Оформление пояснительной записки

 

Титульный лист

 

5.1.1 Титульный лист выполняют на листе формата А4 по ГОСТ 9327–60. Сведения, приводимые на титульном листе, печатают через один интервал, гарнитура шрифта – Times New Roman, цвет – черный. Переносы слов на титульном листе не допускаются, точки в конце сведений не ставятся. Сокращения слов на титульном листе можно применять при описании ученых степеней и званий руководителя и консультанта в соответствии с ГОСТ 7.12–93.

5.1.2 Сведения на титульном листе располагаются в следующей последовательности: наименование вышестоящей организации – вверху листа, наименование учебного заведения – через пустую строку после наименования вышестоящей организации, наименование кафедры – через пустую строку после наименования учебного заведения.

Гриф утверждения располагается в верхней правой части листа между наименованием кафедры и наименованием студенческой работы и отделяется от каждого из них не менее чем двумя пустыми строками.

Наименование и тема студенческой работы, разделенные пустой строкой, располагаются в центре листа.

Сведения о студенте, руководителе, консультанте приводятся в нижней части листа после темы студенческой работы и отделяются от нее не менее чем двумя пустыми строками.

Сведение «место и год выполнения» указывается внизу листа.

5.1.3 Наименования вышестоящей организации, учебного заведения, кафедры, сведение «место и год выполнения» печатаются строчными буквами, начиная с прописной, и располагаются посередине строки без абзацного отступа, шрифт – обычный, кегль – 14.

Гриф утверждения печатают обычным шрифтом, кегль – 14 (допускается кегль – 12). Слово «УТВЕРЖДАЮ» печатается прописными буквами, остальные слова грифа – строчными. Гриф утверждения центрируется относительно своего поля.

Наименование и тема студенческой работы печатаются прописными буквами и располагаются посередине строки без абзацного отступа, шрифт – полужирный, кегль – 16.

Сведения о студенте, руководителе, консультанте печатаются строчными буквами, начиная с прописной, и выравниваются по левому краю листа с отступом 12,5 мм, шрифт – обычный, кегль – 14. Между сведениями и фамилиями оставляется место для подписи. Заглавные буквы фамилий выравниваются по вертикальной линии.

Формы титульных листов приведены в приложениях А, Б, В, Г, Д.

5.1.4 Допускается оформление титульного листа рукописным способом с применением чертежных шрифтов по ГОСТ 2.304–81, при этом необходимо соблюдать требования пунктов 2.1.1–2.1.3.

Рекомендуется шрифт типа А без наклона. Для написания наименования и темы студенческой работы следует применять шрифт с высотой прописных букв 5,0 мм, шаг строк – 12 мм. Остальные сведения выполняются шрифтом с высотой прописных букв 3,5 мм, строчных – 2,5 мм, шаг строк – 8 мм.

 

Текст

 

5.2.1 Пояснительную записку выполняют на листах формата А4 (на одной стороне) по ГОСТ 9327–60 одним из следующих способов:

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ, через 1,5 интервала, шрифт – обычный, гарнитура шрифта – Times New Roman, кегль – 14, цвет – черный;

- рукописным, с высотой букв не менее 2,5 мм, расстояние между строками – не менее 8 мм, цифры и буквы необходимо писать четким почерком черными, синими или фиолетовыми чернилами.

5.2.2 Текст пояснительной записки следует писать (печатать), соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, пра­вое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом от левого поля листа, равным 12,5 мм.

При переносе абзаца с одной страницы на другую не допускается оставлять или переносить одну строку.

Текст выравнивается по ширине, переносы слов используются.

Заполнение страницы должно быть не менее 18 % (6 строк).

5.2.3 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесе­нием на том же месте исправленного изображения от руки.

5.2.4 Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют внизу листа по центру (расстояние от края листа до колонтитула 12,5 мм).

Титульный лист, бланк индивидуального задания и реферат включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

5.2.5 Наименования структурных элементов пояснительной записки «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» располагают в середине строки без точки в конце, отделяют от текста пустой строкой и печатают прописными буквами.

Каждый структурный элемент пояснительной записки начинают с новой страницы.

