Сущность, состав и классификация текущих затрат предприятия

Хозяйственная деятельность предприятий связана с производством товаров (работ, услуг) и их продвижением от производителей до потребителей. На всех этих этапах возникают затраты живого и овеществлённого труда.

Предприятие в процессе своей деятельности совершает материальные и денежные затраты:

- на простое и расширенное воспроизводство ОФ и ОС.

- на социальное развитие своего коллектива

- на производство и реализацию продукции (занимают наибольший удельный вес во всех расходах предприятия и называются текущими затратами).

Все затраты предприятия можно подразделить на единовременные (капитальные вложения или реальные инвестиции), затраты в виде средств авансированных в закупку товаров в предприятиях торговли и текущие затраты, которые подразделяются на издержки производства и обращения и текущие расходы, покрываемые за счёт прибыли или других источников (штрафные санкции, материальное поощрение работников, затраты на подготовку и освоение новой продукции и др.).

Понятие «затраты», более ёмкое чем понятие «текущие затраты», а то в свою очередь более ёмкое чем понятие «издержки производства и обращения».

Реальные инвестиции (для всех отраслей экономики) и средства авансированные в закупку товаров (в торговле) имеют долговременное отвлечение. Первые возвращаются посредством амортизационных отчислений, вторые в процессе реализации товаров. То есть они представляют собой примененные ресурсы и относятся на текущие затраты путём определения потреблённой части этого ресурса.

Основную часть текущих затрат предприятий составляют издержки производства и (или) обращения.

Издержки производства и обращения – это денежное выражение затрат производственно-торговых факторов, необходимых для осуществления предприятием своей хозяйственной деятельности (производственной и (или) коммерческой).

Издержки обращения имеют место в сбытовых структурах промышленности в виде коммерческих расходов, в оптовой и розничной торговле в виде издержек обращения.

Главное отличие издержек обращения от издержек производства заключается в том, что в издержках торгового предприятия отсутствует стоимость закупаемых товаров, а лишь учитываются денежные затраты на доведение товаров и услуг до потребителей.

Издержки направленные на производство и сбыт конкретного вида продукции характеризуют её себестоимость, то есть этот показатель характеризует во что обходится каждому предприятию производство и сбыт продукции (работ, услуг).

Общая величина текущих затрат, связанных с производством и реализацией продукции, выполнением работ, оказание услуг формирует совокупную себестоимость.

Себестоимость продукции важный обобщающий показатель деятельности предприятия. Она отражает:

- эффективность использования ресурсов

- результаты внедрения новой техники и прогрессивной технологии

- совершенствование организации труда, производства и управления.

Различия текущих затрат на производство и себестоимости:

В себестоимость не включаются, а возмещаются за счет прибыли или других источников:

- затраты на подготовку и освоение новой продукции,

- потери от нарушений договоров (штрафные санкции)

Включаются в себестоимость продукции, но не имеют прямой связи с производством:

- оплата времени выполнения государственных обязательств работниками предприятия, сокращение рабочего дня для подростков, матерей, которые имеют детей до 1 года и т.д.

- непроизводительные затраты предприятия, связанные с производственной деятельностью (брак, недостача, порча, простои и т.д.)

Состав текущих затрат, себестоимости и издержек обращения регламентируется следующими нормативными актами: П(с)БУ 16 «Расходы»; Методические рекомендации по формированию состава расходов и порядку их планирования в торговой деятельности; Методические рекомендации по формированию себестоимости продукции (работ, услуг). Приказ Госкомпрополитики №47 от 2.02.01 г.

Затраты предприятия подразделяются:

Включаемые в себестоимость продукции по элементам

Смешанные затраты (часть которых в соответствии с нормами могут включаться в себестоимость, а сверх норм покрываются за счет чистой прибыли).

Относимые на финансовые результаты

За счет чистой прибыли.

Согласно Методических рекомендаций по формированию состава расходов и порядку их планирования в торговой деятельности в состав издержек обращения включаются операционные расходы, транспортно-заготовительные расходы, которые приходятся на реализованные товары и продукцию собственного производства предприятий питания и проценты за кредит, относящиеся к расходам финансовой деятельности.

Рассмотрим состав по классификации отмеченной в Метод рекомендациях:

Текущие расходы классифицируются:

- по видам деятельности;

- экономическим элементам;

- подотраслям;

- по степени реагирования на изменение объёмов деятельности;

- по периодам;

- по центрам ответственности;

- по степени однородности.

