Дать определение понятия книга

Тема 2. Первичные документы как составная часть информационных ресурсов общества

План лекции:

1. Документ: генезис и развитие современного понимания.

2. Виды документов.

3. Структура документа.

Литература к теме:

1. Дрешер, Ю. Н. Информационное обеспечение ученых и специалистов [Текст]: учеб.-метод. пособие. – Санкт-Петербург: Профессия, 2008. – 463 с.

2. Зиновьева, Н. Б. Документоведение [Текст]: учеб.- метод. пособие / Н. Б. Зиновьева. – Москва: Профиздат, 2001. – 208 с. – Гл. 4 – 5.

3. Ильина, О. Н. Электронные ресурсы художественной культуры [Текст]: учеб. пособие / О. Н. Ильина, Н. В. Градобоева, С. Д. Мангутова; Санкт-Петерб. гос. ун-т культуры и искусств. – Санкт-Петербург, 2007. – 83, [13] с. – (Информационные ресурсы гуманитарных наук; вып. 4).

4. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение [Текст]: учебник / Н. Н. Кушнаренко. – 6-е изд., стереотип. – Киев: Знання, 2005. – 460 с. – Гл. 1,4, 7 – 23.

5. Книговедение [Текст]: энцикл. слов. – Москва: Совет. энцикл., 1981. – 664 с.: ил. Или Книга [Текст]: энцикл. – Москва: Большая Рос. энцикл., 1998. – 800 с. – [Статьи о книге и ее элементах].

6. Справочник библиографа [Текст] / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – Санкт-Петербург: Профессия, 2005. – 592 с. – С. 28 – 51.

7. Формирование информационной культуры личности в библиотеках и образовательных учреждениях [Текст]: учеб.-метод. пособие / Н. И. Гендина, Н. И. Колкова, И. Л. Скипор, Г. А. Стародубова. – 2-е изд., перераб. – Москва: Шк. б-ка, 2003. – 295 с. – Гл. 5.1.

8. Сукиасян, Э. Р. Мир документов вокруг нас [Текст] / Э. Р. Сукиасян // Библиотека. – 2006. – № 6. – С. 60 – 68.

9. WWW-обозрение Сергея Костырко [Текст]: [сетевые справочные ресурсы] // Новый мир. – 2005. – № 9. – С. 206 – 210.

Вопрос 1. Как уже было выяснено, наибольшее количество информации человек получает визуально, воспринимает с помощью органов зрения, видит. Значительная часть визуальной информации передается с помощью документов.

Термин «документ» происходит от латинского documentum – свидетельство, доказательство. В России этот термин начал использоваться при Петре Первом и означал тогда бумагу с печатью. Сейчас понятие документ широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придается статус документа.

Содержание термина трактуется от достаточно широкого определения «материальный носитель данных (бумага, кино- и фотопленка, магнитная лента, перфокарта и т. п.) с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве» до узко специального «деловая бумага, юридически подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо» (Советский энциклопедический словарь. Москва,1986. С. 404). Можно добавить еще такие толкования документа, как письменное свидетельство, доказательство; любой письменный акт, имеющий юридическую силу или носящий служебный характер; паспорт, удостоверение личности (Словарь иностранных слов. Москва, 1988. С. 172).

В статье 1 Федерального закона «О библиотечном деле» (1994) документ определяется как материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.

Задание №1.

Дать определение понятия документ

Понятие	Родовой признак	Видовой признак	Примеры
документ

Таким образом, документ выполняет две основные функции: мнемоническую (запоминающую) и коммуникационную (связующую). Поль Отле, специалист в области информации и документации, назвал документ «материальной памятью человечества».

Задание №2.

Функции документа:

Документ может выполнять эти функции благодаря своим отличительным свойствам:

- материальности (стабильная вещественная форма, обеспечивающая сохранность документа и сообщения);

- осмысленности (наличие смысла, бессмысленные сообщения представляют собой информационный «шум»);

- завершенности (фрагментарные, незавершенные документы менее ценны, хотя это относительно).

- предназначенности для использования в коммуникационных каналах и соответствия формы документа типу коммуникационного канала. Существуют каналы распространения и использования рукописных и печатных (читаемых) бумажных документов, иконических (кино, плоских и стереоскопических изображений) на небумажных носителях, электронных документов и т.д.

Задание №3.

