6.6. Для здійснення переказу клієнт надає установі Банку, куди переказується вклад, паспорт або документ, що його замінює, та ощадну книжку.
6.7. Для оформлення переказу вкладу використовуються бланки ф.№143, що складаються в двох примірниках із використанням копіювального або самокопіювального паперу. При переказі частини вкладу вказується сума, що переказується, а якщо вкладник бажає переказати всю суму вкладу, він вказує: “Прошу перерахувати всю суму вкладу з нарахованими процентами”.
(Пункт 6.7 зі змінами, внесеними згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 23.10.2006 №99-1)
6.8. При переказі кількох вкладів вкладник складає ф.№143 у двох примірниках із використанням копіювального або самокопіювального паперу окремо по кожному рахунку.
6.9. При переказі вкладу спадкоємцем до ф.№143, ощадної книжки та паспорта або документа, що його замінює, додається копія свідоцтва про право на спадщину або копія рішення суду з цього питання тощо, засвідчені органом, що видав документ, нотаріально або керівником установи Банку.
Керівник установи Банку може засвідчити вірність копій вищезазначених документів своїм підписом та печаткою установи Банку за умови пред’явлення в установу Банку їх оригіналів та при наявності в установі Банку копіювальної техніки.
(Пункт 6.9 із змінами, внесеними згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 23.08.2005 №83-1)
6.10. При перерахуванні вкладу:
● спадкоємцем - ф.№143 складається від імені спадкоємця, а прізвище, ім’я та по батькові вкладника вказуються після слів “Заява на переказ вкладу”;
(Другий абзац пункту 6.10 із змінами, внесеними згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
● довіреною особою - ф.№143 заповнюється від імені вкладника, а підпис вчиняє довірена особа; підпис та повноваження довіреної особи засвідчуються працівником установи Банку, який приймає ф.№143;
● вкладником - у разі зміни прізвища (імені, по батькові) після слів “Заява на переказ вкладу” вказуються дані вкладника, зазначені в ощадній книжці, при цьому на ф.№143 контролер додатково записує дані документа, що підтверджує відповідні зміни.
(Четвертий абзац пункту 6.10 із змінами, внесеними згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 01.09.2004 №93)
Документи, які підтверджують законність переказу, приєднуються до ф.№143 і пересилаються в установу Банку, де відкрито рахунок.
6.11. Після заповнення вкладником ф.№143 контролер:
● пересвідчується в особі, яка здійснює переказ, за пред’явленим нею паспортом або документом, що його замінює;
● при заповненні ф.№143 довіреною особою вкладника перевіряє правильність оформлення довіреності, строк її дії та пересвідчується в особі довіреної особи вкладника;
● перевіряє правильність і повноту заповнення ф.№143, ознайомлює особу, яка здійснює переказ, з умовами оплати за переказ під розписку на ф.№143;
● підписує ф.№143 та ставить відбиток печатки установи Банку;
● на суму плати за оформлення ф.№143 складає та підписує заяву на переказ готівки та квитанцію до неї, на яких особа, яка здійснює переказ, ставить свій підпис;
● передає внутрішнім порядком заяву на переказ готівки та квитанцію до неї касиру.
6.12. Касир:
● приймає від вкладника кошти;
● підписує заяву на переказ готівки та квитанцію до неї;
● передає квитанцію внутрішнім порядком контролеру;
● заяву на переказ готівки у складі щоденного звіту передає до бухгалтерії установи Банку.
6.13. Контролер:
● реєструє прийняту ф.№143 у Реєстрі прийнятих заяв про переказ вкладів (депозитів) з інших установ банку та прийнятих для пересилки в іншу установу банку довгострокових доручень вкладників на списання коштів ф.№139;
(Абзац другий пункту 6.13 в редакції постанови правління ВАТ „Ощадбанк” від 23.10.2006 №99-1)
● ставить відбиток печатки на квитанції до заяви на переказ готівки;
● на другому примірнику ф.№143 ставить відмітку установи Банку про дату прийняття, підписує ці записи і передає його разом з квитанцією особі, яка здійснює переказ.
6.14. Уповноважений працівник установи Банку пересилає перший примірник ф.№143, ощадну книжку, а за наявності - і документи спадкоємців або довіреність на іншу фізичну особу рекомендованим або терміновим листом на адресу філії (ТВБВ І, І-А типів), якій підпорядковане (підзвітне) ТВБВ, де відкрито рахунок вкладника.
(Абзац перший пункту 6.14 зі змінами, внесеними згідно з постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 23.10.2006 №99-1, зі змінами внесеними постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 22.05.2009 р. №174)
За записами ф.№139 уповноважений працівник установи Банку, який прийняв ф.№143, здійснює контроль за своєчасним надходженням переказаної суми. У разі ненадходження у 20-денний строк переказаної суми уповноважений працівник установи Банку негайно повідомляє філію (ТВБВ І, І-А типів) для вжиття необхідних заходів.
(Абзац другий пункту 6.14 в редакції постанови правління ВАТ „Ощадбанк” від 23.10.2006 №99-1, зі змінами внесеними постановою правління ВАТ „Ощадбанк” від 22.05.2009 р. №174)
6.15. При надходженні документів про переказ вкладу у філії (ТВБВ І, І-А типів), якій підпорядковується (підзвітні) ТВБВ, де відкрито рахунок вкладника, операції здійснюються відповідно до п.6.24 – 6.28 Порядку.
(Пункт 6.15 зі змінами згідно постанови правління ВАТ „Ощадбанк” від 22.05.2009р. №174)