Статистический учет и отчетность

Вопрос

Результативность АФХД во многом зависит от его правильной организации, она должна носить научный хакартер, строиться на плановых показателях, основываться на новейших методиках и обеспечивать действенноость и эффективность аналитического процесса.

 

Аналитическая работа входит а обязанность каждого руководителя, менеджера, планового отдела, принимающего управленическое решение. Аналитической работой на крупных предприятиях занимается главный бухгалтер. На средних и мелких, где нет экономиста как правило глав.бух.

 

Организация АФХД строится на следующих принципах:

 

1. Четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отделами и исполнителями.

2. Обеспечение экономности и эффективности аналитического процесса

Регламентация (разработка для каждого исполнителя обязательных таблиц и выходных форм анализа) и унификация (создание типовых методик, инструкций, стандартных программ, единиц критериев оценки).

 

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие основные этапы:

1. Определение субъектов и объектов, выбор организационных форм и их исследование, распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями.

2. Планирование аналитической работы

3. Информационное и методическое обеспечение АФХД

4. Оформление результатов анализа

5. Контроль за внедрением предложения в производство, сделанных по результатам анализа

 

Вопрос

Организационные форма АФХД на предприятии определяются составом аппарата и техническим уровнем управления, но при этом экономический анализ входит в обязанности не только работников экономической слуюбы, но т технических отделов в связи с этим схема распределения обязанностей в анализе выглядит следующим образом:

 

Отдел	Что анализирует
1. Производство	Выполнение плана выпуска продукции по объему, ассортименту, качеству
2. Главный механик, энергетик
3.Технического контроля	Состояние машин и оборудования, выполнение плана по ремонту модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонта
4.Снабжения	Контролирует качество сырья и готовой родукции, потеря от брака
5. Сбыта	Выполнение плана по объему поставок, кчеству, срокам, состояния складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов
6. Маргетинга	Выполнение договорных обязательств и планов по объему, качеству, срокам, номенклатуре
7.Труда и з/п	Рынок сбыта, продукции, положение товара
8.Бух отчетности и учета	Выполнение сметы затрат на производсто продукции, выполнение плана по прибыль и ее исполнение
9. Планово- экономический	Состояние плана аналитической работы организует анализ, обобщает его результаты в целом по предприятию и его структурным подразделениям

Аналитическая работа может осуществляться вышестоящей организацией, аудиторскими фирмами.

 

 

Вопрос

План аналитической работы может быть комплексным и тематическим.

 

1. Комплексный план разрабатывается на год специалистом ответственным за проыведение анализа. В нем указывается перечень объектов анализа, определяются цели анализа, разрабатывается система показателей для АФХД, также отражается состав исполнителей и сроки проведения аналитической работы. Следует также предусмотреть источники информации и методическое обеспечение анализа, указываются внутренние и внешние пользователи анализа.

2. Тематический план предполагает проведение анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленное изучение. В них указываются объекты, субъекты и сроки проведения анализа, этапы и исполнители. Контроль за выполнением плана осуществляет главный экономист и главный бухгалтер

 

 

Вопрос

Действенность экономического анализа и эффективность принимаемых на его основе управленческих решений зависит от состава, содержания и качества используемой информации при проведени анализа.

 

Источники данных для проведения экономического анализа можно подразделить на плановые, учетные, внеучетные.

 

1. К плановым источникам относятся перспективные, текуще оперативные планы, а также нормы и нормативы, сметы, проектные задания

2. К учетным источникам информации относятся:

Бух учет и отчетность

Выполняет важную роль в системе экономической информации, интегрирует информацую, полученную из всех видов учета. Цель бух отчетности – обобщение учетных данных, собранных на аналитических и синтетических счетах за определенное время и предоставление их в наглядной форме заинтересованным пользователям.

 

В состав бух отчетности включаются:

- бух баланс – характерезует финансовые положения организации на отчетную дату, показыает состав имущества организации и источники его приобретения

- отчет о финансовых результатах показыает доходы и произведенные расходы, а также полученная прибыль

- отчет об изменнии капитала отражает информацию, которая содержится в 3 разделе бух баланса (капитал и резервы), отражает информацию о движении собственного капитала, изменение нераспределенной прибыли в свящи с корректировкой учетной политики и исправлением ошибок прошлых лет

- отчет о движении д/с представлет собой обобщение данных о движении денежных потоков, высоколиквидных финансовых движений, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму д/с, и которые подвержены незначительному риску изменения стоимости

- денежные потоки - платежи и проступления в организацию д,с и их эквивалентов, также их остатки на начало и конец отчетного периода

- положение к бух балансу и отчету о финансовых результатах – раскрыается информация по отдельным статьям (научно – исследовательская работа и опытно- конструкторские разработки, по ОС, финансовые вложения, запасы, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, затраты на производство и т.д.), также можно представить дополнительную информацию, если она осуществлена.

Статистический учет и отчетность

Позволяет расширить возможность анализа, привлекая информацию, содержащуюся в различных формах статистической отчетности (форма П-4 “Сведения о численности, з/п и о движении работников”, форма П-5 “ основные сведения о деятельности предприятия”, форма П-11 “сведения о наличии и движении основных фондов и других финансовых вложений “)