| РЕГЛАМЕНТ | ПРОЦЕДУРА ПЕРЕСЕЛЕНИЯ | ОТВЕТСТВЕННЫЕ |
| 1. Регламент подачи заявления | - по установленному образцу обучающийся подает заявление в управление по воспитательной и социальной работе (приложение 9); | Управление по воспитательной и социальной работе Директор общежития |
| 2. Рассмотрения заявления и принятия решения | - при невозможности проживания в данной комнате вследствие аварии, проведения ремонта переселение проживающих в резервный фонд производится по решению администрации и управления по воспитательной и социальной работе; - переселение обучающихся из одного общежития в другое или из одной комнаты в другую может производиться по взаимному согласию между обучающимися и администрацией университета; - при наличии уважительных причин, препятствующих проживанию в комнате, администрацией университета может быть принято решение о переселении проживающего в другую комнату; | Управление по воспитательной и социальной работе Директор общежития Учебные структурные подразделения (институты/факультеты) |
| 3. Заключение дополнительного соглашения к договоров найма жилого помещения | - паспортист составляет с обучающимися дополнительное соглашение к договору найма жилого помещения в студенческом общежитии (приложение 10) в двух экземплярах. Без основного договора найма жилого помещения дополнительное соглашение считается не действительным. - один экземпляр дополнительного соглашения к договору найма жилого помещения в студенческом общежитии паспортист передаѐт в управление по ВСР, второй – выдает на руки обучающемуся. - управление по воспитательной и социальной работе проверяют правильность заполнения дополнительного соглашения к договору и их соответствие списку проживающих; - подписанные договора и дополнительные соглашения регистрируются паспортистом, и по мере изменения обновляется база данных проживающих в общежитии (приложение 9). | Управление по воспитательной и социальной работе Паспортист |
| 4. Контроль за заселением обучающихся и их оформлением, проживанием | - контроль осуществляется под руководством первого проректора; - управление по воспитательной и социальной работе с паспортистами производит постоянное обновление базы данных для контроля за фактическим проживанием студентов заочной формы обучения в общежитиях; |
Приложение 1
Для совершеннолетних обучающихся
и.о. ректора ФГБОУ ВО Оренбургский ГАУ
профессору Петровой Г.В.
обучающегося_______________________
(бюджетной/ договорной)
формы обучения ____ группы ____ курса
____________________________________
(указывается уровень образования)
____________________________________
(учебное структурное подразделение)
____________________________________
____________________________________
(ФИО полностью)
_______________________
Контактный телефон
Заявление
Прошу Вас предоставить мне койко-место в студенческом общежитии на период обучения в связи с ___________________________________________________________.
(указать причину)
Причиной необходимости предоставления могут служить: удаленность места постоянного проживания от места учебы (указать населенный пункт, регион); особые обстоятельства, связанные с невозможностью проживания по месту постоянной регистрации (описать ситуацию); медицинские показания (документы от врача), а также индивидуальная ситуация обучающегося.
При наличии указать льготу (учитываются следующие виды льгот: сироты, инвалиды всех групп, обучающиеся, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, члены малообеспеченной семьи) и приложить копию подтверждающего документа.
Обязуюсь своевременно заселиться в общежитие, в случае уважительных причин уведомить директора общежития (болезнь, отсутствие билетов и.т.д.)
К заявлению прилагаются документы, подтверждающие преимущественное право на обеспечение местом для проживания в общежитии:
1.___________________________________
2.___________________________________
3.___________________________________
Дополнительно сообщаю:
Ранее проживал(а) в общежитии № ____, комната № ________
___________ ________________
(дата) (подпись)
Виза руководителя учебного Виза директора общежития
структурного подразделения Не возражаю.
Не возражаю. Вселить в комнату № ____
*Срок обучения/год выпуска _____________ (ФИО руководителя)
Предоставить место в связи с «___» ______________ 20___ г
_____________________________________
_____________ (ФИО руководителя)
«___» ______________ 20___ г
*Срок обучения/год выпуска – указывается период обучения с даты обращения обучающегося (1 курс – с 01.09.2016 по 30.08.2020; 2 курс с 01.09.2016 по 30.08.2019г. и.т.д.)
