Назначение и создание электронного оглавления

Преимущество электронного оглавления перед набранным «вручную» заключается в том, что при щелчке мышью по названию главы курсор автоматически переходит к этой главе, расположенной в тексте.

Задание: на экране представлен фрагмент текста (рис. 14.1), который состоит из

введения,

1-ой главы (Общая задача оптимизации. Постановка задачи линейного программирования),

подглавы 1.1 (Общая задача оптимизации),

подглавы 1.2 (постановка ЗЛП),

2-ой главы (Методические указания по решению ЗЛП в среде Exсel),

подглавы 2.1 (максимизация прибыли предприятия).

Для этого документа необходимо создать электронное оглавление следующего вида (рис. 14.2).

Рис. 14.1. Исходный документ

 

Рис. 14.1. Окончание

Рис. 14.2. Электронное оглавление

Алгоритм создания электронного оглавления:

1. Осуществляется переход в режим просмотра документа Структура следующим образом: вкладка Вид, группа Режимы просмотра документа, режим Структура или с помощью кнопки , расположенной в нижнем правом углу окна. При этом текст разбивается на блоки. Начало каждого абзаца маркируется значком □ (рис. 14.3). На экране появляется новая вкладка Структура (рис. 14.4).

Рис. 14.3. Разбиение документа на абзацы в режиме Структура

Рис. 14.4. Вкладка Структура

 

2. Выделяется первый заголовок «Введение» и выбирается .

Далее выделяется второй заголовок «1. Общая задача оптимизации. Постановка задачи линейного программирования» и на панели инструментов Уровни также указывается Уровень 1.

Для подзаголовка «1.1. Общая задача оптимизации» устанавливается и т.д.

Текст, который не входит в оглавление, должен быть маркерован Основным текстом.

В итоге, в режиме Структура документ примет следующий вид (рис. 14.5). Знаком будут отменены заголовки, а знаком – основной текст.

Рис. 14.5. Разбиение текста на главы

3. Осуществляется переход в режим Разметка ( вкладка Вид, раздел Режимы просмотра документа, кнопка Разметка страницы или кнопка в нижнем правом углу окна).

4. Курсор устанавливается на ту строку, начиная с которой должно располагаться оглавление (до или после текста документа).

5. Открывается вкладка Ссылки и в разделе Оглавление нажимается кнопка .

6. В появившемся списке выбирается команда Оглавление в результате чего на экране появится диалоговое окно Оглавление и указатели в котором активизируется закладка Оглавление (рис. 14.6).

Рис. 14.6. Оглавление и указатели

 

7. Выбирается Формат оглавления (по своему усмотрению) и устанавливается количество уровней (в нашем случае 2 уровня).

8. После настройки всех параметров нажимается кнопка OK. В итоге на экране появляется электронное оглавление (рис. 14.7).

 

Рис. 14.7. Электронное оглавление

 

Изменение оглавления

Если в названии глав произошли изменения, то внести их в оглавление можно следующим образом:

1. Нажать на кнопку , расположенную над оглавлением.

2. В диалоговом окне выбрать опцию обновить только номера страниц или обновить целиком (рис. 14.8).

Рис. 14.8. Обновление оглавления

 

Удаление оглавления

Для удаления оглавления необходимо:

1. Нажать на кнопку , расположенную над оглавлением.

2. Выбрать команду Удалить оглавление.

 

Работа с оглавлением

Для перехода по оглавлению на требуемый раздел необходимо поднести курсор к называнию раздела, нажать Ctrl и щелкнуть мышью. На экране отобразится текст выбранного раздела (рис. 14.9).

Рис. 14.9. Использование оглавления