Еще один пример из моей жизни

Как только закончил учебу в колледже и службу в Военно-Морских Силах, мои долгосрочные цели включали: счастливая жизнь и хороший доход от инвестиций, поскольку мне очень импонировал тот стиль жизни, который вел мой богатый папа вместе с Майклом. Но есть еще краткосрочная цель - сделать правильный выбор направления бизнеса, чтобы иметь деньги и время для осуществления инвестиций.

Поэтому дела из группы "А" сводятся к тому, чтобы решить, какие сферы бизнеса следует изучить, с какими людьми, имею­щими тот или иной вид бизнеса, стоит поговорить, какие посе­тить семинары по инвестициям, какие издания следует читать.

Один из моих клиентов, по моему мнению, тратил много времени напрасно. Он сказал: "Мне не нравится моя работа. Я работаю страховым агентом, но мне кажется, что я лучше бы справился с работой в рекламном деле. Я постоянно занят поис­ком работы. Каждый обеденный перерыв я звоню по телефону и расспрашиваю людей, объясняя им, какую работу я ищу".

Оказалось, что за последний месяц он переговорил с пятью людьми, но это были те же пять человек, с которыми он говорил пять месяцев назад. Короче говоря, он топтался на месте. Для то­го чтобы найти работу в таком деле, как рекламный бизнес, в котором идет острая конкуренция за каждое место, надо было переговорить, по крайней мере, с пятьюдесятью людьми за ме­сяц, как минимум. Кроме того, он должен был все время пытать­ся найти новых людей, как только становилось ясно, что старые контакты оказывались бесплодными.

Устраняйте малозначительные дела

Если вы добросовестно составили списки всевозможных дел из группы "А", то у вас будет их слишком много и слишком мало времени для того, чтобы их воплотить в жизнь. Приходит время для того чтобы вы перешли от творческого воображения к ре­альной практике. Для этого вам надо обнаружить и устранить те дела, которые не имеют существенного значения.

Взглянув на каждое из дел, обозначенных в списке, задайте себе вопрос: "Намерены ли вы потратить, по крайней мере, пять минут на эти дела в ближайшие семь дней?"

Если вы дадите отрицательный ответ, то вычеркните напи­санное. Вы не должны давать объяснение, почему вы решили вычеркнуть данное дело. Может быть, у вас просто нет настрое­ния им заниматься. Может быть, все зависит от человека, кото­рый не сможет вам помочь в ближайшую неделю. Возможно это - слишком трудный вид занятий. Может быть вы слишком заня­ты на этой неделе.

Оставьте в списке только те дела, которые вы готовы начать (а может быть и закончить) в ближайшие семь дней. После того, как вы почти все вычеркнули из списка, вернитесь к оставшимся делам и выберите, по крайней мере, четыре из них, которые вы считаете самыми важными и которым готовы посвятить часть своего времени в течение ближайших семи дней.

Пусть вас не волнует то, что в ходе вычеркивания вы исклю­чили из вашего списка важные и большие дела. Если вы не хоти­те ими заниматься сейчас, устраните их из вашего поля зрения в настоящее время, чтобы они вам не мешали. Вы можете к ним вернуться через неделю. После того, как вы "пропололи" все три списка ваших дел, намеченных для достижения целей "А", со­едините полученные результаты в единый список. В нем окажет­ся около дюжины дел, которые являются важными, и ради реа­лизации которых вы готовы потратить время в течение следую­щей недели.

Следующим шагом будет определение приоритетов.

Обозначьте самое главное

Обозначьте самое важное дело - А-1. Другие назовите соот­ветственно А-2, А-3, А-4 и т.д. Исходя из такого распределения приоритетов, поставьте сроки для исполнения и составьте из них расписание на ближайшие семь дней.

Если вы ходите в вечернюю школу три раза в неделю, то у вас останется всего лишь два свободных вечера, кроме выходных дней для ваших новых предприятий. Какой вечер вы готовы им посвятить? А если вы решили прочитать "Путеводитель богатого папы по инвестициям", то когда вы начнете чтение книги? Мо­жет быть, по дороге на работу и обратно? Запишите ваше реше­ние в своем списке.