5.2.6 В реферате количество страниц, рисунков, таблиц, библиографических источников, приложений указывается арабскими числами. Ключевые слова печатают прописными буквами через запятую, в конце списка ключевых слов точку не ставят. Реферат должен занимать одну страницу.

Форма реферата приведена в приложении Е.

5.2.7 Наименования, включенные в со­держание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Текст содержания выравнивается по левому краю, подразделы и пункты печатаются с отступом соответствующим заглавной букве заголовка раздела или подраздела. Переносы слов в содержании не используются.

Пример оформления содержания приведен в приложении Ж.

5.2.8 Перечень определений начинают со слов: «В пояснительной записке приняты следующие термины с соответствующими определениями.». Далее текст приводится в двух столбцах. Термины располагают в алфавитном порядке в левом столбце с выравниванием по правому краю и без переносов слов, после термина ставится тире (–). Определения терминов записывают в правом столбце с выравниваем по ширине столбца или по левому краю.

5.2.9 Текст основной части разделяют на разделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки. Каждый раздел начинается с нового листа.

Разделы могут быть разделены на подразделы. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Пример оформления текста основной части представлен в приложении И.

5.2.9.1 Разделы и подразделы могут включать один или несколько пунктов. При делении разделов или подразделов на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела (если есть подразделы).

Номер пункта состоит из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. Если раздел разделен на подразделы, то номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится.

Если основная часть представлена одним разделом, то он не нумеруется. Пункты в пределах данного раздела должны иметь порядковые номера в пределах раздела, обозначенные арабскими цифрами без точки.

5.2.9.2 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают содержание соответствующих разделов и подразделов.

Пункты могут иметь заголовки. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то последний не нумеруется и не имеет заголовка.

Заголовки следует печатать (писать) строчными буквами начиная с прописной буквы без точки в кон­це, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки записывают от левого поля листа с отступом 12,5 мм. Сокращение слов в заголовках не допускается.

Заголовок раздела отделяется от текста, заголовка подраздела или пункта пустой строкой. Заголовок подраздела отделяется от текста, заголовка раздела или пункта пустой строкой. Заголовок пункта отделяется от текста впередиидущего пункта, заголовка раздела или подраздела пустой строкой.

5.2.10 Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Номер подпункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенных точками. В конце номера подпункта точка не ставится.

5.2.11 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, записываемые с отступом 12,5 мм от левого поля листа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис (-) или, при необходимости, ссылки в тексте на одно из перечисле­ний, строчную букву русского алфавита, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка.

Примеры:

Состав лесозаготовительной бригады:

- вальщик – 1 чел.;

- чокеровщик – 1 чел.;

- тракторист – 1 чел.;

- машинист сучкорезной машины – 1 чел.;

- машинист погрузчика – 1 чел.

Земли лесного фонда включают:

а) лесные земли;

1) покрытые лесом;

2) непокрытые лесом;

б) нелесные земли.

5.2.12 Если в пояснительной записке приводятся поясняющие записи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), то их выделяют шрифтом (без кавычек), или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. следует выделять кавычками.

Примеры:

ВКЛ., ОТКЛ.

«Сигнал +27 включено».

5.2.13 Сокращения русских слов и словосочетаний применяются в соответствии с ГОСТ 7.12–93.

Сокращения можно применять для словосочетаний, которые в тексте упоминаются не менее трех раз. Расшифровку дают непосредственно в тексте при первом упоминании во введении или основной части.

Пример – …вал отбора мощности (ВОМ).

В дальнейшем можно пользоваться сокращением ВОМ.

5.2.14 Условные буквенные обозначения величин, а также графи­ческие обозначения должны соответствовать установленным государст­венным стандартам. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение.

Пример – Нагрузка на колесо .

5.2.15 Числовые значения величин следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуе­мых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется вы­равнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. На­пример, если градация толщины стальной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков.

Пример – 1,00; 1,25; 1,50.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дро­бей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записы­вать: 1/4", 1/2", но не ", ". Если невозможно выразить числовое значение в виде десятич­ной дроби, то допускается записывать его в виде простой дроби в од­ну строчку через косую черту.

