Методические указания по выполнению задания 3.3. В соответствии со ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" (от 21.11.1996 N 129-ФЗ) все хозяйственные операции

В соответствии со ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" (от 21.11.1996 N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Несвоевременно представлен авансовый отчет. В соответствии с п. 11 «Порядка ведения кассовых операций» от 04. 10. 1993 г. № 18 установлено, что лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

. Срок, на который выдаются денежные средства в подотчет, должен быть определен приказом руководителя.

Ситуация 4

При аудите расчетов с подотчетными лицами на ОАО «Фиалка» установлено: маркетолог Карпенко Д.И. командирован в г. Москву для повышения квалификации с 01.09.2011г. (отчетный год) сроком на 30 дней, затем срок продлен директором на 15 дней. Оплата произведена в соответствии с авансовым отчетом, представленном в табл. 6.

 

Таблица 7 - Информация о командировочных расходах по данным авансового отчета

Кому, за что и по какому документу уплачено	Сумма (руб.)
Суточные (45 дней по 165 руб. за каждый день)
Жилье без документов (45 дней по 15 руб. за каждый день)
Стоимость железнодорожного билета г.Екатеринбург - г.Москва
Стоимость авиа билета г.Москва - г.Екатеринбург
Плата за пользование постельными принадлежностями
Страховой сбор
Литература (5книг)
Итого

 

Задание по командировке не выполнено, отсутствует документ о повышении квалификации. Отчет проверен, принят бухгалтером Глебовой А.Б., не утвержден директором; на всю сумму авансового отчета в учете выполнена проводка Д 20 «Основное производство» - К 71 «Расчеты с подотчетными лицами» на сумму 20250 руб., вся сумма включена в расходы в целях бухгалтерского учета и налогообложения

1. На основании собранных данных охарактеризуйте соблюдение норм действующего законодательства по данному разделу учета.

2. Систематизируйте выявленные искажения и оформите результаты проверки для включения в письменную информацию аудитора руководству аудируемого лица по результатам аудита (отчет аудитора). Укажите правильные варианты отражения хозяйственных операций.