МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Санкт-Петербургский государственный
Электротехнический университет
«ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина)
Кафедра Инновационного менеджмента
отчет
По практической работе №1
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Тема: Реквизиты документа
| Студент(ка) гр. 4655 | Грачева Д.А. Ускова Д.В. | |
| Преподаватель | Фомина И.Г. |
Санкт-Петербург
Цель работы
Найти ошибки в оформлении в приведенных ниже документах. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться. Используйте функцию создания примечаний.
Основные теоретические положения.
Для выполнения работы необходимо использовать ГОСТ Р 6.30-2003
Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться.
Адрес: Наименование организации [s1]
Номер [s2] телефона
Главе администрации
Ф[s3].И.О.[s4]
Уважаемый _____________________________________________
Сибирская инженерно-техническая компания «Сибинтек» (г. Новосибирск) просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих деятельность фирмы.
Заранее благодарны за оказанную помощь, по поручению дирекции фирмы «Сибинтек», генеральный директор [s5] В.Г. Иноземцев[s6]
Д[s7]
Приложения[s8]:
1. Бизнес-план фирмы «Сибинтек», количество листов [s9].
2. Заявление фирмы «Сибинтек» в Министерство экономики и финансов РСФСР о выделении квоты на экспорт на 1990 г[s10].
3. Заявление фирмы «Сибинтек» в Комитет внешнеэкономических связей РСФСР с просьбой разрешить разовые экспортные операции на 1990г[s11].
________________________________________________________
Герб
Наименование организации
[s12] Директору завода «Спецжелезобетон»
В.А. Борисову
Копия: главе администрации[s13]
К.К. Петрову
Копия: начальнику ГНИ[s14] по
Тагинскому району
В.Ф. Антонову
[s15] Текст
Генеральный директор Подпись А.А. Петруненков
Печать
Герб
Наименование организации
Адрес
Директору предприятия «Адрон»
Н.В. Григорьеву
____________№ ____________
Текст
Генеральный директор
АО НЗХК [s16] А.И. Белосохов
[s17]
Герб
Наименование организации
Петрову Г.И.[s18]
Адрес[s19]
_________№ _______________
Текст
Директор ООО[s20]
«Индивидуал » Подпись ГГ[s21]. Гусейнов
Печать [s22]
[s23]
Наименование организации
Адрес [s24] На 1755/2 В Администрацию[s25]
[s26] от 03.03.98 Новосибирской области
[s27]
При этом сообщаем следующее: взаиморасчеты с Оренбургским комбинатом хлебопродуктов № 3 за полученное сырье производились своевременно. Текущая задолженность на время пробега документов 10.03.98 составляет 125 тыс. руб.
Директор Подпись И.А. Сидоров
Главный бухгалтер[s28] Подпись Е.А. Кривошеева
Герб
Наименование организации
ПРОТОКОЛ [s29]
Заседания комиссии по...
Председатель – Смирнов С.С.
Секретарь – Антонова М.И.
Присутствовали: 5 человек[s30]
ПОВЕСТКА ДНЯ:[s31]
1. О порядке подготовки к конференции.
Доклад Иванова П.И.
1. Слушали:[s32]
Иванова П.И. – текст доклада прилагается.
Выступили:[s33]
Петров Н.И. – Я в своем выступлении...
[s34]
Председатель Подпись С.С. Смирнов
Секретарь Подпись М.И. Антонова
[s35]
Наименование организации
СПРАВКА[s36]
Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 400 рублей.
Директор Подпись И.Н. Сидоров
[s37]
Герб
Адресат
[s38] В Администрацию
Новосибирской области
Текст
Директор Доволенской
ИПС Подпись Д.С. Мовчан
[s39]
Наименование организации
ПРИКАЗ
__________№ ____________
[s40] Об итогах работы комиссии
ПРИКАЗЫВАЮ:
1._________________________________________________
2._________________________________________________
3._________________________________________________
Директор [s41] Подпись П.П. Григорьев
Визы
Герб
Наименование организации 1. УТВЕРЖДЕНО[s42]
АКТ Должность _________________________[s43]
_______№ ___________ ______________Инициалы, фамилия
Подпись [s44]
____________________ [s45]
Заголовок акта
Составлен комиссией: _______________[s46] _______________________
Председатель:_____________________________________________
(Должность, фамилия, инициалы)
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
(Текст)
Составлен в 3-х экземплярах[s47]:
1-й экземпляр:
2-й экземпляр:
3-й экземпляр:
[s1]Под наименованием необходим адрес
[s2]Номер телефона не нужен
[s3]И. О. Фамилия
[s4]Фоматирование либо по левому краю либо по центру
[s5]Личная подпись
[s6]Должно быть на следующей строчке
[s7]Необходима печать
[s8]ПриложениЕ
[s9]Указать количество экзэмпляров после кол-ва листов
[s10]Нет количества листов и экземпляров
[s11]Нет количества листов и экземпляров
[s12]Отсутствуют реквизиты-контактная инф.
[s13]Слово «Копия» перед вторым адресатом не ставится
[s14]Слово «Копия» перед третьим адресатом не ставится
[s15]Форматирование по левому краю.центру
[s16]Личная Подпись
[s17]Необходима печать
[s18]Должно быть ниже адреса
[s19]Должно быть на строке под надписью «Наименование организации»
[s20]На следующей строке
[s21]Поставьте точку
[s22]Нет даты
[s23]Герб
[s24] Располагается под наименованием организации
[s25]Адресат() располагается справа
[s26]Здесь необходимо разместить ссылку на регистрационный номер и дату документа(под адресатом)
[s27]Все под адресом В одну строчку На №___от____
[s28]Необходима печать в одном экземпляре
[s29]По центру
Под строчкой протокол необходима дата и номер документа
[s30]Прикрепляется список присутствующих
[s31]По левому краю
[s32]Прописными буквами
[s33]Прописными буквами
[s34]Постановили
[s35]герб
[s36]По центру
Указать дату и номер справки
[s37]Необходима печать
[s38]По левому краю
Наименование организации
[s39]Печать
[s40]По центру
[s41]Указать членов комиссии с их обязанностями
[s42]Нумерация не нужна, утверждаю
[s43]Сдвинуть ниже
Форматирование справа по левому краю
[s44]Подпись на строке с Фио
[s45]дата
[s46]Каждый член комиссии на новой строке
[s47]После текстов должны быть подписи всех членов комиссии