Пример – 6/17

5.2.16 Единица физической величины одного и того же пара­метра в пределах пояснительной записки должна быть постоянной. Если приво­дится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего чи­слового значения.

Пример – 1,25; 1,50; 1,75; 2,00 м.

5.2.17 Интервалы чисел записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От... до... включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмер­ные коэффициенты. Если числа представляют по­рядковые номера, то их интервал записывают через тире.

Примеры:

Толщина слоя должна быть от 15 до 30 см.

Рисунки 1–4

Если в тексте приводят диапазон числовых значений физи­ческой величины, выраженной в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывает­ся после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

От 3 до 8 мм.

От 10 до 25 МПа.

От плюс 10 до минус 40 °С.

5.2.18 Числовые значения величин с обозначением еди­ниц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры:

Провести испытания восьми образцов, каждый выполнен в виде куба с ребром 7 см.

Исследуемые объекты разделены на 12 групп.

5.2.19 Заключение при необходимости можно разделить на пункты и подпункты.

5.2.20 Список использованных источников составляют в порядке их использования при выполнении пояснительной записки. Сведения об источниках приводят в соответствии с ГОСТ 7.1–2003 и ГОСТ 7.82–2001.

Источники нумеруются арабскими цифрами без точки и печатаются с абзацного отступа.

Пример оформления списка использованных источников представлен в приложении К. В приложении К представлены библиографические описания следующих видов источников информации:

- автореферат диссертации (пункт 1);

- авторское свидетельство (пункт 2);

- ГОСТ (пункт 3);

- депонированная научная работа (пункт 4);

- диссертация (пункт 5);

- журнал (пункт 6);

- закон (пункт 7);

- Интернет (пункты 8–10);

- информационные издания (пункты 11 и 12);

- каталог (пункт 13);

- книга одного автора (пункт 14), двух авторов (пункт 15), трех авторов (пункт 16), четырех и более авторов (пункт 17);

- книга под редакцией (пункт 18);

- кодекс (пункт 19);

- методические указания (пункты 20 и 21);

- многотомное издание (пункт 22);

- монография (пункт 23);

- нормативно-технический документ (пункт 24);

- патент (пункт 25);

- сетевые ресурсы ВГЛТА (пункты 26 и 27);

- статья из журнала (пункт 28), из сборника научных трудов (пункт 29);

- электронный носитель (пункт 30).

5.2.21 Библиографические ссылки в тексте приводят в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5–2008.

 

Приложения

 

5.3.1 Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее листах. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается приложения оформлять на листах формата АЗ, А4 З, А3 2, А3 3, А3 4 по ГОСТ 2.301–68.

Приложениями могут быть: графические материалы, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и ЭВМ-программ и т.д.

Допускается текст, размещаемый в приложениях, выполнять с отклонениями от требований пунктов 5.2.1 и 5.2.2, и располагать его на обеих сторонах листа.

5.3.2 Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Наименование «ПРИЛОЖЕНИЕ» и обозначение приложения размещают в середине строки без абзацного отступа и без точки в конце и печатают прописными буквами.

Приложение должно иметь заголовок, который размещают под словом «ПРИЛОЖЕНИЕ» посередине строки без абзацного отступа и без точки в конце и печатают строчными буквами с прописной буквы.

5.3.3 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. Русский, латинский и греческий алфавиты приведены в приложении Л.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в пояснительной записке одно приложение, то оно обозначается: «Приложение А».

5.3.4 Текст каждого приложения при необходимости разделяют на пункты и подпункты, нумеруемые по каждому приложению. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Пример – А.1.4

5.3.5 Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.

5.3.6 Если пояснительная записка включает более 250 страниц, а приложения в ней составляют более 100 страниц, то приложения можно оформить отдельной частью, при этом часть 1 пояснительной записки будет включать все структурные элементы кроме приложений, а часть 2 – приложения.

На титульном листе части 1 под темой работы посередине строки печатается «Часть 1» обычным шрифтом, кегль – 14, строчными буквами начиная с прописной без точки в конце и без абзацного отступа. В реферате после количества страниц указывается: «2 ч.». В содержании приложения не указываются.

