Выделяют две формы представления информации: непрерывную и дискретную. Непрерывная форма - это величина, описывающая более или менее плавное, постепенное изменение характеристик какого-нибудь процесса.
Практически все наблюдаемые процессы в природе не имеют перерывов или промежутков. Например: температура тела человека, скорость автомобиля на некотором участке пути, рост растений, телепередача и т.п.
Дискретная форма представления информации – это последовательность символов, характеризующая прерывистую, изменяющуюся величину. Например, данный текст состоит из символов русского алфавита, газетная фотография – последовательность чередующихся черных и белых точек и т.д.
Все сведения об объектах реального мира люди уже давно фиксируют в виде последовательности определенных символов. Например, русская речь кодируется 33 буквами, 10 цифрами и несколькими знаками (точка, запятая, двоеточие и т.д.). Этого вполне достаточно, чтобы зафиксировать любые объемы информации. Более того, оказывается, достаточно только двух символов, чтобы с их помощью фиксировать все имеющиеся у человека сведения (азбука Морзе).
Аналогичный принцип лежит в основе записи и представления информации в ЭВМ - вся информация для компьютера кодируется в двоичной системе счисления (она представлена только двумя цифрами: 0 и 1).
Специалисты считают, что уже в начале следующего столетия во всех технически развитых странах мира основная масса информации будет храниться в виде специализированных информационных баз данных на магнитных и оптических носителях. Запись и извлечение информации из таких баз, ее обработка и хранение будет осуществляться с помощью электронных устройств, позволяющих производить такие операции с большой скоростью и с большой степенью надежности. Пользователь получает информацию из баз данных в приемлемой для него форме и количестве.
Все многообразие окружающей нас информации можно также сгруппировать по различным признакам. По признаку "область возникновения" информация, отражающая процессы, явления неодушевленной природы, называется элементарной, процессы животного и растительного мира - биологической, человеческого общества - социальной.
Различают виды информации по способу передачи и восприятия. Информацию, передаваемую видимыми образами и символами, называют визуальной, звуками - аудиальной, ощущениями - тактильной, запахами и вкусом - органолептической, информацию, выдаваемую и воспринимаемую средствами вычислительной техники, - машинной.
Информацию, создаваемую и используемую человеком, по общественному назначению делят в соответствии с приведенной схемой.
Рассмотрим схему классификации циркулирующей в некоторой организации (производстве) информации. В основу этой классификации положено пять наиболее общих признаков: место возникновения, стадия обработки, способ отображения, стабильность, функция управления.
Место возникновения. По этому признаку информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю и внешнюю:
· входная информация - это информация, поступающая в организацию или ее подразделения;
· выходная информация - это информация, поступающая из организации в другие организации или их подразделения;
· внутренняя информация возникает внутри объекта;
· внешняя информация возникает за пределами объекта.
Стадия обработки. По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной и результатной:
· первичная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии;
· вторичная информация - это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной;
· промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующей обработки;
· результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.
Способ отображения. По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую:
· текстовая информация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране дисплея);
· графическая информация - это различного вида графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д..
Стабильность. По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной):
· переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности организации. Она может меняться для каждого случая, как по назначению, так и по количеству;
· постоянная (условно-постоянная) информация – это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой:
· постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых длительное время признаков. Например, табельный номер сотрудника, номер цеха и т.п.;
· постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы. Например, размер минимальной заработной платы, нормы оценок и т.п.;
· постоянная плановая информация содержит многократно используемые в организации плановые показатели. Например, план подготовки специалистов в учебном заведении, план выпуска учебников и т.д.
Функции управления. По функциям управления обычно классифицируют экономическую информацию. При этом выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую):
· плановая информация - информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идет ориентация всей деятельности организации;
· нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Ее обновление происходит достаточно редко;
· учетная информация - это информация, которая характеризует деятельность организации за определенный прошлый период времени. Как правило, на основании учетной информации происходит коррекция плановой информации;
· оперативная (текущая) информация - это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени. К оперативной информации предъявляются серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени ее достоверности.
