Ссылки на ячейки внутри списка

 

Пример1. Для списка,приведенного на рис6.1,требуется найтиработников, отработавших в среднем больше 8 часов в день.

 

Решение.

 

Разделим число отработанных часов на количество рабочих дней (23) и поместим в формулу критерия:

=I6/23>8

В формуле используются относительные ссылки.

 

Пример2. Пусть в интервале ячеек А6:С13задан список,содержащийинформацию о наличие оборудования в некоторых аудиториях (рис.4.10). Требуется показать аудитории, не укомплектованные принтерами, т.е., в которых число компьютеров больше, чем число принтеров.

Решение.

Критерий показан на том же рисунке, он задан формулой =B7>C7, содержащейся в ячейке А2, ссылки на ячейки относительные. Это обеспечивает перебор всех значений списка, т.е. на втором шаге сравнивается В8 и С8, на третьем В9 и С9 и т.д. до конца списка. Отображаемое значение в ячейке А2 - "ИСТИНА" является результатом сравнения ячеек В7 и С7.

 

Команда Расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные строки в другое место на рабочем листе. Для этого в диалоговом окне Расширенный фильтр (рис.6.9) необходимо нажать кнопку Скопировать результат на другое место и в поле ввода Поместить результат в диапазоне указать соответствующий интервал. Результатфильтрации показан на рис.6.9.

 

 

Рис.6.9

 

 

Рис. 6.10

 

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

 

Часто бывает необходимо знать промежуточные итоги для тех или иных таблиц. Допустим, мы хотим подсчитать сумму заработка каждой бригады.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

 

1) Отсортировать таблицу по столбцу

 

2) Поместить курсор на любую ячейку внутри списка.

 

3) Выбрать команду Данные > Итоги…

 

4) В диалоговом окне Промежуточные итоги установите необходимые параметры (рис.6.11). После этого нажмите кнопку ОК.

 

 

Рис. 6.11

 

В результате MS Excel создает новые строки промежуточных результатов и структуру таблицы (рис.6.12). Слева выведены символы структуры- кнопки со знаками плюс и минус. Если щелкнуть мышью по кнопке со знаком минус, то соответствующая область таблицы будет скрыта.

 

Когда соответствующая часть таблицы скрыта, то линия структуры, которая указывает на эту часть таблицы “схлопнута”, а на кнопке появляется знак плюс. Если щелкнуть по кнопке со знаком плюс, то скрытая часть таблицы будет вновь на экране.

 

 

Рис.6.12 6.5. ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ

 

Используя символы уровня строки (кнопки помеченные цифрами 1,2,3), можно просмотреть итоговую таблицу с различной степенью детализации. При нажатой кнопке 1 будет показана таблица с указанием каждого работника, при нажатой кнопке 2 будут показаны итоги по полю Бригада,при нажатой кнопке3 -только общие итоги.

 

По индивидуальному варианту заполнить содержательной информацией предложенную таблицу. Заменить формальные обозначения в критериях отбора (X,Y,Z,..) на фактические таким образом, чтобы не было «пустых» выборок. При создании таблицы можно ограничиться 20 записями.

 

Сформулировать постановку задачи, то есть подробно ответить на вопросы:

 

• какую информацию и в каком виде мы имеем

 

• что мы и в каком виде хотим получить

 

• как связана входная информация с выходной

 

• какой инструмент обеспечит решение поставленной задачи

 

Все понятия, на которые ссылаются в постановке задачи, должны быть однозначно определены. Грамотная постановка задачи является основой выполнения работы и обеспечивает получение содержательного результата.

Сформировать и обработать базу данных в Excel.

 

• Работа с фильтрами (автофильтр и расширенный фильтр)

 

• Результаты обработки списков

 

Вариант 1