Часть 2 имеет структурные элементы:

- титульный лист, выполненный точно также как для части 1, но под темой работы посередине строки печатается «Часть 2»;

- содержание, в котором приводятся названия всех приложений, перед каждым названием пишется слово «Приложение» и обозначение приложения, и которое оформляется в соответствии с пунктом 5.2.7.

Часть 2 имеет собственную сквозную нумерацию страниц в соответствии с пунктом 5.2.4.

Общее количество страниц пояснительной записки, указываемое в реферате, равно сумме количества страниц в частях.

Иллюстрации

 

5.4.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) располагаются в пояснительной записке сразу после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

5.4.2 Иллюстрации можно выполнять одним из следующих способов:

- черчение;

- средствами компьютерной графики;

- наклеивание фотоснимков.

Чертежи, графики, схемы, диаграммы должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

5.4.3 Включенные в основную часть иллюстрации должны иметь размеры, обеспечивающие их размещение вместе с подрисуночным текстом в пределах страницы с полями, устанавливаемыми пунктом 5.2.2. Иллюстрации с размерами, не соответствующими данным требованиям, помещаются в приложениях.

Допускается размещать иллюстрации на листах альбомной ориентации.

Фотоснимки размером менее формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

5.4.4 Иллюстрации выполняются черным цветом. Допускается представление цветных иллюстраций (фотографий и рисунков).

5.4.5 Иллюстрации следует размещать по центру листа. Если размер рисунка не больше половины расстояния от левого поля листа до правого, то следует расположить его от левого края листа с обтеканием текстом справа (между рисунком и текстом должно быть поле равное правому полю листа), или расположить в ряд два рисунка.

5.4.6 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Рисунок, расположенный во втором разделе с порядковым номером 4, обозначается «Рисунок 2.4».

При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, расположенные в приложении, нумеруются арабскими числами в пределах данного приложения. Рисунок, расположенный в приложении Б с порядковым номером 2, обозначается «Рисунок Б.2».

5.4.7 Если иллюстрация состоит из нескольких частей, то каждая часть обозначается строчной буквой русского алфавита. При ссылках на части иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 1.2а»

5.4.8 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Подрисуночный текст следует выравнивать по ширине листа.

Слово «Рисунок» с номером, за которым ставится тире (–), и наименование рисунка помещают после пояснительных данных и располагают с отступом 12,5 мм от левого поля. Наименование частей иллюстрации помещают между подрисуночным текстом и названием рисунка с отступом 12,5 мм от левого поля. В наименованиях рисунка и его частей переносы слов не допускаются.

Подрисуночный текст с наименованиями частей иллюстрации и рисунка следует печатать через один интервал.

В конце наименований частей иллюстрации и рисунка, а также в конце подрисуночного текста точка не ставится.

Наименование рисунка отделяется от ниже расположенного текста пустой строкой.

Пример оформления подрисуночного текста представлен в приложении М.

5.4.9 Если в тексте имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны курсивом номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия. Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектур­но-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита. Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109–73.

На электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами.

5.4.10 Расшифровка позиций приводится в основном тексте с обязательным указанием номера иллюстрации или в подрисуночном тексте. Номера позиций выделяют курсивом.

Если на рисунке указаны параметры, которые не расшифрованы в основном тексте, то они должны быть расшифрованы в подрисуночном тексте.

При расшифровке позиций и параметров в подрисуночном тексте номера позиций и обозначения параметров отделяют от их расшифровки знаком препинания – тире (–).

 

Таблицы

 

5.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицы располагаются в пояснительной записке сразу после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Включенные в основную часть таблицы должны иметь ширину 170 мм или 257 мм при размещении на листах альбомной ориентации. Таблицы шириной более 257 мм следует размещать в приложениях или переносить графы в соответствием с пунктом 5.5.21.

5.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в пояснительной записке одна таблица, то она должна быть обозначена: «Таблица 1».

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблица, расположенная в пятом разделе с порядковым номером 2, обозначается «Таблица 5.2».