Отличительные свойства документа:

Кроме термина документ, употребляются и другие понятия. Например, литература – совокупность произведений письменности, имеющих общественное значение. Это понятие не равно документу, так как не включает неписьменные источники информации. Термин издание означает произведение печати, полиграфически оформленное, прошедшее редакционно-издательскую обработку, установление выходных сведений. Он также более узок, нежели документ, поскольку не включает рукописные документы. Публикация – это документ, доступный для массового использования, по смыслу близко к термину издание. Таким образом, термин документ является наиболее обобщающим по отношению к другим понятиям, охватывающим любые способы фиксирования и распространения информации.

Задание №4.

Дать определение понятий литература, публикация

Понятие	Родовой признак	Видовой признак	Примеры
литература
публикация

Старейшей разновидностью документа является рукопись, манускрипт, рукописная книга. После изобретения Иоганном Гуттенбергом в XV веке типографского станка появились печатные документы. По мере изобретения новых способов фиксации информации появлялись и новые разновидности документов. Так, Луи Жак Дагер в 1839 году создал технологию получения фотоизображений, это привело к появлению фотодокументов, названных его именем. Изобретение Томасом Альвой Эдисоном в 1877 году звукозаписывающего устройства породило фонодокументы, а создание в 1895 году кино братьями Огюстом и Луи Жаном Люмьер – кинодокументы. Наконец, развитие во второй половине ХХ века электронно-вычислительных машин (компьютеров) вызвало появление машиночитаемых (электронных) документов.

Задание №5.

Назовите разновидности документов:

Вопрос 2. Человека окружает бесчисленное множество самых разных документов. Чтобы разбираться в них, уметь быстро находить и правильно использовать, необходимо это множество упорядочить, найти сходные характеристики. Существует несколько вариантов типологий и классификаций документов (изданий, литературы), предложенных Н.Б. Зиновьевой, Н.Н. Кушнаренко, А.В. Соколовым, О.М. Зусьманом а также закрепленных в ГОСТ 7.60-2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения». Количество признаков разделения документов и объединения их в группы превышает десять. Остановимся на наиболее значимых признаках, определяющих специфику создания, распространения, поиска и использования документов.

Задание №6.

Заполнить таблицы 6.1.-6.6. Признаки и соответствующие им виды документов:

Признак 1.Социальный статус (каким образом существует и распространяется документ в обществе). По этому признаку выделяются:

1.1.Опубликованные документы (т.е. издания, прошедшие редакционно-издательскую подготовку и имеющие выходные сведения).

1.2.Неопубликованные документы (рукописные, существующие в единственном или ограниченном количестве экземпляре, при определенных условиях подлежащие публикации).

1.3.Непубликуемые документы (содержащие конфиденциальную информацию и поэтому не подлежащие публикации ни при каких условиях).

Задание № 6.1.

Заполнить таблицу. Признак 1 и соответствующие ему виды документов:

Название признака	Виды документов	Группы документов
	1.1.
1.2.
1.3.

Признак 2. Целевая направленность (для чего, с какой целью создаются документы – регламентация деятельности, развитие науки, совершенствование производства, учеба, наведение справок, эстетическое наслаждение, информирование о самих документах и т. д.). По этому признаку выделяются:

2.1. Официальные документы регламентируют деятельность людей, организаций, государств и т. п. Создаются и публикуются от имени органов власти и управления разных уровней (федеральных, субъектов Федерации, отраслевых, муниципальных, внутриорганизационных), а также политических партий и общественных объединений. Обязательны к исполнению теми субъектами, на которых эти документы распространяются.

Среди официальных документов выделяются три группы:

правовые – кодексы, законы, указы, постановления, циркуляры и другие документы, выпущенные от имени органов власти и управления и обязательные для тех территорий и ведомств, на уровне которых они приняты;

партийные – программы, уставы, манифесты, декларации, материалы конференций, пленумов и т.д. Они значимы для членов партийных организаций и служат руководством к действию;

организационно-распорядительные – уставы, правила, положения, приказы, распоряжения и другие документы, которые принимаются в организациях (на заводах, в вузах, школах, банках и т. д.) и обязательны для их руководителей и сотрудников.

2.2. Научные документы связаны со сферой научной деятельности и предназначены для научной работы. Цель их – распространение научной информации, отражение и обобщение результатов теоретических и экспериментальных исследований. Научные документы подразделяются на опубликованные и неопубликованные.

