5.1. Высшим руководящим органом Федерации является общее собрание Федерации, в дальнейшем «Собрание».
Постоянно действующим руководящим органом Федерации является Президиум.
В состав Президиума входят: Президент, первый вице-президент и члены Президиума – вице-президенты по дисциплинам (кудо, кобудо, шотокан, шиторю, вьет-водао) - количество и состав которых утверждается Собранием.
Юридические лица участвуют в деятельности Федерации через представителя.
5.2. С обрания могут быть;
· отчетными, проводимыми не реже одного раза в год;
· отчетно-выборными, проводимыми один раз в пять лет;
· внеочередными.
Собрание считается правомочным при участии в нем более половины членов Федерации, каждый член имеет один решающий голос.
Внеочередное Собрание может быть созвано по решению Президиума, по требованию более одной трети его членов, а так же по требованию Ревизионной комиссии (ревизор) при выявлении нарушений в деятельности Федерации.
Организация Собрания возлагается на Президиум Федерации, который объявляет о месте и сроках ее проведения, предварительной повестке дня Собрания, не позднее, чем за 15дней до ее начала.
После открытия Собрания избранная мандатная комиссия проверяет правомочность прибывших представителей. Руководит работой Собрания Президент Федерации, а в его отсутствие – первый вице-президент.
К исключительной компетенции Собрания относится решение следующих вопросов;
а) изменение Устава Федерации;
б) определение приоритетных направлений деятельности Федерации, принципов
формирования и использования ее имущества;
в) выборы Президиума, Президента, вице-президента и Ревизионной комиссии (ревизора) сроком на пять лет и досрочное прекращение их полномочий;
г) реорганизация и ликвидация Федерации;
Решения по вопросам исключительной компетенции Собрания принимаются квалифицированным большинством (две трети) присутствующих.
Собрание правомочно принять к рассмотрению любой вопрос деятельности Федерации, решения по ним принимаются простым большинством голосов присутствующих, открытым или тайным голосованием.
5.3. Президиум Федерации осуществляет всю текущую деятельность Федерации и проводит свои заседания не реже одного раза в три месяца. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих при наличии более половины членов Президиума.
Президиум Федерации:
· разрабатывает мероприятия по обеспечению выполнения решений Собрания, дает соответствующие поручения органам Федерации, её членам и осуществляет контроль за их исполнением;
· определяет порядок использования средств Федерации, утверждает годовой финансовый отчет, сметы расходов;
· утверждает размеры вступительных и членских взносов, порядок и сроки их уплаты, контролирует их сбор и использование;
· определяет необходимость, место, сроки проведения и предварительную повестку дня очередного Собрания;
· утверждает программы развития ВБЕ в Нижегородской области и календарь спортивно-массовых мероприятий;
· рассматривает вопросы обеспечения связей с другими федерациями и принимает по ним решения;
· рассматривает спорные и другие вопросы взаимодействия членов Федерации, контролирует выполнение договоров, заключенных Федерацией;
· утверждает статус и образцы официальной наградной и памятной атрибутики Федерации;
· рассматривает заявления о приеме и выходе из Федерации, принимает по ним решения;
· принимает решения о вступлении Федерации в союзы и ассоциации или иные объединения;
· рассматривает иные вопросы, поставленные членами Собрания, в соответствии с уставными целями и своей компетенцией
· распределяет обязанности между вице-президентом и другими членами Президиума.
5.4. Президент Федерации избирается Собранием сроком на пять лет;
· в период между Президиумами осуществляет руководство текущей деятельностью Федерации;
· утверждает положение об органах Федерации по основным направлениям деятельности, должностные инструкции аппарата Федерации и формирует его состав;
· представляет интересы Федерации в органах власти и управления, общественных, в том числе международных организациях;
· открывает счета в банках и распоряжается средствами и имуществом Федерации, без доверенности действует от имени Федерации, и ее Президиума;
· заключает контракты, договора, соглашения;
· созывает Президиум и руководит его работой;
· руководит работой аппарата Федерации;
· исполняет другие полномочия в соответствии с настоящим Уставом, решения Собрания и действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. Первый вице-президент избирается Собранием Федерации сроком на пять лет
организует работу по осуществлению и организации целей и задач Федерации;
5.6. Вице-президенты по дисциплинам (кудо, кобудо, шотокан, шиторю, вьет-водао) избираются Собранием Федерации сроком на пять лет, организуют работу своих дисциплин, по осуществлению и организации целей и задач Федерации;
5.7. Ревизионная комиссия (ревизор);
· избирается на Собранием в составе трех человек, из числа которых комиссия выбирает председателя;
· осуществляет ежегодно контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью Федерации;
· отчитывается перед Собранием о своей деятельности, а в период между ними результаты проверок рассматривает Президиум.