Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Санкт-Петербургский государственный

Электротехнический университет

«ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина)

Кафедра Инновационного менеджмента

 

 

отчет

По практической работе №1

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Тема: Реквизиты документа

 

Студент(ка) гр. 4655		Грачева Д.А. Ускова Д.В.
Преподаватель		Фомина И.Г.

 

 

Санкт-Петербург

Цель работы

 

Найти ошибки в оформлении в приведенных ниже документах. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться. Используйте функцию создания примечаний.

Основные теоретические положения.

Для выполнения работы необходимо использовать ГОСТ Р 6.30-2003

Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться.

Адрес: Наименование организации [s1]

Номер [s2] телефона

Главе администрации

Ф[s3].И.О.[s4]

Уважаемый _____________________________________________

Сибирская инженерно-техническая компания «Сибинтек» (г. Новосибирск) просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих деятельность фирмы.

Заранее благодарны за оказанную помощь, по поручению дирекции фирмы «Сибинтек», генеральный директор [s5] В.Г. Иноземцев[s6]

Д[s7]

Приложения[s8]:

1. Бизнес-план фирмы «Сибинтек», количество листов [s9].

2. Заявление фирмы «Сибинтек» в Министерство экономики и финансов РСФСР о выделении квоты на экспорт на 1990 г[s10].

3. Заявление фирмы «Сибинтек» в Комитет внешнеэкономических связей РСФСР с просьбой разрешить разовые экспортные операции на 1990г[s11].

 

________________________________________________________

 

 

Герб

Наименование организации

[s12] Директору завода «Спецжелезобетон»

В.А. Борисову

Копия: главе администрации[s13]

К.К. Петрову

Копия: начальнику ГНИ[s14] по

Тагинскому району

В.Ф. Антонову

[s15] Текст

 

Генеральный директор Подпись А.А. Петруненков

Печать

 

Герб

Наименование организации

Адрес

Директору предприятия «Адрон»

Н.В. Григорьеву

____________№ ____________

 

Текст

 

Генеральный директор

АО НЗХК [s16] А.И. Белосохов

[s17]

 

 

Герб

Наименование организации

Петрову Г.И.[s18]

Адрес[s19]

_________№ _______________

Текст

 

Директор ООО[s20]

«Индивидуал » Подпись ГГ[s21]. Гусейнов

Печать [s22]

 

[s23]

Наименование организации

 

Адрес [s24] На 1755/2 В Администрацию[s25]

[s26] от 03.03.98 Новосибирской области

[s27]

При этом сообщаем следующее: взаиморасчеты с Оренбургским комбинатом хлебопродуктов № 3 за полученное сырье производились своевременно. Текущая задолженность на время пробега документов 10.03.98 составляет 125 тыс. руб.

 

 

Директор Подпись И.А. Сидоров

Главный бухгалтер[s28] Подпись Е.А. Кривошеева

 

Герб

Наименование организации

ПРОТОКОЛ [s29]

Заседания комиссии по...

Председатель – Смирнов С.С.

Секретарь – Антонова М.И.

Присутствовали: 5 человек[s30]

ПОВЕСТКА ДНЯ:[s31]

1. О порядке подготовки к конференции.

Доклад Иванова П.И.

1. Слушали:[s32]

Иванова П.И. – текст доклада прилагается.

Выступили:[s33]

Петров Н.И. – Я в своем выступлении...

[s34]

Председатель Подпись С.С. Смирнов

Секретарь Подпись М.И. Антонова

 

 

[s35]

Наименование организации

СПРАВКА[s36]

Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 400 рублей.

Директор Подпись И.Н. Сидоров

[s37]

 

 

Герб

Адресат

[s38] В Администрацию

Новосибирской области

Текст

Директор Доволенской

ИПС Подпись Д.С. Мовчан

[s39]

 

Наименование организации

ПРИКАЗ

__________№ ____________

[s40] Об итогах работы комиссии

ПРИКАЗЫВАЮ:

1._________________________________________________

2._________________________________________________

3._________________________________________________

Директор [s41] Подпись П.П. Григорьев

Визы

 

Герб

Наименование организации 1. УТВЕРЖДЕНО[s42]

АКТ Должность _________________________[s43]

_______№ ___________ ______________Инициалы, фамилия

Подпись [s44]

____________________ [s45]

Заголовок акта

 

Составлен комиссией: _______________[s46] _______________________

Председатель:_____________________________________________

(Должность, фамилия, инициалы)

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

(Текст)

Составлен в 3-х экземплярах[s47]:

1-й экземпляр:

2-й экземпляр:

3-й экземпляр:

 

[s1]Под наименованием необходим адрес

[s2]Номер телефона не нужен

[s3]И. О. Фамилия

[s4]Фоматирование либо по левому краю либо по центру

[s5]Личная подпись

[s6]Должно быть на следующей строчке

[s7]Необходима печать

[s8]ПриложениЕ

[s9]Указать количество экзэмпляров после кол-ва листов

[s10]Нет количества листов и экземпляров

[s11]Нет количества листов и экземпляров

[s12]Отсутствуют реквизиты-контактная инф.

[s13]Слово «Копия» перед вторым адресатом не ставится

[s14]Слово «Копия» перед третьим адресатом не ставится

[s15]Форматирование по левому краю.центру

[s16]Личная Подпись

[s17]Необходима печать

[s18]Должно быть ниже адреса

[s19]Должно быть на строке под надписью «Наименование организации»

[s20]На следующей строке

[s21]Поставьте точку

[s22]Нет даты

[s23]Герб

[s24] Располагается под наименованием организации

[s25]Адресат() располагается справа

[s26]Здесь необходимо разместить ссылку на регистрационный номер и дату документа(под адресатом)

[s27]Все под адресом В одну строчку На №___от____

[s28]Необходима печать в одном экземпляре

[s29]По центру

Под строчкой протокол необходима дата и номер документа

[s30]Прикрепляется список присутствующих

[s31]По левому краю

[s32]Прописными буквами

[s33]Прописными буквами

[s34]Постановили

[s35]герб

[s36]По центру

Указать дату и номер справки

[s37]Необходима печать

 

[s38]По левому краю

Наименование организации

[s39]Печать

[s40]По центру

[s41]Указать членов комиссии с их обязанностями

 

[s42]Нумерация не нужна, утверждаю

[s43]Сдвинуть ниже

Форматирование справа по левому краю

[s44]Подпись на строке с Фио

[s45]дата

[s46]Каждый член комиссии на новой строке

[s47]После текстов должны быть подписи всех членов комиссии