Научные опубликованные документы прошли редакционно-издательскую обработку и тиражирование, существуют в достаточно большом количестве экземпляров и доступны всем. К таким документам относятся:

полные собрания сочинений классиков науки и техники (Г.В.Ф. Гегель, И. Кант, М.В. Ломоносов, А.С. Макаренко и т. д.);

избранные труды ученых;

монографии – научные труды в виде книги или брошюры, содержащие полное и всестороннее исследование одной проблемы, темы или вопроса, написанные одним (авторские) или несколькими (коллективные) авторам;

тематические научные сборники;

статьи в научных периодических изданиях;

материалы, доклады, тезисы съездов, конференций, семинаров и других научных мероприятий.

Научные неопубликованные документы не проходили редакционно-издательскую обработку, существуют в единственном или ограниченном количестве экземпляров и малодоступны. К ним относятся:

диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук – содержат полный объем научного сочинения, существуют в нескольких экземплярах, переплетенных, формата А 4;

авторефераты диссертаций – хотя выглядят как опубликованные, имеют выходные сведения и тираж (как правило, 100 экземпляров), но считаются неопубликованными, на что указывает гриф «На правах рукописи»;

депонированные рукописи – ожидающие своей очереди на опубликование;

препринты – предварительные отдельные публикации, вышедшие в свет раньше того издания, в котором они могут быть помещены;

отчеты о результатах научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР и ОКР), часто вообще не подлежащие публикации, то есть непубликуемые.

Отличительной особенностью научных документов является использование специальной терминологии, строгого научного стиля, таблиц, схем, графиков, формул. Читать эти документы несведущему человеку затруднительно и не всегда интересно, но в них нуждаются ученые разных отраслей.

2.3. Научно-популярные документы предназначены для популяризации научных знаний среди широких масс неспециалистов, привлечения интереса к актуальным научным проблемам и открытиям, самообразования, расширения общекультурного кругозора. Эти документы написаны достаточно простым и понятным языком, сопровождаются рисунками и фотографиями, занимательными схемами, описанием забавных случаев. Расположение материала в таких документах может быть от простого к сложному (для предварительного знакомства с темой) или от общего к частному (при описании нового направления в науке). Научно-популярные документы часто выходят в сериях.

2.4. Производственные документы содержат сведения по технологии, технике и организации производства, материалы прикладного характера, используемые в различных отраслях производства и других областей общественной жизни. Они очень важны и предназначены для специалистов различной квалификации. В эту группу входят:

практические руководства и пособия, описывающие производственные процессы, состав, рецептуру изделий;

документы на природные ресурсы – кадастры (Земельный, Водный, Лесной и пр.) и технические паспорта зданий, транспортных средств, промышленных товаров;

промышленные каталоги – перечни изделий, прейскуранты – перечни с указанием цен;

нормативно-производственные документы – патенты; стандарты (международные, государственные ГОСТы, отраслевые ОСТы, стандарты предприятий СТП); промышленные образцы; описания изобретений; свидетельства на товарные знаки и пр.

2.5. Учебные документы служат в помощь образовательной деятельности людей, осуществляемой на разных стадиях: в дошкольных учреждениях, общеобразовательных школах, средних специальных и высших учебных заведениях, системе повышения квалификации и переподготовки кадров. Авторами учебной литературы обычно выступают высококвалифицированные специалисты, имеющие исследовательский и педагогический опыт, что повышает ценность этих документов. Основные разновидности учебных документов:

учебники – содержат весь материал курса, утвержденного учебной программой;

учебные пособия – содержат материал по отдельным разделам курса, но зато этот материал изложен более углубленно и полно, с характеристикой результатов исследований и дискуссионных вопросов;

учебные программы – определяют объем и порядок изучения какой-либо дисциплины, а также требования к уровню знаний обучающихся;

практикумы – содержат методику проведения практических расчетов, заданий;

сборники задач и упражнений, тестов – служат для выработки практических умений и проверки усвоения материала;

хрестоматии – содержат отрывки оригинальных текстов по какой-либо дисциплине;

наглядные пособия и раздаточные материалы, синхронистические таблицы и т.п.