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, «…результаты приведены в таблице 1» при сквозной нумерации и «...результаты приведены в таблице 1.1» при нумерации в пределах раздела.

Таблицы, расположенные в приложении, нумеруются арабскими числами в пределах данного приложения. Таблица, расположенная в приложении Г с порядковым номером 6, обозначается «Таблица Г.6».

5.5.3 Наименование таблицы, при его наличии, должно быть кратким и отражать ее содержание. Наименование печатают над таблицей после слова «Таблица» и номера таблицы и отделяют от номера таблицы знаком тире (–). Надпись выравнивают по левому краю с абзацным отступом 12,5 мм. В конце наименования таблицы точка не ставится. Перенос слов в наименовании таблицы не используется.

5.5.4 Таблицы сверху, слева, справа и снизу следует ограничивать линиями, цвет линий – черный, выделением жирным не применяется. Горизонтальными и вертикальными линиями должны быть разграничены графы и строки таблицы. Разделять заголовки и подзаголовки граф и строк диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы, включающая заголовки и подзаголовки граф, должна быть отделена горизонтальной линией от остальной части таблицы. Боковик таблицы, включающий заголовки и подзаголовки строк, должен быть отделен вертикальной линией от остальной части таблицы.

5.5.5 Таблицы, включая надпись с номером и названием таблицы, печатают через один интервал. Допускается в таблицах уменьшать размер шрифта (кегль – 12), но не в надписи с номером и названием таблицы.

Абзацные отступы в таблицах не используют. В конце текста, приводимого в таблицах, точки не ставят. Текст внутри таблиц следует центрировать относительно граф или выравнивать по ширине граф.

5.5.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы по центру граф или выравнивая по ширине граф.

При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Заголовки строк выравнивают по левому краю или по ширине.

5.5.7 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать арабскими числами без точки в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

5.5.8 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия можно заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в основном тексте или в примечаниях таблицы.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.

5.5.9 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и другие должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя пе­ред ограничительными словами ставится запятая.

Пример – Масса, кг, не более

5.5.10 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.

Пример – Напряжение в сети, В

Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке этой графы. Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Допускается при необходимости выносить в отдельную строку или графу обозначение единицы физической величины, при этом строку или графу называют «Единица измерения».

Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, так и при их отсутствии.

Пример – 6° 05' 30"

Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной единице физической величины или двух единицах физических величин, то обозначение данных единиц физических величин в боковике или головке таблицы можно не указывать, но необходимо указать в примечаниях.

5.5.11 Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя.

Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению, указывают в отдельной графе.

5.5.12 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных до­кументов не допускается.

5.5.13 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

5.5.14 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа, их следует записывать: «От... до... включ.», «Св.... до... включ.».

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними чис­лами ряда в таблице допускается ставить тире.

5.5.15 В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению, объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения, при этом в основном тексте должно быть приведено пояснение этих линий.

5.5.16 Числовые значения показателей проставляют на уровне последней строки показателя. Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

5.5.17 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

5.5.18 При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в основном тексте.

Для выделения предпочтительной номенклатуры или ограничения применяемых числовых величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение, указывая в примечании значение скобок.

Для изделий массой до 100 г допускается приводить массу определенного количества изделий, а для изделий, изготовленных из разных материалов, может быть указана масса для основных материалов. Вместо указания в таблице массы изделий, изготовленных из разных материалов, допускается давать в примечании к таблице ссылку на поправочные коэффициенты.

Пример – Для определения массы винтов, изготовляемых из других материалов, значения массы, указанные в таблице, должны быть умножены на коэффициенты:

- 1,080 – для латуни;

- 0,356 – для алюминиевого сплава.

5.5.19 При наличии в документе небольшого по объему цифро­вого материала его нецелесообразно представлять в таблице, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде перечисления.

Пример – Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

- по высоте – ±2,5 %;

- по ширине полки – ±1,5 %;

- по толщине стенки – ±0,3 %;

- по толщине полки – ±0,3 %.

