Лабораторная работа
Создание и ведение списков
Список – набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например, база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.
Создание списков.
При работе со списками следует придерживаться следующих правил:
1. Каждый столбец должен содержать информацию одного типа.
2. Одна верхняя строка списка должна содержать заголовки, которые описывают содержимое расположенного ниже столбца.
3. Не включать в список пустые строки и столбцы.
4. Не размещать данные сверху, снизу, слева и справа от списка.
5. На листе не следует помещать более одного списка.
& Сформируйте таблицу в соответствии с вашим заданием. Обрамите таблицу. Отформатируйте данные в таблице. Обязательно выше таблицы разместите задание
Сортировка списков и диапазонов
Чтобы отсортировать список:
1. Выделите в списке любую ячейку.
2. ДАННЫЕ\ группа СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ СОРТИРОВКА\ Сортировать по ( выберите заголовок столбца один или несколько, по которому нужно отсортировать список).
3. Установите переключатель По возрастанию или По убыванию.
Excel позволяет сортировать список по нескольким (максимум – трем) столбцам одновременно.
& Провести сортировки согласно вашему заданию. В задании обычно две сортировки по одному столбцу и по двум столбцам.
Поиск данных
Фильтры
Для поиска данных или записей в списках используются фильтры, которые отображают на экране только записи, соответствующие определенным условиям, а записи, не удовлетворяющие заданным требованиям, редактор временно скрывает. Отображенные записи (строки), можно форматировать, редактировать, распечатывать и т.д.
Выполнять фильтрацию можно по одному или нескольким столбцам данных. С помощью фильтра можно контролировать не только отображаемые, но и исключаемые данные. Можно выполнять фильтрацию на основе выбранных в списке параметров или создавать специальные фильтры, чтобы сконцентрироваться на необходимых данных.
К средствам фильтрации относятся:
1. Автофильтр (Главная / группа Редактирование/ Сортировка и фильтр / Фильтр). Автофильтр предназначен для простых условий отборов строк.
2. Расширенный фильтр (Главная / группа Редактирование/ Сортировка и фильтр / Дополнительно) Расширенный фильтр предназначен для более сложных условий отбора записей. Условие отбора - это ограничения, заданные для отбора записей, которые отбираются редактором для отображения на экране.
Применить простой фильтр (автофильтр).
1. Выделите данные, к которым нужно применить фильтр.
2. На вкладке Главная / группа Редактирование/ Сортировка и фильтр / Фильтр. В столбцах заголовка таблицы автоматически добавляются элементы управления фильтрацией 
.
3. Щелкните стрелку в заголовке столбца, по которому будете проводить поиск, чтобы отобразить список выбора фильтра, в списке появятся все значения из этого столбца. В зависимости от типа данных в столбце в списке отображаются числовые фильтры или текстовые фильтры.
4. Чтобы выбрать отдельные значения в списке, снимите флажок (Выбрать все). При этом будут сняты все флажки. Затем выберите значения, которые необходимо отобразить, и нажмите кнопку ОК, чтобы просмотреть результат.
5. Чтобы выполнить поиск по тексту в столбце, введите в поле Поиск текст или число. Кроме того, при этом можно использовать шаблоны, например звездочку (*) или вопросительный знак (?). Для просмотра результатов нажмите клавишу ВВОД. Стрелка фильтрации в заголовке столбца пример вид 
, означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее.
6. Для поиска значений, удовлетворяющих определенным условиям, используйте дополнительные условия.
