Спецификация – это характеристика отдельных томов

 

Спецификация может быть расположена по отношению к общей части 2-я способами:

1-й способ: В подбор (подряд)

 

У нас есть общая часть, после общей части, когда мы составляли описание, состоящее только из общей части – мы указывали количество томов еще раз (использовали область физической характеристики). В данном случае, со спецификацией, у нас будет характеристика отдельных томов, где мы будем указывать количество страниц в каждом томе. Поэтому в этом случае из общей части эта область физической характеристики (объем во всяком случае) исчезает – у нас он будет при характеристике каждого тома: мы будем указывать количество страниц в каждом томе. Как можем расположить? Первый вариант "В подбор (или подряд)": после общей части ставим точку тире (в данном случае общая часть закончилась годами выхода – а это может быть и серия, и примечания, и номер ISBN, который относится ко всему многотомному изданию в целом, т.е. в общей части, мы даем информацию, которая характерна для всего многотомного издания: художник всех томов, редактор всего издания и т.д. – всё это будет в общей части). После общей части точка тире и всё подряд, с большой буквы Т: в конце точка.

 

Гоголь Н.В. Сочинения: в 4 т. / Н.В. Гоголь. – М.: Худож. лит., 1980-1986. – Т. 1 …(характеристика тома первого какая-то); Т. 2 (характеристика тома второго); Т. 3 ….

 

2-й способ расположения спецификации: С красной строки

 

Итак, у нас та же самая общая часть (заканчивается годами выхода). В конце общей части мы ставим точку.

 

Гоголь Н.В. Сочинения: в 4 т. / Н.В. Гоголь. – М.: Худож. лит., 1980-1986.

И мы сказали, что это способ, когда мы спецификацию даем с красной строки. Соответственно с красной строки, с большой буквы, в конце – точка. Следующий том опять с большой буквы и с красной строки:

Т. 1 (и какая-то характеристика тома первого).

Т. 2 (характеристика тома второго).

Т. 3 … и так далее.

 

Получается несколько уровней. Именно от этого способа и весь вид описания получил название многоуровневого библиографического описания.

 

А теперь собственно, что мы можем сообщить в спецификации?

В спецификации дается информация, которая характерна для данного конкретного тома и то, что в общем-то не вошло в общую часть. Общие сведения для всех томов даются в общей части (они все вышли (эти тома) в Москве, все они вышли в Художественной литературе, повторяю, они могли указать: составителя этого издания, художника и т.д. – всё это было в общей части). В спецификации только то, что имеет отношение к каждому конкретному тому.

Например: том первый имеет свое собственное название "Повести", характерное только для этого тома. Том первый и внутри тома первого – "Повести", поэтому знак двоеточие. Как вы помните, любые заглавия пишутся с большой буквы. У нас как бы информация из первой области – области заглавия и сведений об ответственности. Если бы у нас были разные художники во всех томах, то мы могли бы указать, что художник тома первого – такой-то. Художник тома второго – такой-то. И т.д. – то, что относится к этому тому. Дальше – область выходных данных, знак точка тире. В общей части мы сказали, что издание вышло в Москве, в Художественной литературе – это повторять не надо. Тома отличаются годом выхода, они вышли в разные годы. Вот мы из этой области возьмем только этот элемент в спецификации. Первый у нас вышел в 1980 году. Следующая область физической характеристики. Можем указать объем этого тома, и любую другую информацию. Допустим, там есть иллюстрации, размер тома и всё, что угодно, примечания, имеющие отношение только к этому тому, ISBN этого тома и прочее.

Том второй. Нет частного заглавия – чистый титульный лист. Информация, которую мы хотим сообщить – это год выхода. Поэтому после тома второго – знак точка тире (начинается следующая область!)

Может быть такой вариант – все тома нашего многотомного издания вышли в одном году (все вышли в 1980 году), мы это сообщили в общей части (все четыре тома вышли в 1980 году). Каждый раз это в спецификации повторять не нужно. Может быть такой вариант, когда у нас нет и частного заглавия тома. Можем указать только страницы, например. Знак опять точка тире.

 

Т. 1: Повести. – 1980. – 200 с.

Т. 2. – 1982. – 300 с.

Т. 2. – 300 с.

 

Это основные правила составления многоуровневого (у нас несколько уровней получилось!) библиографического описания. Тоже все очень просто – ничего сложного тут нет.

 

Задание (общая часть и 2 тома описаны = 3 отрывка сложить):

 

Есенин С.А. Собрание сочинений [Текст]: в 6 т. / Сергей Есенин. – М.: Худож. лит., 1977-1980.

Т. 1: Стихотворения. – 1977. – 429 с.

Т. 6: Письма. – 1980. – 509 с.

(общее обозначение материала (текст, электронный ресурс и т.д.) – второй, идет сразу после основного заглавия)

Итак, спецификация всегда начинается с обозначения тома. Том такой-то!

 

Следующая тема посложней