2.6. Справочные документы служат для наведения всевозможных справок: установления фактов, дат, имен, адресов и т.п. В зависимости от расположения материала подразделяются на словари (алфавитное расположение, пользоваться просто) и справочники (тематическое или иное логическое расположение, находить нужный материал сложнее). В последнее время, кроме справочных изданий на бумажных носителях, есть много версий на CD-ROM и в Интернете. Виды справочных документов:

энциклопедии и энциклопедические словари а) многотомные универсальные (Энциклопедия Брокгауза и Ефрона, Большая Советская энциклопедия, Малая Советская энциклопедия, однотомный Российский энциклопедический словарь, детская энциклопедия «Что такое? Кто такой?» и другие); б) отраслевые (Философская энциклопедия, Историческая энциклопедия, Энциклопедический словарь юного астронома и др.); в) тематические («Цирк», «Эстрада», «Мифы народов мира» и др.);

словари: а) толковые словари объясняют значение слов при употреблении (четырехтомный «Словарь живого великорусского языка» В.И. Даля); б) терминологические словари содержат термины какой-либо области знания; в) языковые содержат перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом на другой (другие) языки, что обеспечивает правильное написание слов или перевод текстов; г) разговорники – популярные двух- или многоязычные словари, содержащие общеупотребительную лексику и служащие пособием для общения.

справочники: а) нормативные справочники содержат правила, требования, нормы, расчеты в какой-либо отрасли; б) статистические – статистические данные по отрасли, региону, стране и т.п.; в) справочники-каталоги – перечень и основные характеристики продукции, услуг либо предметов; г) биографические справочники – сведения о жизни и деятельности какого-либо известного лица; д) биобиблиографические – биографию и списки литературы; е) адресные справочники (книги) – адреса и телефоны людей и организаций; ж) путеводители по странам, городам или культурно-просветительным учреждениям.

2.7. Документы для досуга имеют развлекательную, досуговую направленность, содержат общедоступные сведения по различным видам увлечений. К ним относятся игры, кроссворды, гороскопы, сборники песен, тематические календари.

2.8. Литературно-художественные документы служат для получения эмоционально-эстетической информации. Это документы, содержащие произведения, воздействующие на эмоциональное состояние человека и произведения литературно-художественного творчества. К ним относятся

художественная и музыкальная литература, репродукции, фотоальбомы, видеозаписи художественных фильмов и театральных постановок и т.д.

Среди литературных произведений выделяются академические (для ученых – филологов и литературоведов, содержат различные варианты произведений, черновики, обширные комментарии и прочий справочный аппарат) и массовые (содержат в большинстве случаев только текст произведения, но также могут быть краткие сведения об авторе и его творчестве). Документально-художественные включают и литературный текст, и фрагменты документов. Научно-художественные произведения в основе содержат факт действительности. Своеобразные разновидности литературно-художественных документов – антологии (поэтические сборники) и альманахи (сборники литературно-художественных и научно-популярных текстов).

2.9. Информационные документы служат для информирования о других документах и их содержании. Среди этой группы выделяются: библиографические указатели, обзоры, списки литературы, каталоги библиотек, дайджесты и др.

2.10. Рекламные документы служат для информирования о товарах, услугах и их продвижения к потребителям. Среди этой группы выделяются: каталоги товаров, проспекты, буклеты, афиши.

Задание № 6.2.

Заполнить таблицу. Признак 2 и соответствующие ему виды документов:

Название признака	Виды документов	Группы документов
	2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.

Признак 3. Материальная конструкция (т. е., каким образом сделан документ, из какого материала, какой формы). Выделяются:

3.1. Листовые документы – один или несколько не скрепленных между собой листов. Например, листовка, открытка и комплект открыток, афиша, плакат.

3.2. Кодексные – представляют собой четырехугольный блок листов бумаги, обрезанной с трех сторон и соединенных вместе с четвертой стороны. Примеры – книги, брошюры, блокноты, журналы, атласы, альбомы.

3.3. Ленточные – документы протяженные по длине, на которой расположены их фрагменты. Это свитки, фото-, кино-, видеопленки, магнитные ленты.

3.4. Дисковые – округлые в виде диска – грампластинки, дискеты, компакт-диски, CD-ROM (CompactDiskReadOnlyMemory), DVD (DigitalVideoDisk) и др.

3.5. Комбинированные – документы, состоящие из двух и/или более различных по конструкции носителей информации. Например, книга с вложенными картами, дисками; пластинки с буклетом и т.д.

Задание № 6.3.

Заполнить таблицу. Признак 3 и соответствующие ему виды документов:

Название признака	Виды документов	Группы документов
	3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.

Признак 4. Знаковая природа информации (т. е, каким образом, с помощью чего фиксируется и передается информация. По этому признаку документы делятся на:

4.1. Письменные или текстовые документы. Информация в них передается при помощи письменности – системы знаков для фиксации и передачи устной речи. Текст состоит из букв, цифр, знаков препинания, образующих слова, формулы и т. п. Письменные документы делятся на две большие подгруппы: а) опубликованные, т. е. прошедшие редакционно-издательские процессы и тиражированные; б) неопубликованные, в т.ч. непубликуемые, содержащие конфиденциальную информацию.

