Вопрос
Результативность АФХД во многом зависит от его правильной организации, она должна носить научный хакартер, строиться на плановых показателях, основываться на новейших методиках и обеспечивать действенноость и эффективность аналитического процесса.
Аналитическая работа входит а обязанность каждого руководителя, менеджера, планового отдела, принимающего управленическое решение. Аналитической работой на крупных предприятиях занимается главный бухгалтер. На средних и мелких, где нет экономиста как правило глав.бух.
Организация АФХД строится на следующих принципах:
1. Четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отделами и исполнителями.
2. Обеспечение экономности и эффективности аналитического процесса
Регламентация (разработка для каждого исполнителя обязательных таблиц и выходных форм анализа) и унификация (создание типовых методик, инструкций, стандартных программ, единиц критериев оценки).
Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие основные этапы:
1. Определение субъектов и объектов, выбор организационных форм и их исследование, распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями.
2. Планирование аналитической работы
3. Информационное и методическое обеспечение АФХД
4. Оформление результатов анализа
5. Контроль за внедрением предложения в производство, сделанных по результатам анализа
Вопрос
Организационные форма АФХД на предприятии определяются составом аппарата и техническим уровнем управления, но при этом экономический анализ входит в обязанности не только работников экономической слуюбы, но т технических отделов в связи с этим схема распределения обязанностей в анализе выглядит следующим образом:
| Отдел | Что анализирует |
| 1. Производство | Выполнение плана выпуска продукции по объему, ассортименту, качеству |
| 2. Главный механик, энергетик | |
| 3.Технического контроля | Состояние машин и оборудования, выполнение плана по ремонту модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонта |
| 4.Снабжения | Контролирует качество сырья и готовой родукции, потеря от брака |
| 5. Сбыта | Выполнение плана по объему поставок, кчеству, срокам, состояния складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов |
| 6. Маргетинга | Выполнение договорных обязательств и планов по объему, качеству, срокам, номенклатуре |
| 7.Труда и з/п | Рынок сбыта, продукции, положение товара |
| 8.Бух отчетности и учета | Выполнение сметы затрат на производсто продукции, выполнение плана по прибыль и ее исполнение |
| 9. Планово- экономический | Состояние плана аналитической работы организует анализ, обобщает его результаты в целом по предприятию и его структурным подразделениям |
Аналитическая работа может осуществляться вышестоящей организацией, аудиторскими фирмами.
Вопрос
План аналитической работы может быть комплексным и тематическим.
1. Комплексный план разрабатывается на год специалистом ответственным за проыведение анализа. В нем указывается перечень объектов анализа, определяются цели анализа, разрабатывается система показателей для АФХД, также отражается состав исполнителей и сроки проведения аналитической работы. Следует также предусмотреть источники информации и методическое обеспечение анализа, указываются внутренние и внешние пользователи анализа.
2. Тематический план предполагает проведение анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленное изучение. В них указываются объекты, субъекты и сроки проведения анализа, этапы и исполнители. Контроль за выполнением плана осуществляет главный экономист и главный бухгалтер
Вопрос
Действенность экономического анализа и эффективность принимаемых на его основе управленческих решений зависит от состава, содержания и качества используемой информации при проведени анализа.
Источники данных для проведения экономического анализа можно подразделить на плановые, учетные, внеучетные.
1. К плановым источникам относятся перспективные, текуще оперативные планы, а также нормы и нормативы, сметы, проектные задания
2. К учетным источникам информации относятся:
Бух учет и отчетность
Выполняет важную роль в системе экономической информации, интегрирует информацую, полученную из всех видов учета. Цель бух отчетности – обобщение учетных данных, собранных на аналитических и синтетических счетах за определенное время и предоставление их в наглядной форме заинтересованным пользователям.
В состав бух отчетности включаются:
- бух баланс – характерезует финансовые положения организации на отчетную дату, показыает состав имущества организации и источники его приобретения
- отчет о финансовых результатах показыает доходы и произведенные расходы, а также полученная прибыль
- отчет об изменнии капитала отражает информацию, которая содержится в 3 разделе бух баланса (капитал и резервы), отражает информацию о движении собственного капитала, изменение нераспределенной прибыли в свящи с корректировкой учетной политики и исправлением ошибок прошлых лет
- отчет о движении д/с представлет собой обобщение данных о движении денежных потоков, высоколиквидных финансовых движений, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму д/с, и которые подвержены незначительному риску изменения стоимости
- денежные потоки - платежи и проступления в организацию д,с и их эквивалентов, также их остатки на начало и конец отчетного периода
- положение к бух балансу и отчету о финансовых результатах – раскрыается информация по отдельным статьям (научно – исследовательская работа и опытно- конструкторские разработки, по ОС, финансовые вложения, запасы, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, затраты на производство и т.д.), также можно представить дополнительную информацию, если она осуществлена.
Статистический учет и отчетность
Позволяет расширить возможность анализа, привлекая информацию, содержащуюся в различных формах статистической отчетности (форма П-4 “Сведения о численности, з/п и о движении работников”, форма П-5 “ основные сведения о деятельности предприятия”, форма П-11 “сведения о наличии и движении основных фондов и других финансовых вложений “)
