Форматирование содержимого ячеек

Для передвижения по таблице, кроме мыши, можно используя следующие комбинации клавиш:

<Tab> – переход в следующую ячейку этой строки;

<Shift + Tab> – переход в предыдущую ячейку этой строки;

<Alt + Home> – переход в первую ячейку текущей строки;

<Alt + Page Up> – переход в верхнюю ячейку текущего столбца;

<Alt + End> – переход в последнюю ячейку текущей строки;

<Alt + Page Down> – переход в последнюю ячейку текущего столбца.

Прежде чем приступить к изменению содержимого ячеек, необходимо их выделить.

Выделение с помощью мыши:

Чтобы выделить

Ячейку – щелкните левый край ячейки.

Строку – щелкните документ слева от строки.

Столбец – Щелкните линию сетки сверху столбца или его границу.

Несколько ячеек, строк или столбцов – переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец.

Таблицу целиком – щелкните маркер перемещения таблицы .

Выделение с помощью клавиатуры

Для того чтобы выделить текст в ячейке с помощью клавиатуры необходимо, удерживая клавишу Shift нажимать клавиши перемещения курсора ­, ¯, и ®. Когда выделение пересекает границу ячейки, то выделяется вся ячейка и при последующем нажатии одного из сочетаний Shift+­, Shift+¯, Shift+ и Shift +® будет выделяться соседняя ячейка.

Также для выделения текста в следующей ячейке можно нажать клавишу TAB, в предыдущей ячейке – клавиши SHIFT+TAB.

Кроме того, можно выделить ячейку, строки, столбцы или таблицу целиком, если использовать команду Выделить в меню Таблица.

В некоторых ячейках иногда целесообразнее располагать текст не горизонтально, а вертикально. Для изменения направление текста необходимо выделить ячейки таблицы, ориентацию текста в которых требуется изменить, в меню Формат выбрать команду Направление текста, а затем выбрать нужную ориентацию текста.

Для выравнивания текста в ячейке используется кнопка Выравнивание на панели инструментов Таблицы и границы.

Задание №5.2. Заполнение и форматирование содержимого ячеек

1. Поставьте курсор в первую ячейку (крайняя левая ячейка верхней строки) первой таблицы. Используя клавишу Tab, переместите курсор в последнюю ячейку (крайняя правая ячейка нижней строки). Используя сочетания клавиш Alt + Home и Alt + Page Up, верните курсор в первую ячейку.

2. Напишите в первой ячейке «Фамилия», во второй ячейке верхней строки – «Годовая оценка», в третьей – «Оценка за экзамен».

3. Выделите вторую ячейку и измените направление текста в ней на вертикальное. Верните первоначальное направление текста с помощью команды Направление текста в меню Формат. Как изменилась ширина первой строки?

Задание №5.3. Выделение элементов таблицы. Работа с текстом таблицы

1. Во второй ячейке первого столбца таблицы №1 напишите «Иванов», в третьей – «Петров» и в четвертой «Сидоров». Поставьте Иванову оценку 5 за год.

2. С помощью мыши выделите ячейку, в которой находится «пятерка» Иванова. Скопируйте содержимое этой ячейки в ячейки, где должны находится экзаменационные оценки Иванова и Сидорова.

3. В ячейке годовой оценки Сидорова напишите цифру 4. Используя клавиатуру, выделите эту ячейку и скопируйте содержимое этой ячейки в ячейки с оценками Петрова.

4. С помощью мыши выделите первую строку в таблице №1 и скопируйте в первую строку таблицы №2. Выделите вторую строку используя пункт главного меню Таблица и скопируйте содержимое этой строки во вторую таблицу. Как изменилось число строк в таблице №2?

5. Выделите блок ячеек, куда входят ячейки с фамилиями и оценками Петрова и Сидорова и скопируйте их содержимое во вторую таблицу. Изменилось ли число строк в таблице №2 в этом случае?