудита учета затрат на производство продукции являются учетные регистры аналитического и синтетического учета: карточки (ведомости) по заказам; разработочные таблицы (по распределению заработной платы, отчислений ни социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчету амортизации основных средств); ведомости распределения общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования; листки-расшифровки, справки-расчеты о распределении расходов будущих периодов; акты (ведомости) по инвентаризации незавершенного производства; ведомость сводного учета затрат на производство; журналы-ордера, машинограммы по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 96, 97 и т.д., Главная книга.

Аудиторская проверка производственных затрат - трудоемкий процесс, требующий от аудитора знания помимо множества нормативных и инструктивных материалов также и особенностей исчисления себестоимости продукции в отдельных отраслях и видах хозяйственной деятельности. Поэтому до начала документальной проверки аудитору необходимо изучить организационные и технологические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятельности. Ему следует также проанализировать сильные и слабые стороны внутреннего контроля процесса производства и затрат. Для этого целесообразно использовать специальные вопросы для проверки состояния системы внутреннего контроля:

• проверяются ли требования на материалы и табели учета рабочего времени после их подготовки специалистами подразделений;

• проводится ли предварительная нумерация накладных, лимитно-заборных карт, нарядов и т.д., используется ли она для выявления отсутствующих или фиктивных документов;

• проверяется ли соответствие данных первичных документов на отпуск материалов учету труда и производственных отчетов;

• установлены ли нормативные затраты и как регулярно осуществляется их пересмотр;

• соблюдается ли график документооборота по учету затрат на производство;

• производится ли инвентаризация незавершенного производства;

• составляются ли и как контролируются сметы общепроизводственных, общехозяйственных расходов.

Вопросы для оценки системы бухгалтерского учета при аудите затрат на производство:

• правильно ли классифицируются затраты на производство по элементам и по статьям калькуляции;

• соответствует ли выбранный метод учета затрат на производство особенностям производства и как соблюдается он на практике;

• обеспечивает ли применяемая методика учета нормируемых расходов их правильное налогообложение;

• организован ли учет потерь от брака;

• установлены ли и как соблюдаются методы списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

• разработана ли схема сводного учета затрат на производство;

• проверяются ли данные по сегментам затрат и данные сводного учета;

• отвечает ли учет затрат принципу временной определенности фактов;

• с какой периодичностью сверяются данные аналитического учета затрат на производство и т.д.

По результатам тестирования формируется программа проверки затрат на производство (табл. 14.1).

Таблица 1. Программа аудиторской проверки затрат на производство

Перечень процедур	Источники информации
Проверка данных регистров учета затрат на производство и сверка их со счетами Главной книги	Журналы-ордера, машинограммы, Главная книга
Анализ состава и обоснованности отнесения отдельных видов расходов на себестоимость продукции	Карточки по заказам, требования, табели учета рабочего времени, машинограммы
Оценка соблюдения выбранного метода учета затрат на производство	Учетная политика, машинограммы, расчеты
Проверка правильности разграничения производственных затрат по отчетным периодам	Карточки по заказам, требования, табели учета рабочего времени, машинограммы
Проверка правильности списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов	Учетная политика, ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Изучение данных инвентаризации незавершенного производства и сравнение ее результатов с данными аналитического учета. Проведение инвентаризации (при необходимости)	Инвентаризационные описи, журналы-ордера, машинограммы
Подсчет и сверка данных аналитического учета затрат на производство с данными учетных регистров	Карточки по заказам, ведомости распределения расходов, журналы-ордера, машинограммы
Проверка правильности исчисления себестоимости продукции	Карточки по заказам, разработочные таблицы, ведомость сводного учета затрат на производство, машинограммы