Текущие расходы по видам деятельности классифицируются на:

- расходы операционной деятельности;

- расходы финансовой деятельности;

- расходы инвестиционной деятельности (не путать с инвестициями);

- прочие расходы обычной деятельности;

- чрезвычайные расходы.

Расходы операционной деятельности делятся на:

- расходы, включаемые в себестоимость реализованных товаров;

- административные расходы;

- расходы на сбыт;

- прочие операционные расходы.

Расходы операционной деятельности по их экономическому содержанию или по видам затрат делятся: по экономическим элементам и статьям расходов.

Расходы операционной деятельности предприятия группируются по следующим экономическим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные мероприятия;

- амортизация;

- прочие операционные затраты.

Данные экономические элементы подразделяются на статьи расходов, их перечень содержится в указанных методических рекомендациях. Перечень и состав статей калькулирования производственной себестоимости продукции и издержек обращения устанавливается предприятием самостоятельно.

Статьи расходов (калькуляции) характеризуют состав использованных ресурсов в зависимости от направлений деятельности.

Статьи калькуляции показывают как формируются эти расходы в целях их анализа и контроля – одни расходы показываются по их видам (элементам), другие по комплексным статьям (включается несколько элементов). При этом экономический элемент затрат может присутствовать в нескольких статьях калькуляции.

Для эффективного управления текущими затратами и для определения суммы налогооблагаемой прибыли в предприятии важно уметь сгруппировать все текущие расходы (валовые) предприятия по форме №2 «Отчёт о финансовых результатах предприятия».

Здесь выделяются следующие виды расходов:

1. Себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг) (стр. 040) в производстве – это выраженные в денежной форме расходы предприятия на производство продукции.

2. Административные расходы (стр. 070). Сюда включаются расходы организационные и представительские; на служебные командировки, содержание аппарата управления и общехозяйственного персонала, содержание основных средств и нематериальных активов общехозяйственного назначения, охрана; расходы на связь, плата за услуги банков, отдельные налоговые сборы и т.п.

3. Расходы на сбыт (стр. 080) включают: расходы упаковочных материалов, расходы на ремонт тары, оплата труда работникам торгово-сбытового звена; расходы на рекламу и маркетинг; расходы на предпродажную подготовку; расходы на командировки работников торгово-сбытового звена; расходы на содержание материальных и нематериальных ресурсов торгово-сбытового звена; расходы на транспортировку и страхование продукции; расходы на гарантийное обслуживание; прочие расходы связанные со сбытом.

4. Другие операционные расходы (стр. 090) включают: расходы: на исследования и разработки; расходы связанные с продажей валюты; сумма безнадёжной дебиторской задолженности; потери от операционной курсовой разницы; потери от обесценивания запасов, недостачи и потери от порчи ценностей; признанные штрафы, пеня, неустойки; расходы на содержание объектов соц-культ. быта; прочие расходы операционной деятельности.

В производстве стр. 040 + стр. 070 + стр. 080 + стр. 090 – это сумма операционных затрат или операционной себестоимости.

В торговых предприятиях для определения суммы издержек обращения целесообразно суммировать затраты по строкам расходы на сбыт, административные расходы и другие административные расходы.

5. Финансовые расходы (стр. 140). Это расходы на проценты и прочие расходы связанные с привлечением заёмного капитала.

6. Потери от участия в капитале (стр. 150). Сюда входят убытки от инвестиций в ассоциированные, дочерние или совместные предприятия, которые учитываются методом участия в капитале.

7. Другие расходы (стр. 160) включают: себестоимость реализованных финансовых инвестиций, расходы связанные с реализацией необоротных активов и их себестоимость, сумма уценки необоротных активов и финансовых инвестиций; расходы на ликвидационную и остаточную стоимость ликвидируемых необоротных активов.

8. Чрезвычайные расходы: (стр. 205) убытки от чрезвычайных событий.

Помимо приведенного состава затрат и отдельных классификационных признаков в экономической литературе и указанных методических рекомендациях встречаются и другие классификационные признаки. На сегодняшний день они не имеют чёткой унификации. Поэтому предлагаю Вам классификацию издержек производства и обращения, приведённую в литературном источнике под номером 3 и данной лекции (раздаточный материал). Отдельные из этих признаков Вам рекомендуется изучить самостоятельно.