Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и проч.
Для работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель "Колонтитулы" (лента "Вставка").
После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента "Конструктор" (Работа с колонтитулами).
Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции "Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов".
Настройка колонтитула
Лента "Конструктор" контекстного инструмента "Работа с колонтитулами" позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:
· различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;
- отдельный колонтитул для первой страницы;
- скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;
- вставка и редактирование номера страницы;
- управление положением колонтитула;
- вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки.
Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и "отжать" кнопку "Как в предыдущем разделе".
Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка "Как в предыдущем разделе" должна быть "нажата".
Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте).
Для удаления колонтитулов предназначен пункт "Удалить верхний/нижний колонтитул" соответствующих кнопок колонтитулов.
Нумерация страниц
Для нумерации страниц служит кнопка "Номер страницы" (лента "Вставка", панель "Колонтитулы").
Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера.
При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку "Номер страницы" и выберите команду "Вверху/внизу страницы"-"Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы".
Если возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать следующее:
· откройте ленту "Разметка страницы";
- откройте окно панели "Параметры страницы";
- на вкладке "Источник бумаги" установите флажок "Различать колонтитулы первой страницы".
Вставить объект WordArt
Выбор этого инструмента приводит к отображению окна Коллекции WordArt (Вкладка «Вставка»). Вам остается выбрать понравившийся объект.
Символы
С помощью команд в этой группе можно включать в документ различного рода символы.
Формула. После щелчка на кнопке Формула вкладки Вставка превратится во вкладку Конструктор (для формул), а на экране отобразится окно ввода формул.
Если вы завершили ввод новой формулы, а затем щелкнули мышью на стрелочке, находящейся в правом нижнем углу формульной рамки, отобразится контекстное меню, в котором доступны следующие команды.
─ Сохранить как новую формулу. При выборе этого пункта меню появляется уже знакомое нам диалоговое окно Создание нового стандартного блока, в котором следует указать требуемые параметры. После щелчка мышью на кнопке ОК новый «строительный блок» появляется в списке, отображаемом в окне организатора стандартных блоков.
─ Профессиональный. При выборе этого пункта меню доступно редактирование формулы в двух направлениях.
─ Линейный. Данный пункт меню «ответствен» за переход в «одномерный» (линейный) режим редактирования формул.
─ Изменить на встроенный. Переключение в «стандартный» режим отображения формул.
─ Выравнивание. Выравнивание панели ввода формул на странице.
Ввод символов. После щелчка на кнопке Символ появляется доступ к коллекции символов. Если не находится требуемый символ, щелкните на ссылке Другие символы, после чего перед вами отобразится весь набор символов Windows.