5.5.20 Пояснения к таблице, дополнительную информацию помещают в примечаниях. Примечания располагают в последней строке таблицы, которая не разбивается на графы. Если примечание одно, то записывается слово «Примечание» с отступом 12,5 мм от левой вертикальной линии, ограничивающей таблицу, а затем через тире – текст примечания с прописной буквы. В конце текста примечания точка ставится.

Если несколько примечаний, то записывается слово «Примечания», после которого ставится двоеточие, текст каждого примечания записывается с отступом 12,5 мм от левой вертикальной линии. Примечания нумеруются арабскими числами без точки.

5.5.21 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При делении таблицы на две части во второй части повторяют ее головку или боковик. При делении таблицы на три и более части во второй и последующих частях головка (боковик) заменяется номерами граф (строк), при этом нумеруют арабскими цифрами графы (строки) первой части таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы (от левого поля листа с абзацным отступом 12,5 мм) без точки в конце. Над последней частью и над второй частью при разделении таблицы на две части пишут слова «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.

5.5.22 Слова «Таблица» с номером и названием таблицы, «Продолжение таблицы» и «Окончание таблицы» с указанием номера не отделяются от таблицы.

Между основным текстом и словом «Таблица» с номером и названием таблицы, а также после таблицы оставляют пустые строки.

Примеры оформления таблиц представлены в приложении Н.

 

Формулы

 

5.6.1 Формулы (аналитические зависимости, уравнения, неравенства) следует выделять из текста в отдельную строку. Формулы записывают с отступом 12,5 мм от левого поля или посередине строки. Если формула не помещается в одну строку, то она переносится после знаков: равно (), плюс (), минус (), умножение (), деление (), знак в начале следующей строки повторяют.

5.6.2 Формулы могут быть выполнены компьютерным способом или чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304–81. Применение машинописных и рукописных символов в одной форму­ле не допускается. Цвет символов такой же, как цвет шрифта основного текста.

При компьютерном способе формулы, а также символы, используемые в них, рекомендуется набирать курсивом в редакторе Math Type, размер основного символа – 14 pt.

При выполнении чертежным шрифтом рекомендуется шрифт типа А с наклоном (75°) с высотой прописных букв 3,5 мм, строчных – 2,5 мм.

Цифры и знаки препинания в формулах, а также обозначения тригонометрических и гиперболических функций, математических операторов выполняются прямым шрифтом.

Пример –

5.6.3 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государ­ственными стандартами. Не допускается применение одного символа для обозначения разных величин. Принятый символ должен обозначать строго определенную величину в формулах, таблицах и на рисунках.

Символы обозначают буквами латинского и греческого алфавитов (приложение Л). Индексы при символах обозначаются арабскими цифрами и буквами русского алфавита.

Пояснения значений символов и размерность физических величин следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле, при этом после формулы ставится запятая. Значение каждого символа следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Формулы с пояснениями значений символов от основного текста не отделяются.

Пояснение символа с обязательным указанием размерности приводится один раз при первом упоминании.

Если для формулы не требуется пояснение значений символов, то после формулы ставится точка.

5.6.4 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Допускается размещение таких формул в одной строке, за исключением уравнений и неравенств, объединенных в системы. Пояснения значений символов следует приводить после формул в той же последовательности, в которой они даны в формулах.

5.6.5 Формулы, за исключением формул, приведенных в приложениях, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Номер формулы проставляется в круглых скобках от правого поля листа на уровне формулы.

Допускается нумеровать формулы в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номе­ра формулы, разделенных точкой.

Формулы, помещенные в приложениях, нумеруются в пределах приложения, а номер формулы состоит из обозначения приложения и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Уравнения и неравенства, объединенные в системы, должны иметь один номер.

Примеры оформления формул представлены в приложении П.

5.6.6 Если в пояснительной записке необходимо показать численные расчеты, то их оформляют в соответствии с требованиями пунктов 5.6.1, 5.6.2 и 5.6.4. В численных расчетах следует использовать знак умножения (), который не проставляется перед скобками, обозначениями тригонометрических и гиперболических функций, математических операторов. Для рассчитываемых физических величин обязательно после результата расчета указывается единица измерения.

Примеры:

Н,

м.