Лекции.Орг


Поиск:




Основы работы в среде Microsoft Excel 2013




Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Московский государственный университет

путей сообщения»

Кафедра «Вычислительные системы и сети»

Т.Г. ШАХУНЯНЦ

Обработка данных средствами Microsoft Excel 2013

Методические указания

К лабораторным работам

По дисциплине

«Информатика»

Москва – 2014

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Московский государственный университет

путей сообщения»

Кафедра «Вычислительные системы и сети»

Т.Г. ШАХУНЯНЦ

Обработка данных средствами Microsoft Excel 2013

Рекомендовано редакционно-издательским советом

Университета в качестве методических указаний

Для студентов I курса

специальности “Эксплуатация железных дорог “

Москва – 2014

УДК 681.3

Ш-32

Шахунянц Т.Г. Обработка данных средствами Microsoft Excel 2013: Методические указания. – М.: МГУПС

(МИИТ), 2014. – 36 с.

 

Данные методические указания предназначены для выполнения лабораторных работ по изучению и освоению некоторых возможностей обработки данных в среде Microsoft Excel 2013. Для выполнения заданий к каждой из лабораторных работ приводятся соответствующие примеры.

© МГУПС (МИИТ), 2014


Содержание

Введение………………………………………………………...…4

1.Лабораторная работа №1………….…………………...............5

2.Лабораторная работа №2 ……………………....…………....…9

3.Лабораторная работа №3 ……………………..…………….…12

4.Лабораторная работа №4 ……………..…………………….…15

5.Лабораторная работа №5 ……………….……………….….…19

6.Лабораторная работа №6………………………………………21

7.Лабораторная работа №7……...…………………….………...25

8.Лабораторная работа №8……………...……..……………..…29

9.Литература…………….…………………………………........35

 

 


 

Введение

Microsoft Excel относится к программам, позволяющим обрабатывать данные, представленные в форме таблиц («программам «электронные таблицы»). Электронные таблицы широко применяются в экономических и научно-технических задачах для проведения однотипных расчётов над большими наборами данных, построения диаграмм и графиков по имеющимся данным, решения уравнений, поиска значений параметров в задачах оптимизации и т.п.

Для описания связи между значениями различных ячеек таблиц используются формулы, манипулирующие адресами этих ячеек. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, связанных с ней формулами, т.е. к обновлению таблиц.

В описываемых лабораторных работах используется версия Microsoft Excel 2013, имеющая ряд усовершенствований, по сравнению с предыдущими.

Целью лабораторных работ является изучение и освоение некоторых возможностей обработки данных в среде Microsoft Excel 2013.

В данных методических указаниях использованы материалы монографии[1,2]

 


Лабораторная работа №1

Основы работы в среде Microsoft Excel 2013.

1.1. Цель работы

Целью работы является изучение и использование основных действий для выполнения операций в электронных таблицах (ввод различных типов данных, редактирование и форматирование содержимого таблиц, вычисления).

 

1.2. Задания к выполнению лабораторной работы

Создать согласованные с преподавателем электронные таблицы с использованием абсолютных и относительных ссылок и копирования формул методом автозаполнения.

 

1.3. Подготовка к работе

Для выполнения работы следует ознакомиться с примером действий для выполнения заданий, рассмотренным в разделе 1.4

 

 

1.4. Пример действий по выполнению заданий к лабораторной работе

 

1. Запустите программу Excel (Пуск - > Все программы - > Microsoft Office->Microsoft Excel 2013).

 

2. Создайте новую книгу (Файл-> Создать).

 

3. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому рабочему листу имя Данные.

 

4. Cохраните книгу под именем examples (Файл- > Сохранить как->Компьютер->Обзор->(Выбрать тип файла: Книга Excel).

5. Сделайте ячейку А1 активной и введите в нее заголовок “Результаты измерений”.

 

Для расширения столбца активной ячейки нужно захватить курсором правую границу самого столбца и протянуть на нужную вам длину

6. Введите 9 произвольных чисел в последовательные ячейки столбца А, начиная с ячейки А2, заканчивая ячейкой А10.

 

7. Введите в ячейку В1 строку “Утроенное значение”.

 

8. Введите в ячейку С1 строку “Куб числа”.

 

9. Введите в ячейку D1 строку “Квадрат следующего числа”.

 

10. Введите в ячейку В2 формулу = 3*А2.

 

11. Введите в ячейку С2 формулу =А2*А2*A2.

 

12. Введите в ячейку D2 формулу =A3*A3.

 

13. Выделите протягиванием ячейки В2, С2 и D2.

 

14. Наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающий выделенный диапазон. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах B,C,D, сколько имеется чисел в столбце A.

 

15. Измените одно из значений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В, С и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.

 

16. Введите в ячейку Е1 строку “Масштаб”.

 

17. Введите в ячейку Е2 число 5.

 

18. Введите в ячейку F1 строку “Масштабирование”.

 

19. Введите в ячейку F2 формулу =А2*Е2.

 

20. Используйте метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столбца F, соответствующие заполненным ячейкам столбца А.

 

21. Убедитесь, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с тем, что адрес Е2 в формуле задан относительной ссылкой.

 

22. Щелкните на ячейке F2, затем в строке формул. Установите текстовый курсор на ссылку Е2 и нажмите клавишу F4. Убедитесь, что формула теперь выглядит как =А2*$Е$2, и нажмите клавишу ENTER.

 

23. Повторите заполнение столбца F формулой из ячейки F2.

 

24. Убедитесь, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек столбца F теперь вычисляются правильно. Сохраните книгу examples.

 

 

1.5. Контрольные вопросы.

1.В чем отличия ввода данных от записи формул?