4.2. Иконические документы (рассматриваемые) представляют собой объекты в виде изображений, воспроизводят живописные, скульптурные, графические и прочие изображения. К таким документам относятся изоиздания: фотографии, рисунки, кинофильмы, слайды и т. д.

4.3. Аудиальные документы (слышимые) фиксируют и передают звуковую информацию. В эту группу входят фонограммы, грампластинки, музыкальные компакт-диски и т. д.

4.4. Идеографические документы (символьные), в которых используются условные знаки, замещающие отображение реальных объектов. В эту группу входят ноты, карты, схемы, чертежи и т. п. Для восприятия информации в подобных документах нужно уметь расшифровывать и понимать знаки. Так, например, в нотных документах, содержащих большую часть нотной записи и минимум словесного сопровождения, информация передается с помощью нот – специальных знаков для записи и передачи музыки. В картографических – с помощью знаков и цвета, передающих особенности рельефа земной поверхности. В технических схемах – с помощью соединительных линий, технических и математических знаков.

4.5. Тактильные документы (осязаемые), в которых для передачи информации используется изменение рельефа материального носителя. Такие документы предназначены для людей с ограниченными возможностями по зрению (документы, выполненные рельефно-точечным шрифтом Луи Брайля) и для информационных работников (перфокарты и перфоленты).

4.6. Комплексные документы, использующие для передачи информации два и более знаковых средств. Например, звуковые кинофильмы, CD-ROM, сборники песен с нотами и т. д.

Задание № 6.4.

Заполнить таблицу. Признак 4 и соответствующие ему виды документов:

Название признака	Виды документов	Группы документов
	4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.

Признак 5. Периодичность (т. е., насколько регулярно и часто документ выходит в свет). По этому признаку выделяются:

5.1. Непериодические документы – выходят в свет однократно, не имеют продолжения. К ним относятся монографии, брошюры, альбомы, открытки и т.д.

5.2. Периодические документы – выходят через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные и т.п.). К ним относятся:

а) журналы (общественно-политические, научные, научно-популярные, производственно-практические, массовые, литературно-художественные, реферативные и т. п.);

б) газеты (общественно-политические, специализированные; общероссийские, республиканские, краевые, областные, городские, районные, многотиражные);

в) календари (отрывные, табель-календари, настенные, календари знаменательных и памятных дат, тематические).

5.3. Продолжающиеся документы – занимают промежуточное место между непериодическими и периодическими документами. Выходят через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала. Это нумерованные тематические сборники, ученые записки, труды вузов, НИИ и т.п. По формату и объему часто похожи на книги или брошюры.

Задание № 6.5.

Заполнить таблицу. Признак 5 и соответствующие ему виды документов:

Название признака	Виды документов	Группы документов
	5.1.
5.2.
5.3.

Признак 6. Объем (то есть количество страниц документа). По этому признаку документы делятся на:

6.1. Листовки объемом 1-4 страницы;

6.2. Брошюры – от 5 до 48 страниц;

6.3. Книги – более 48 страниц.

Задание № 6.6.

Заполнить таблицу. Признак 6 и соответствующие ему виды документов:

Название признака	Виды документов	Группы документов
	6.1.
6.2.
6.3.

Таким образом, любому документу можно дать характеристику по вышеназванным признакам: социальному статусу, целевой направленности, материальной конструкции, знаковой природе информации, периодичности и объему.

Вопрос 3. Структуру документа мы будем рассматривать на примере основного, многочисленного и значимого его вида – книг. Книга – это произведение печати в форме кодекса с определенным минимальным количеством страниц. По другому определению книга – блок листов бумаги с напечатанным на них текстом, обрезанный с трех сторон и соединенный воедино. Таким образом, книгу как целостное явление образуют взаимосвязанные элементы, которые делятся на две группы: внешние и внутренние.

Задание № 7.

Дать определение понятия книга

Понятие	Родовой признак	Видовой признак	Примеры
книга

Внешние элементы видимы еще до того, как мы открыли книгу. Они характеризуют в большей степени ее форму, позволяют идентифицировать как вид документа. Задача издателей состоит в том, чтобы придать внешнему виду документа такую форму, которая вызвала бы у пользователя желание и потребность в чтении, покупке, извлечении информации и т. п. К внешним элементам относятся: формат, объем, обложка, переплет, суперобложка, форзац, обрез, корешок, каптал, ляссе.

Задание № 7.