2.Как осуществляется копирование формул методом автозаполнения?

3. Чем отличаются относительные и абсолютные ссылки по форме и по результатам их обработки?


Лабораторная работа №2

Использование стандартных и итоговых функций в среде Microsoft Excel.

 

2.1. Цель работы

Целью работы является изучение способов использования стандартных и итоговых функций.

 

2.2. Задания к выполнению лабораторной работы

Выполнить вычисления в электронных таблицах с использованием заданных преподавателем стандартных и итоговых функций.

 

2.3. Подготовка к работе

 

Для выполнения работы следует ознакомиться с примером действий для выполнения заданий, рассмотренным в разделе 2.4

2.4. Пример действий по использованию стандартных и итоговых функций.

1.Запустите программу Excel (Пуск - > Все программы - > Microsoft Office->Microsoft Excel2013) и откройте рабочую книгу examples, созданную ранее (Файл -> Открыть)

2. Выберите рабочий лист “Данные”(щёлкнув по вкладке на нижней панели).

 

3. Сделайте активной ячейку А11.

4. Щелкните на кнопку “Автосумма” на вкладке «Формулы» или на стандартной панели значок «∑»

 

5. Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу ENTER.

 

6. Сделайте активной следующую свободную ячейку в столбце А.

 

7. Щелкните на кнопке “Вставить функцию” (Значок fX) на вкладке «Формулы».

8. В списке Категория выберите пункт “Статистические”.

9. В списке Функция выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК.

 

 

10. Методом протягивания выберете ячейки от А2 до А10

 

11. Используя порядок действий, описанный в пп. 6-10, вычислите минимальное число в заданном наборе (функция МИН), максимальное число (МАКС), количество элементов в наборе

(СЧЕТ).

12. Сохраните книгу examples.

 

2.5. Контрольные вопросы.

 

1. Способы использования стандартных функций.

2. Способы использования итоговых функций.

3. Как определяется диапазон обрабатываемых функцией значений данных?

Лабораторная работа №3

Создание, форматирование и подготовка к печати документов.

3.1. Цель работы

Целью работы является изучение способов создания, форматирования и подготовки к печати документов

 

3.2. Задания к выполнению лабораторной работы

Создать, отформатировать и подготовить к печати согласованные с преподавателем документы.

 

3.3. Подготовка к работе

 

Для выполнения работы следует ознакомиться с примером действий для выполнения заданий, рассмотренным в разделе 3.4

 

3.4. Пример действий для выполнения лабораторной работы по созданию, форматированию и подготовке к печати документов.

1. Запустите программу Excel (Пуск > Все программы > Microsoft Office>Microsoft Excel 2013) и откройте книгу examples.

 

2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Горячая клавиша SHIFT + F11). Дважды щелкните на ярлычке нового листа и пере­именуйте его как Прейскурант.

 

3. В ячейку А1 введите текст “Прейскурант” и нажмите клавишу ENTER.

 

4. В ячейку А2 введите текст “Курс пересчета”: и нажмите клавишу ENTER. В ячейку В2 введите текст “1 у.е.=” нажмите клавишу ENTER. В ячейку С2 введите “Текущий курс пересчета” и нажмите клавишу ENTER.

 

5. В ячейку A3 введите текст «Наименование товара» и нажмите клавишу ENTER. В ячейку ВЗ введите текст «цена (у.е.)» и нажмите клавишу ENTER. В ячейку СЗ введите текст «Цена (руб.)» и нажмите клавишу ENTER.

 

6. В последующие ячейки столбца А введите названия товаров, включенных в прейскурант.

 

7. В соответствующие ячейки столбца В введите цены товаров в условных еди­ницах.

 

8. В ячейку С4 введите формулу: =В4*$С$2, которая используется для пересчета цены из условных единиц в рубли.

 

9. Методом автозаполнения скопируйте формулы во все ячейки столбца С, которым соответствуют заполненные ячейки столбцов А и В.

 

10. Измените курс пересчета в ячейке С2. Обратите внимание, что все цены в рублях при этом обновляются автоматически.

 

11. Выделите методом протягивания диапазон А1:С1 и дайте команду в контекстном меню Формат ячеек. На вкладке “Выравнивание” задайте выравнивание: “По левому краю” и щелкните “Объединить по строкам”.

 

 

12. На вкладке Шрифт задайте размер шрифта в 14 и в списке “Начертание” выберите вариант “Полужирный”.

 

13. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали: “По правому краю” и щелкните на кнопке ОК.

 

14. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке С2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали: “По левому краю” и щелкните на кнопке ОК.

 

15. Выделите методом протягивания диапазон В2:С2. и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. На вкладке “Границы” задайте широкую внешнюю рамку.

 

16. Дважды щёлкните по границе между заголовками столбцов A и B, B и C, C и D. Обратите внимание, как при этом изменяется ширина столбцов A, B, C.

 

17. Посмотрите, устраивает ли Вас полученный формат таблицы. Щёлкните на кнопке «Предварительный просмотр», нажав Файл-> Печать, чтоб увидеть, как будет выглядеть при печати.

 

18. Щёлкните по кнопке «Печать» (Файл -> Печать -> Печать) и напечатайте документ.

 

Сохраните рабочую книгу examples.

3.5. Контрольные вопросы

1. Как осуществляется выравнивание текста в ячейках?

2. Способы изменения ширины столбцов и строк.

3. Как объединить ячейки таблицы?

4. Способы подготовки документа к печати.

 

 

4. Лабораторная работа №4





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2016-10-22; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1199 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

80% успеха - это появиться в нужном месте в нужное время. © Вуди Аллен
==> читать все изречения...

787 - | 734 -


© 2015-2024 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.009 с.